Как правильно оформить доверенность?

[Sergey]

При оформлении доверенности неправильно склоняются должности.
Если должность состоит из двух слов, то первое слово совсем не склоняется а второе склоняется неправильно. Пример: должно быть - "Начальнику отдела" а она пишет "Начальник отделе"
Как быть?

[Nik]

в катале где стартует Галактика (в старых версиях на ярлыке Галактики правая клавиша мышки, далее "Свойства", далее в закладке "Ярлык" строка "Рабочая папка") есть файл
FioExt.txt
!! ==============================================================
!! Файл расширений для нестандартных: фамилия , ФИО , дожность.
!! Формат представления:
!! ============== ПРИМЕРЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ======================
!! Фамилия в им. падеже Фамилия в дат. падеже
!! Петров Петрову
!! --------------------------------------------------------------
!! ФИО в им. падеже ФИО в дат. падеже
!! Иванов Иван Иванович Иванову Ивану Ивановичу
!! --------------------------------------------------------------
!! Должность в им. падеже Должность в дат. падеже
!! ведущий программист ведущему программисту
!! --------------------------------------------------------------

Здесь необходимо заполнить ФИО и(или) должность в именительном и дательном
падежах которые система не переводит корректно.

Только уберите символы коментариев "!!"

*********************************************************
еще про ФИО есть интерфейс. Параметры:
runInterface('DativI', persons.nrec, FIO ,word(n), str);
persons.nrec - ссылка на ФИО в таблице Persons, если не известна пишешь comp(0).
FIO - ФИО в именительном падеже. Если известен persons.nrec, то указываешь ''.
Word(n) - номер падежа, т.е.
Word(2) - Родительный
Word(3) - Дательный
Word(4) - Винительный
Word(5) - Творительный
Word(6) - Предложный
Str - это переменная, в которую запишется ФИО в нужном склонении.

Таможня и в техподдержку по этому вопросу позвонить могла.
Ну... за техподдержку... Дзынь-дзынь.

[Sergey]

Николай спасибо!

Таможня и в техподдержку по этому вопросу позвонить могла.

Ну... за техподдержку... Дзынь-дзынь.

По этому вопросу я в техподдержку уже звонил, но это было еще в старой версии.
Тогда я все настроил а теперь когда столкнулся опять с этой проблемой увы забыл как это делать.
Зато теперь все будет записано

Есть еще вопрос по реестру выданных доверенностей.
Как эту форму (М-3) использовать практически?
Например когда я веду журнал вручную и выдаю доверенность, то человек мне сразу расписывается в журнале. Как быть если этот журнал печатать на компьютере - распечатывать за месяц а потом искать людей, чтобы они расписались?
Может у кого есть практический опыт.

[Nik]

без опыта:
Для контроля возврата доверенностей можно воспользоваться полем "отметка выполнения" в этих документах.
Тот, кто возвращает доверенности, пишет сегодняшней датой в Вашем бумажном журнале, что сдал такие-то доверености, например сегодня Иванов расписался за доверенность N3 за 2005 год и N25489 за 2007 год. По этим росписям оператор проставляет отметки выполнения, которые видны в интерфейсе. В конце мес. реестром по Alt+P сортировка "ФИО->Статус" получаем отчет по всем неподписунам, которых к ногтю.

Еще в редактировании доверенности есть в локальном меню ф-ция "Проверить выполнение доверенности": та же только в профиль, но еще и с контролем соответсвия спецификаций.

Ну... опять за техподдерку... дзынь-дзынь.
На му-у-уромской доро-о-оге-е.

[Sergey]

Это мне понятно, оно конечно все проверяется и печатается. Но вопрос в чем? Вопрос в том возможно ли заменить вручнуюписаный (Во выразился ) журнал на электронный?

[Nik]

возможно ли заменить вручнуюписаный (Во выразился ) журнал на электронный?

так кто запрещает лицу сдающему доверенности сразу к оператору подходить, как к электронному журналу? Проблема только в том, что
1) оператор кивнет головой: я доверенность забрал, а статус в базе не изменит
2) сервер пацуки паядуць и инфа с последнего сохранения БД утеряется.

здесь всё организационные мероприятия. Если доверенности теряются часто, то чтобы не вовлекать в разборки Галактику, что типа это она дура такая, то лучше иметь бумажные квитки: сдал/принял.

Я у себя в Галактике так акты выполненных работ в бухгалтерию сдаю: несу акт N34 вместе с лично заполненным руками бумажным журналом, оператор забирает акт и галочку мне в журнал ставит. После этого все вопросы "когда ты акт вернешь N34?" пресекаются на корню. Через 3 месяца построения бухгалтерии журнал можно вести в развалочку.

[galang]

1. Использовать отметку о выполнении можно для быстрого поиска и анализа несданных, неотработанных, и т.д. доверенностей.
Например, можно быстро найти неотработанные доверенности по фильтру Alt+A

2. Доверенности можно печатать в 2 экземплярах: первый оформлять и отдавать доверенному лицу, второй не оформлять, но получать на нём автограф доверенного лица.

Раз в период (7, 10 или любое другое количество дней) распечаиывать форму М-3.
К форме прикладывать вторые экземпляры доверенности.
Для уменьшения объёма хранимых документов, можно вторые экземпляры доверенностей обменивать на пописи в ведомости М-3.

При такой технологии ручной журнал вести не надо.