Пользовательская документация.
Вышло очередное обновление справочной подсистемы GALHELP_RES_810200.
Выполнена актуализация следующих руководств пользователя:
- •"Финансово-расчетные операции";
•"Управление снабжением/сбытом. Операции и учет налогов";
•"Управление снабжением/сбытом. Отчеты";
•"Управление производственной логистикой".
- •"Расчет больничных по новым правилам (для РФ)";
•"Перенос и преобразование данных между планами счетов в связи с переходом на новый план счетов".
F_SFO_RES_810590 ("Спецодежда").
Для случая формирования ростовочной ведомости с целью анализа наличия СФО на складе реализована возможность указывать, какой фильтр (по подразделению или МОЛ) учитывать при расчете наличия. Для этого в окне настройки параметров отчета справа от указанных фильтров введен флаг "Наличие", который можно установить, если не используется параметр "Группировать данные по подразделениям".
F_OFP_RES_810630 ("Платежный календарь").
Для повышения информативности при выполнении функции администрирования по восстановлению данных из бюджета в окно задания параметров введены новые поля, указывающие на то, какие суммы в бюджете используются в качестве "источника", а какие в качестве "приемника" данных. В этом же окне опция "Использовать ФОП" переименована на "Использовать ФОБ", при включении параметра "Прогнозный курс" теперь открывается дополнительное поле для выбора варианта бюджета. Кроме этого, в локальном меню заявок и журнала обязательств функция "Разноска по статьям" теперь выполняется по комбинации клавиш Alt+W.
Планируется к отправке пакетное обновление OS_P_47 (F_OS_RES_810540, F_OSOPER_RES_810560, F_OSREP_RES_810480) с решениями для модуля "Учет ОС":
- •Настройка "Контролировать уникальность инвентарного номера карточки" ("Бухгалтерский контур" > "Учет ОС и НМА" > "Настройка ИК" > "ОС"/"НМА") может принимать еще одно значение — "по всей картотеке и архиву выбывших". Контроль уникальности номера работает, если "Способ формирования инвентарного номера" — "по последним номерам БД".
•В архиве выбывших объектов реализовано групповое удаление отмеченных инвентарных карточек (удалить карточку можно только в случае, если по ней не были проведены какие-либо операции и нет архива изменений).
•При выполнении операции "Изменение группы/вида" может возникнуть ситуация, когда ОС в соответствии с новой нормой получает иной срок полезного использования. В связи с этим осуществляется проверка: если срок полезного использования не равен нулю, то при проведении операции система выдает сообщение о необходимости его изменения.
Решения для модуля "Расчеты с поставщиками и получателями":
•F_VZACHET_RES_810170.
Переработан алгоритм зачета авансов. Предусматривается два режима работы, которые устанавливаются в окне редактирования акта взаимозачета посредством параметра "Зачет авансов для". 1) Для документов сбыта. Предполагает работу с ДО на продажу: в панели дебитора можно указать ДО на продажу с накладными, а в панели кредитора — ДО на продажу без накладных, но с платежами. 2) Для документов снабжения. Предполагает работу с ДО на закупку: в панели дебитора можно указать ДО на закупку без накладных, но с платежами, а в панели кредитора — ДО на закупку с накладными.
•L_SF_RES_8101060.
В окне настройки параметров журнала учета полученных и выставленных СФ предусмотрено задание фильтров по контрагентам, ЦО, дескриптору, группе пользователей. Дополнительно реализована возможность установки и сохранения кодов видов операций (по умолчанию заданы коды для основных типов СФ, для остальных следует установить код согласно Приложению к Письму ФНС РФ от 03.02.2012 г.). По экранной кнопке "Коды видов операций" открывается интерфейс соответствия типов СФ и кодов видов операций, в котором можно редактировать необходимые позиции, указывая соответствующий код для определенного типа СФ. Можно также устанавливать фильтры по направлению СФ (все/покупка/продажа) и по системному типу (отгрузка/возврат отгрузки/аванс/платеж/доход).
•L_SF_RES_8101070.
