Пользовательская документация
Выполнена актуализация следующих руководств:
- • "Новые проектные решения в Атлантис 5.5";
• "Инструкция по установке системы Галактика ERP на платформе MS SQL Server";
• "Галактика ERP. Основы использования";
• "Настройка. Заполнение каталогов";
• "Настройка. Администрирование";
• "Реестр настроек. Общие настройки системы";
• "Реестр настроек. Управление персоналом";
• "Платежный календарь";
• "Финансово-расчетные операции";
• "Учет ОС/НМА. Ведение картотеки, проведение операций и получение отчетов";
• "Ведение документов для учета НДС";
• "Контроллинг. Настройка и функциональные возможности".
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
C_TUNE_RES_91250.
В интерфейсе администратора настроек предусмотрен пункт локального меню "Обновить список пользователей" (Alt+U) — происходит переинициализация списка офисов и пользователей (либо филиалов и пользователей).
F_VZACHET_RES_91110.
В окно редактирования "Акта взаимозачетов" (модуль "Расчеты с поставщиками и получателями") введены кнопки просмотра истории статусов, редактирования договоров и ДО (вместо локальной функции "Просмотр истории изменения статуса" — удалена).
BUH_91_135 (F_COMMON_RES_91490, F_PLPOR_RES_91410, F_PODOT_RES_91400, F_VEDOM_RES_91230), решения для модуля "Финансово-расчетные операции":
- • В окно настройки параметров копирования собственного (в т. ч. валютного) платежного поручения введен параметр для копирования из одного документа в другой "расшифровки для РЦК" — доступен при включенной настройке "Интеграция с РЦК" ("Бухгалтерский контур" > "Обработка документов" > "Интеграция с РЦК").
• Предусмотрена возможность формирования реестров по перечислениям непосредственно из окна редактирования платежного документа по F4 на вкладке "Реестры". При этом открывается окно "Редактирование реестра по перечислениям", в котором добавлена локальная функция "Печать".
В модуле "Хозоперации" реализована возможность формирования протокола по работе с алгоритмом SQLTXO с помощью кнопки "Проверить". Подробности см. в обновлении.
Контур Логистики
Вышло пакетное обновление OPER_91_159 (C_COMMON_RES_91400, F_KATDOC_RES_91210, L_BASEDOC_RES_91460, L_DOGOVOR_RES_91520, L_KATORG_RES_91420, L_KATPARTY_RES_91180, L_MAKEDO_RES_91220, L_MILK_RES_9140, L_REMDOC_RES_91270, L_ROZN_RES_91290, L_SKLAD_RES_91550, L_SOPRBASE_RES_91360, L_SOPRDOC_RES_91490, L_WOOD_RES_91430) со следующими решениями:
- • В общесистемный реестр введены настройки: 1) "Переносить драгметаллы из каталога МЦ при автоматическом формировании партий" ("Логистика" > "Документы" > "Управление снабжением" > "Приходная накладная") — при значении "да" осуществляется перенос драгметаллов из каталога МЦ в партию; 2) "Количество дней от даты ДО для заполнения поля "Оплатить до"" ("Логистика" > "Документы" > "Управление снабжением"/"Управления сбытом" > "ДО на предоплату закупок"/"ДО на предоплату продаж" > "Значения по умолчанию") — если значение указано, то при создании ДО поле "Оплатить до" будет формироваться автоматически — установка параметра для настройки выполняется в окне, в котором можно "указать точно" количество дней, либо рассчитывать "по критическому сроку задолженности контрагента", либо "не заполнять" (если у контрагента срок критической задолженности не указан, то берется явно указанное значение количества дней; в тех случаях, когда ДО не привязан к договору, при корректировке даты ДО выдается запрос на изменение значений "Оплатить до" согласно настройкам).
• В локальное меню каталога "Документы системы" (модуль "Настройка" > "Настройка" > "Заполнение каталогов") введена функция "Каталог абстрактных документов" — открывается окно со списком всех предусмотренных на данный момент подвидов сопроводительных документов. Наименование абстрактных документов выводится в окне расширенной информации по накладным/актам модулей "Управление снабжением", "Управление сбытом", "Складской учет", "Управление капитальными вложениями и строительством".
• В модуле "Управление договорами" для операции "Пакетное изменение цен в календарных планах" добавлен параметр "обрабатывать ПКП, по которым сформированы документы".
