В ОАО «Уралтрансмаш» завершается один из важных этапов этап внедрения системы Галактика ERP. В рамках данного этого этапа на предприятии решены основные задачи бухгалтерского и налогового учета. В течение ближайшего месяца эти направления работ эту функциональность планируется полностью перевести в режим промышленной эксплуатации.
Проект по внедрению системы Галактика ERP в ОАО «Уралтрансмаш» является и комплексным и охватывает целый ряд направлений. Средствами системы уже решены задачи управления логистикой (движение материалов, готовой продукции, расчеты с поставщиками и подрядчиками, ведение клиентской базы данных, учет и планирование контактов); управления персоналом и расчета заработной платы. Внедрение системы ведется командой ИТ-специалистов предприятия и специалистов Уральского регионального отделения корпорации «Галактика».
До начала проекта автоматизации на ОАО «Уралтрансмаш» для учета финансово-хозяйственной деятельности использовались отдельные задачи, разработанные еще для машин класса ЕС ЭВМ, технология работы которых позволяла получать информацию о движении и остатках ТМЦ, готовой продукции, расчетах с контрагентами только по результатам обработки данных за месяц. Отсутствие возможности оперативно отслеживать состояние оборотных средств и отношений с контрагентами ставило серьезные вопросы в процессе управления предприятием. Для решения существующих задач руководством предприятия была выбрана система Галактика ERP.
На выбор системы и ее поставщика в значительной степени повлияли два фактора: первый - наличие сертификатов, удостоверяющих высокий уровень защиты конфиденциальной информации, второй - положительный опыт работы Уральского отделения корпорации «Галактика» с крупными предприятиями различных отраслей промышленности.
Сегодня в числе основных результатов внедрения системы Галактика ERP в ОАО «Уралтрансмаш» можно отметить:
• создание единого информационного пространства и возможность ведения единой базы нормативно-справочной информации;
• своевременное получение достоверной и непротиворечивой информации о финансово- хозяйственной деятельности предприятия;
• возможность непрерывного и полного отражения по счетам бухгалтерского учета всех хозяйственных операций на основании первичных документов;
• контроль уровня складских запасов по более 20 000 номенклатурным позициям;
• контроль дебиторской и кредиторской задолженности по более 1 000 контрагентам;
• контроль штатного наполнения по более 4 000 ставкам;
• контроль оплат по финансовым обязательствам.
Эффективность применения системы Галактика ERP подтверждается следующими фактами: своевременное возмещение НДС увеличилось в 9 раз; обеспечивается жесткий контроль расчетов с контрагентами в разрезе договоров и финансовых документов; документооборот при внутризаводском перемещении работников сократился в 8 раз.
Перспективное направление проекта по внедрению системы Галактика ERP в ОАО «Уралтрансмаш» - решение задач планирования и управления производством. Эти работы начаты в марте текущего года и планируются к завершению в начале 2011 года.
ОАО «Уралтрансмаш»
ОАО «Уралтрансмаш» основано в 1817 году. В настоящее время предприятие выпускает ряд изделий военной техники, соответствующих мировому уровню. Некоторые из них не имеют мировых аналогов. С 1991 года в связи с конверсией производства в выпуске возросла доля гражданской продукции, в том числе: трамвайных вагонов, запасных частей к трамваям, станков-качалок для добычи нефти, лифтовых лебедок для пассажирских лифтов и автоматических устройств заграждения железнодорожных переездов.