Доработан функционал регистрации корректировочного СФ. Если в спецификации СФ есть позиции с положительными и отрицательными суммами, то при регистрации формируются две записи. Для документов сбыта, если исходный СФ оформлен в другом налоговом периоде, положительная сумма регистрируется корректирующей записью, а отрицательная — корректировочной записью поставщика, что предполагает уменьшение реализации. Также реализована возможность выводить в печатную форму СФ как юридический, так и почтовый адрес продавца (регулируется с помощью параметра настройки печати "Печать полей: почтовый адрес").
Кроме того, вышли следующие обновления:
•L_MAKENAKL_RES_810500.
При пакетном формировании финансовых документов в модуле "Управление снабжением" в новых полях "Расчетный счет" / "Валютный счет" можно выбрать требуемые значения. Если значения расчетного/валютного счетов не заданы, то выдается дополнительный запрос для указания счета. При использовании данной функциональности учитываются настройки бухгалтерского контура: "..доступ к документам расчетного счета по" и "..доступ к документам валютного счета по", при этом должно быть "да" в настройках "Ведется несколько расчетных счетов" и "Ведется несколько валютных счетов".
•L_SKLAD_RES_8101090.
В локальное меню окна редактирования акта о недостаче, формируемого в модуле "Складской учет", введена функция "Автораспределение МЦ по разрезу".
•L_SKLAD_RES_8101110.
В общесистемный реестр введена новая настройка "При формировании ордеров отображать отчет об ошибках" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сопроводительные документы" > "Внутреннее перемещение").
Контур Управления персоналом
Для модуля "Заработная плата" вышли следующие решения.
Z_CALENDAR_RES_810250.
Несколько изменена процедура создания графика работы на основе привязанного шаблона ("Настройка" > "Заполнение каталогов" > "Графики работ" > локальная функция "Графики" >"Формирование графиков на основе шаблона"). Теперь при обработке отклонений вначале рассчитываются часы без учета отклонений, затем обрабатываются отклонения-переносы (описание которых заканчивается на дату в формате ДД/ММ/ГГГГ), после этого обрабатываются остальные отклонения. Отклонение-перенос обрабатывается следующим образом: рабочие часы (посчитанные без учета отклонений) копируются из даты в описании в дату отклонения (чтобы поменять местами два дня, нужно заводить парные отклонения-переносы).
Z_STATIS_RES_810620.
Согласно Постановлению Национального статистического комитета РБ от 02.02.2012 № 18 приведена в соответствие новым требованиям статистическая форма 12-т "Отчет по труду", получение которой осуществляется с помощью функции "Статистика о труде и движении рабочей силы".
Z_STATIS_RES_810630.
Согласно Постановлению Национального статистического комитета РБ от 01.03.2012 № 25 вместо отчетности № 6-т (май) предоставляется новая статистическая форма 6-т (заработная плата) "Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы" — ее получение осуществляется с помощью функции "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы".
Z_CALC_RES_810930.
В классификаторе "Виды оплат и скидок" на вкладке "По среднему" переименована настройка расчета больничных: поле "с 2011 года" теперь называется "по правилам 2011 года" (актуально для РФ).
Z_NDFL_RES_810830.
При получении формы 2-НДФЛ ("Отчеты" > "Отчеты в налоговую инспекцию" > "Справки в налоговую инспекцию" для РФ) в режиме формирования "по подразделениям отнесения затрат" или "без права сдачи налоговой отчетности" под экранной кнопкой "Дополнительные параметры" становится доступной еще одна вкладка — "Параметры доп. аналитики" (предназначена для задания фильтров по дополнительной аналитике и подразделениям; справки в этом случае будут отфильтрованы по принципу: 1) основной фильтр по подразделениям — это цех отнесения затрат в начислениях/удержаниях и в архиве; 2) фильтр по дополнительной аналитике — это дополнительная аналитика в начислениях/удержаниях и в архиве).
Z_FOT_RES_8101140 (для РФ):
- •Сервисная функция "Налоги на ФОТ" > "Формирование записей о льготах" позволяет в пакетном режиме сформировать льготы по основаниям "Иностранец/СВ" (иностранец, застрахованный в ПФР) и "Иная".
•Формирование "Ведомости по средствам ФСС" за 1 квартал 2012 г., в т. ч. XML-выгрузка, осуществляется в соответствии с новыми требованиями — "Форма - 4 ФСС РФ (от 12.03.2012)". Примечание: таблица 10 теперь отсутствует.
- •Реализована возможность пакетного удаления необработанных платежных ведомостей.