• Для видов договоров "лесопользование" и "агентский многосторонний" запрещено изменение вида договора на другой (можно менять только на подвид).
• При привязке договора/соглашения/ПКП к ДО проверяется соответствие заданного контрагента и направления с ДО — при несоответствии выдается предупреждение с возможностью отказа от привязки. Кроме того, в запросе о подтверждении привязки договора/соглашения/ПКП кнопка "Отказ" заменена на "Нет". Примечание: при выборе давальческого договора/соглашения проверка на направление теперь не осуществляется (т. к. по давальческим договорам может быть ДО обоих направлений).
• В модулях "Управление снабжением", "Управление сбытом" для операции "Пакетное изменение статусов ДО" добавлен "Фильтр по ДО": "все" / "по сроку задолженности" / "без задолженности по сроку" — в последнем случае отбираются ДО без задолженности на дату расчета или если срок задолженности меньше, чем значение параметра "Возраст задолженности".
• В расширенной информации актов и накладных снабжения/сбыта, а также в расширенной информации складских актов (на списание, о недостаче, об излишках, на внутреннее перемещение, перемещение, пересортицу) скорректировано название вкладки — "Проводки" (вместо "Бухгалтерские проводки"). Также в эти документы добавлена вкладка "ХозОперации" (отображается при включенной настройке "Разрешать привязку ТХО в документах оперативного контура").
• В модуле "Складской учет" реализован новый вид дооценки "Округление средних цен в сальдовых остатках": можно установить количество знаков после запятой для округления, а также выбрать фильтры по складам, МОЛ и группам МЦ.
• При печати "Накладных на передачу МЦ в спецоснастку" в окне выбора сотрудников добавлено поле "Отпустил".
решения в части работы с документами по учету НДС для РФ:
- • Переименован тип записи регистрации "Корректирующая запись-сторно" — теперь "Корректирующая запись-сторно (книга покупок)" и "Корректирующая запись-сторно (книга продаж)". Порядок применения: при корректировке регистрации аванса в момент отгрузки необходимо создать новую запись, противоположного СФ направления и с положительными суммами, выбрать соответствующий тип корректирующей записи-сторно ("книга покупок" / "книга продаж"), которая будет отображаться в списке типов красным цветом, как и запись регистрации аванса в момент отгрузки; далее — выбрать корректируемую запись, изменить сумму и сформировать книгу.
• Для операций пакетной регистрации счетов-фактур поставщика по экспортным отгрузкам "Регистрация на внутренний рынок" и "Регистрация на внешний рынок по подтвержденному экспорту" в окне параметров фильтрации реализована возможность одновременной установки фильтров по дате составления и дате получения (важно: с целью улучшения быстродействия построения списка необходимо задавать небольшой период для фильтра по дате составления). Также добавлены фильтры по дескриптору и типам документов — выбор осуществляется только из списка отгрузочных СФ. Кроме того, для операции "Регистрация на внутренний рынок" предусмотрен фильтр "Период счетов-фактур": "По дате регистрации" (доступен, если включена "перерегистрация СФ") — в список попадают СФ без регистрации и СФ, которые имеют записи регистрации из указанного в фильтре диапазона.
При выборе МЦ из текущих остатков в разрезе партий (модуль "Складской учет") в окне фильтров предусмотрен параметр "Восстанавливать фильтр при следующем запуске интерфейса" — если установлен, то сохраняются фильтры по "Группе МЦ" и "Объекту целевого учета" (фильтр по "Внешнему КАУ" не сохраняется).
Контур Управления персоналом
Z_STAFFCAT_RES_91550.
В модуле "Управление персоналом" в окно редактирования прав доступа к штатному расписанию ("Настройка" > "Права доступа" > "к структурным единицам штатного расписания") введен параметр, который позволяет "Показывать пользователей, имеющих права".
Пакетное обновление STAFF_91_110 (C_STATLINE_RES_91250, Z_HARM_RES_91250, Z_STAFF_RES_91800, Z_STAFFBUILDER_RES_91200, Z_STAFFCAT_RES_91540, Z_STAFFNASTR_RES_91360, Z_STAFFORDERS_RES_91560, Z_STAFFRECRUITING_RES_91180, Z_STAFFSHR_RES_91370) содержит следующие решения:
- • В общесистемный реестр введена настройка "Продолжительность части отпуска" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему" > "Отпуска" > "Формирование") — хотя бы одна часть отпуска, предоставляемого сотруднику за рабочий период, должна быть не менее указанного в настойке количества дней. Контроль осуществляется после внесения/изменения отпуска: в приказах по РПД-6, в 7 разделе картотеки сотрудника, в режиме редактирования фактических отпусков интерфейса просмотра графиков отпусков.