•В перечне системных документов работника РФ предусмотрены (предварительно следует провести инициализацию каталога): "Удостоверение пострадавшего вследствие Чернобыльской катастрофы", "Удостоверение пострадавшего вследствие аварии в 1957 году на ПО Маяк" и "Удостоверение пострадавшего вследствие сбросов радиоактивных отходов в реку Теча". При наличии такого удостоверения у сотрудника ("Лицевой счет" > вкладка "Кадровая информация" > кнопка "Документы") обязательно должно быть заполнено поле "Категория" — код учитывается при формировании "Реестра сведений в ФСС" ("Операции" > "Ежемесячные пособия детям"/"Разовые пособия на детей"), отражается в печатной форме в специальной графе и в XML-отчетности.
- •В окне редактирования "Постоянного удержания" для 188 вида (исполнительные листы через банк) предусмотрено поле "№ и/л" (для пользователей Украины это поле называется "ИНН"). При выполнении "Расчета зарплаты" для видов удержаний 188, 190 значение поля "№ и/л" переносится в расчетные удержания, а после "Перехода к новому периоду" — в архивные удержания.
•Доработана операция "Расчета зарплаты" в режиме "авансом за период" (т. е. с начала расчетного месяца по указанную дату). Если вид оплаты входит в расчет этого "аванса", то для него дополнительно проверяется, был ли по данному межрасчетному перечислению/отпуску сформирован реестр/платежная ведомость: если сумма не была выплачена или перечислена в межпериод, то она включается в расчет аванса; если была, то не включается. Примечание: получить дополнительную информацию о включении оплат в расчет можно при включенной настройке "Печать пояснит. протокола при расчете отпускных, больничных и т.п." ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему").
•В окне параметров формирования отчетных форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 ("Отчеты в пенсионный фонд" > "Индивидуальные сведения" для РФ) на вкладке "Дополнительные параметры" предусмотрена опция "разбивать файлы СЗВ-6-3 по пачкам" — формы будут разделены по пачкам, для их отличия в папке в имени файла будет выводиться номер пачки. При разбиении сформированные отчеты не показываются, а копируются в папку с выходными файлами \SZV (внутри отчеты распределяются по папкам в соответствии с типом файла: \SZV63_XML, \SZV63_RTF, \SZV63_SLK). Кроме этого, убрана присоединенная форма с итоговыми суммами по пачкам, вместо нее после формирования СВЗ-6-3 формируется аналогичный Excel-отчет.
•РБ. При формировании формы ПУ-6 ("Отчеты в ФСЗН" > "Индивидуальные сведения") предусмотрена возможность получения новой присоединенной "Формы ПУ-6 от 01.04.2012 (файл для магнитных носителей)" — в окне выбора отчетов. Постановлением от 09.02.2012 № 3 внесен ряд изменений и дополнений по формату документов персонифицированного учета. При получении формы за отчетные периоды 2012 г. с дополнительным параметром "Разбивать файл на пачки" имя выходного файла будет сгенерировано по новым правилам, в виде: pp6UUUUUUUUUNNNNN.TXT (где pp6 — начало имени файла, признак формы; UUUUUUUUU — УНПФ плательщика; NNNNN — номер пачки). Для заполнения реквизитов 2.4 ("Подкод профессии (должности)") и 2.5 ("Код производной профессии рабочего или должности") в наличии должны быть соответствующие коды профессий, дающих право на льготную пенсию — записи вводятся в кадровый каталог "Соответствие профессия-КПС", значение "Кода профессии по ОКПД" отражается внизу окна ("Код_профессии.Подкод_профессии.Производный_код" — формула кода, в качестве разделителя следует использовать точку или пробел, например: "11963.1.2", "11963 1 2", или "11966..2"). Реквизиты 2.6 ("Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 1") и 2.7 ("Код составной должности врача-специалиста руководителя структурного подразделения, часть 2") по умолчанию имеют пустое значение (" ") — при их наличии значения заносятся вручную в сформированную форму. Реквизит 2.8 по умолчанию всегда равен "1". В случае наличия у работника стажа "ТЕКСТИЛЬ" или "НАЦСБОРН", "код особого показателя" будет указан в реквизите 2.9.2 "Дополнительные сведения I (2)".