• Упразднена настройка "Печать в картотеке при разграничении доступа" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Картотека") — печать осуществляется при наличии прав на просмотр картотеки.
• Введены новые системные "Виды документов" ("Настройка" > "Просмотр каталогов" > "Прочие каталоги"): "Виза", "Миграционная карта", "Приглашение".
• Для РБ. В окне редактирования "Условий труда на рабочем месте" предусмотрены поля, отображающие дату изменения ППС и процент взносов ППС с даты изменения.
• Изменение количества ставок приказами по ШР допускается и проводится только с помощью РПД-22. При утверждении приказов о создании ставки (РПД-20) система проводит поиск ставок с такими же атрибутами и, если таковые находятся, выводит предупреждение о том, что такая ставка уже есть, также сообщается, что изменение количества ставок теперь выполняется с помощью другого распорядительного действия (при этом, как и раньше, пользователь может продолжить создание такой ставки).
• В локальное меню окна истории назначения сотрудника (вызов из 6 раздела картотеки) добавлена функция "Печать в FastReport" — позволяет распечатать "Изменение к трудовому договору".
• Реализована возможность подбора персонала по компетенциям: в окне со списком кандидатов ("Сотрудники" > "Подбор персонала" > "Список кандидатов") с помощью новой локальной функции "12. Компетенции" можно сформировать список компетенций для текущего кандидата, в нижней панели имеется возможность фильтрации кандидатов по компетенциям.
• В 12 разделе картотеки сотрудников "Компетенции" предусмотрено отображение "Структурной единицы", из которой была унаследована компетенция.
• В приказах по персоналу о назначении единовременных выплат (РПД-20, 21) с помощью экранной кнопки "Оклад на дату" в поле "Сумма (процент)" записывается значение оклада на указанную "Дату".
• В приказы по персоналу о снятии и изменении надбавок (РПД-10, 12) введено поле "Признак" — отображается "ШР", если снимается/изменяется доплата, привязанная к штатному расписанию. Аналогичное поле добавлено в интерфейс отображения доплат, вызываемый из приказов о создании назначения и продлении контракта (РПД-1, 3, 4, 5, 65, 70).
Z_CALENDAR_RES_91200.
В окне параметров формирования "Графиков работы" можно указывать "Календарь", отклонения которого нужно учитывать, а также "Учитывать отклонения календаря" либо нет. Если к режиму привязан шаблон, то в поле "Календарь" автоматически устанавливается значение из "Шаблона" и включается настройка "Учитывать отклонения календаря". Если в классификаторе "Праздничные дни" и в отклонениях календаря заведен один и тот же перенос дней, то взаимного поглощения переносов не произойдет: график сформируется так же, как если бы перенос дней был заведен только в классификаторе праздников или только в отклонениях календаря (о том, как заводить переносы см. в обновлении).
Z_NDFL_RES_91770, для РФ.
При формировании справок 2-НДФЛ и "Налогового регистра" для резидентов анализируется входимость в заработок для удержаний "дополнительного налога" (классификатор "Виды оплат и скидок" > вкладка "Удержания"): если вид оплаты входит в заработок, облагаемый дополнительным налогом, и сотрудник является резидентом, данный доход отразится в формах как доход, облагаемый по ставке 35 %. Для удержаний анализируется настройка "Вид удержания для дополнительной шкалы НДФЛ" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Налог на доходы"): если вид в удержанном налоге (и в реестрах на перечисление) совпадает с данной настройкой, то удержанный налог относится к налогу по данной ставке. Дата перечисления налога определяется по дате в платежном поручении, привязанном к реестру. Примечание: формирование "Налогового регистра" должно быть с параметром "Формировать платежные поручения" — "из реестров".
Z_RLIST_RES_91320.
В настройках печати "Расчетных листков" для "Типа отчета" — "Бизнес-текст", формы — "Полная" и "Разместить листки в две колонки" доступен параметр "Сжимать полную форму при печати" (т. е. ко всему тексту применяется стилевое оформление "С" — сжатый).