•Доработан механизм льготирования материальной помощи в соответствии с изменением налогового законодательства Украины. Теперь необлагаемая матпомощь не зависит от права работника на получение налоговой социальной льготы, как это было раньше.
- •Реализован детальный механизм отладки процессов по расчету среднего заработка по алгоритмам больничных. Уровень детализации определяется новой настройкой "Печать дополнительного протокола отладки" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему") — "отсутствует" / "о времени выполнения этапов" / "о наименованиях функций" / "об основных переменных функций" / "подробная информация о выполнении функций".
•РФ. Предусмотрена проверка начала даты б/л. Происходит в следующих случаях: формирование нового больничного (F7); расчет больничного; редактирование даты начала больничного; редактирование даты начала заболевания. Если обнаруживается, что на дату начала заболевания работник уволен, система выдает соответствующее сообщение. Примечание: проверьте процент начисления больничного — если работник уволен на дату начала больничного, больничный должен оплачиваться в размере 60%.
•РБ. Для правильного расчета больничных при наличии прогулов, если настройка "При расчете за период пересчитывать суммы" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему" > "Больничные" > "Особенности расчета") в значении "от общего времени за месяц", необходимо соблюдение следующих условий. Установить значение "оплачиваемые отклонения" в настройке "При подсчете времени по табелю учитывать" ("Больничные" > "Продолжительность"). Для данного вида оплаты, которым обозначается прогул, задать дополнительную входимость 16 "Формирует фактическое время для пересчета премий в больничных" с "Примечанием" — "уменьшает". При расчете б/л с учетом рабочего времени "по табелю" следует в рабочем табеле завести отклонение "Прогул", привязать к нему вид оплаты, которым обозначается прогул, и поставить для данной оплаты входимость в расчет "времени для больничного" — "+". Если больничный рассчитывается "по часам", то в отклонении нужно указать количество часов прогула.
•Украина. Доработан учет месяцев для включения производственной премии в расчет больничного. При отсутствии рабочего времени за месяц анализируется вид оплаты для больничного с дополнительной входимостью 12 "Оплата на весь месяц исключает его из расчета больничного", при этом дополнительно анализируется плановое время между датами начала и окончания этого вида оплаты: если время совпадает с плановым временем за месяц, то месяц не учитывается при расчете больничного.
- •Реализован алгоритм определения значения кода административно-территориального образования (ОКАТО организации или обособленных подразделений) для правильного его вывода в форме 2-НДФЛ. Кроме того, в каталоге "Подразделения, склады" можно получить FastReport-отчет с выводом подробной информации по налоговым атрибутам (в т. ч. ОКАТО). Подробности — в обновлении.
•Принципы занесения и учета налоговых вычетов на детей-иждивенцев в системе (в т. ч. при опекунстве) подробно изложены в файле Nalogovye_vichety.doc.
Для модуля "Контроллинг" вышло обновление M_CONTROL_RES_810480:
- •Упорядочен список настроек формирования калькуляционных документов: по наименованию варианта калькулирования; по наименованию настройки и дате ее создания.
•Реализован быстрый поиск по наименованию варианта калькулирования.
•Для протокола калькулирования предусмотрен множественный выбор операций схемы калькулирования — поле "Операция схемы".
Пакет обновлений UNIVER_P_32 (ALTER_RES_810114, C_STATLINE_RES_810340, L_PRICES_RES_810510, U_DOGUSL_RES_81017, U_PROGRESS_RES_810128, U_RECEIVING_RES_810136, U_STPROC_RES_810134, U_STUDENT_RES_810134).
В каталог организаций (модуль "Настройка") для вузов добавлены внешние атрибуты "УП. Государственная аккредитация" и "УП. Лицензия" — могут использоваться в отчетных формах.
"Платное обучение":
- •В договорах на платное обучение экранная кнопка "Схема платежей" переименована на "Плательщики". В открываемом по ней интерфейсе отображается список контрагентов, оплачивающих обучение. Для каждого из них указываются процент от суммы платежа, сумма платежа и валюта. Перечень плательщиков используется для формирования схемы платежей по финансовому ПКП (начислению), при этом указанная сумма не учитывается, а используется только процент. Если сумма процентов по всем плательщикам меньше 100, то в схему добавляется контрагент, соответствующий абитуриенту/студенту.
•В модуле "Платное обучение" обеспечен упрощенный вызов каталога студентов (в карточке оставлены разделы 1, 4, 6).
•В картотеку студентов введена локальная функция "Сформировать контрагентов" (Ctrl+F2).
- •В справочник специальностей добавлен перечень локальных функций, позволяющих оперировать структурой и актуальностью специальностей: "Изменить доп. опции" (Alt+1) — определение уровня специальности ("Укрупненная группа" / "Направление" / "Специальность"), периода ее действия и связь с другими записями справочника; "Создать на текущий уровень" (Alt+2) — создание специальности на уровне, равном уровню текущей записи; "Создать на нижний уровень" (Alt+3) — создание специальности и подчинение ее текущей записи; "Все специальности" / "Только текущие специальности" (Alt+4) — отображение всех специальностей либо только актуальных (не переведенных в архив, т. е. у которых не указана дата окончания периода действия). Для корректной работы новой функциональности необходимо выполнить актуализацию текущего состояния.
•Переработан принцип заполнения полей "Факультет" и "Кафедра" в учебных планах и группах: если факультет уже выбран, то при указании кафедры, относящейся к другому факультету, поле "Факультет" не изменится; если факультет не выбран, то при указании кафедры автоматически подставится факультет этой кафедры.
•В учебных планах максимальное значение поля "Срок обучения" увеличено до 7 лет.
•В верхнюю панель спецификации учебных планов добавлен вывод дополнительной информации по плану: специальность, специализация, факультет, год набора, срок и форма обучения.
•В учебных планах предусмотрена возможность расчета корректирующих коэффициентов (поле "К") для детализирующих дисциплин по иностранным языкам в соответствии с количеством студентов, изучающих данные дисциплины. Для расчета коэффициентов необходимо: 1) в справочнике дисциплин для групповой и детализирующих дисциплин установить признак "является иностранным языком", для детализирующих дисциплин дополнительно следует выбрать соответствующий иностранный язык из справочника; 2) во втором разделе карточки студента указать знание языков с типом "Иностранный"; 3) в учебном плане установить курсор на групповую дисциплину и вызвать функцию локального меню "Дополнительно" > "Детализировать иностранный язык" (должна быть хотя бы одна детализирующая дисциплина с содержанием).
•В алгоритмы расчета нагрузок ППС введена переменная %СП% — количество студентов в подгруппе.
•В алгоритмы расчета контингента введена переменная %CK% — корректирующий коэффициент.
•Разработан новый интерфейс распределения нагрузки кафедры для преподавателей — вызывается по локальной функции "Расширенная нагрузка дисциплин" (Ctrl+Enter) окна "Нагрузка кафедр".
- •В карточку абитуриента в раздел заявлений на вакансии введена локальная функция "Печать договора с абитуриентом".
•Разработан новый справочник "Минимальный балл", позволяющий задать минимальное количество баллов по результатам ЕГЭ для дисциплины на указанный год.
- •В общесистемный реестр введена настройка "Статус БУП для формирования планов обучения" ("Управление контингентом студентов" > "Обучение студентов"). Формирование планов обучения ("Операции" > "Формирование штатного расписания") осуществляется по БУП со статусом, указанным в этой настройке.
•В верхнюю панель окна выбора планов обучения выводятся дополнительные сведения по текущему плану: расшифровка специальности, группы по БУП, плановое и фактическое число студентов.
•В локальное меню картотеки студентов введена функция "Показать/скрыть поля" (Alt+M), позволяющая настроить отображение полей в картотеке.
- •Если студент не имеет допуска к сессии, то в учебных ведомостях нельзя изменить его результат.
•Реализован контроль заполнения дат выдачи и сдачи ведомостей с учетом их статусов.
• Доработано автоматическое формирование ведомостей: если в семестре по дисциплине существует несколько различных видов контроля, то ведомости будут созданы по всем видам. Данная реализация не работает с модульной системой, если в семестре больше одного контрольного мероприятия одного и того же вида.
•В справочнике дисциплин (модуль "Учебный процесс") предусмотрен параметр "использовать наименование групповой дисциплины": если этот признак установлен у групповой дисциплины, то при формировании ведомостей будет браться наименование групповой дисциплины, в противном случае — детализирующей.