ZAR_91_222 (G_SUMDIVIDE_DLL_91840, G_WORKTABLE_DLL_91520, Z_SREDN_RES_91860, Z_STAFFORDERS_RES_91550, Z_STAFFREPORTS_RES_91450, Z_STAFF_RES_91790):
- • В окнах просмотра и редактирования листков нетрудоспособности название "Начало учета листа" заменено на "Предоставлен с" — дата предоставления б/л лечебным учреждением. Кроме того, предусмотрено поле "Оплатить с" — дата начала учета нетрудоспособности расчетчиками заработной платы (по умолчанию заполняется датой предоставления, при необходимости корректируется пользователем).
• Для РФ. Реализован контроль начала учета листка нетрудоспособности: при вводе проверяется, не попадает ли дата больничного "Оплатить с" на дни нахождения в отпуске, не предусматривающем начисления по б/л, или дни нахождения на больничном по БиР. При попадании на такие дни дата учета б/л сдвигается на первый рабочий день, не превышающий дату окончания больничного. Если до окончания больничного нет ни одного рабочего дня, то дата начала учета остается равной дате предоставления, и дальше количество дней оплаты контролируется только при расчете больничного.
ZAR_91_224 (Z_LSCHET_RES_91700, Z_SERVICE_RES_91490, Z_ZAR_RES_91980):
- • В параметры формирования отчета "Детальная ведомость распределения" добавлено новое значение группировки — по "виду работы".
• В Excel-форму отчета "Вспомогательная ведомость по алиментам" добавлены колонки "Ф.И.О. ребенка", "Дата рождения" для удержаний по алиментам в кассу, банк или почтой. Данные по каждому ребенку, на которого начисляют алименты, в отчете формируются отдельной строкой.
Для РБ изменен расчет больничных с датой начала заболевания с 29.07.2015 при наличии внутрисменных простоев. Простоями считаются виды оплат, "Тип" которых — "ПрРП" или "ПрBР". При подсчете рабочего времени в периоде учета анализируются табельные отклонения с привязкой вида оплаты соответствующего типа. Если среди табельных отклонений найден внутрисменный простой и его продолжительность равна плановому рабочему времени, то простой считается целодневным — этот календарный день исключается из рабочего времени. Если продолжительность простоя меньше планового времени, то этот день не исключается из расчета. Если работник заболел до 29.07.2015, то дни простоя исключаются из рабочего времени. Табельные отклонения анализируются также при учете суммы, начисленной за простой, и при пересчете сумм премий (т. е. видов оплат, у которых "Премия" имеет значение "П", подробности — в обновлении).
Контур Планирования и управления производством
M_TRANSP_RES_91350, модуль "Управление транспортом":
- • В общесистемный реестр ("Управление транспортом" > "Регистрационные листы" > "Учет оплат") введены настройки: "При наличии приказа на командировку разбивать оплаты по месяцам всегда" — регулирует разбивку многодневных оплат по месяцам при наличии приказа на командировку ("нет"/"да"); "Определение тарифа с учетом смены" — позволяет учитывать номера смены при расчете оплат водителя по ПЛ ("нет"/"да"); "При разбивке оплаты по месяцам определять время" — "нет" (по умолчанию), "По плановому графику" (часы рассчитываются по табелю во все дни действия оплаты), "По плановому графику с учетом крайних дней" (во все дни действия оплаты часы рассчитываются по табелю, а на дату начала и окончания ее действия часы определяются по времени начала/окончания оплаты).
• В локальное меню окна редактирования ПЛ введена функция "Просмотр закрепленных ТТН к ПЛ" для просмотра накладных, привязанных к путевому листу.
• В параметры сервисной функции "Корректировка табеля "Зарплаты" введен "отбор командированных водителей" — доступен при установленном параметре "анализ приказов на командировку" — позволяет корректировать табель водителя только при наличии командировочного удостоверения.
• Реализована возможность пересчета транспортного налога с предварительной настройкой — по локальным функциям "Настройка пересчета налогов" и "Пересчет налога" в режиме создания новой записи по начислению налога.
• Для алгоритмов расчета услуг и количества в услугах добавлены переменные: Time_dn — время обеда в ПЛ; Zak_TimeDn — время обеда в заказе.