Разработка пользовательской документации
Актуализированы следующие руководства пользователя:
- • "Консоль администратора";
• "Оперативное планирование и учет в производстве".
Пакетное обновление BUH_P_176 (F_COMMON_RES_810800, F_PLPOR_RES_810670, F_TEMPLATE_RES_810150) для модулей "Касса" и "Финансово-расчетные операции".
- • Стало возможным проведение обработки ведомости депонирования, которая находится в закрытом периоде. Действие регулируется настройкой "Разрешить модификацию ведомостей депонирования при наличии проводок" ("Бухгалтерский контур" > "Обработка документов").
• Расширен функционал формирования назначения платежа — для данного действия реализован пакетный режим. Чтобы провести формирование назначения для нескольких платежных документов, нужно отметить их в списке и по локальной функции "Прочие" > "Пакетное формирование назначений платежа" настроить шаблон, который будет использоваться для всех выбранных документов.
• Реализована возможность копирования группы документов в разрезе типов. При этом учитываются следующие особенности: по Ctrl+F2 сохраняются только ссылки на записи, т. е. если в последствии документ будет изменен, то при вставке (Ctrl+F3) скопируется его последняя версия; в процессе сохранения выполняется проверка корректности каждого документа; записи сохраняются в порядке их выбора; при сохранении и копировании не выполняется синхронизация данных (дат, сумм, валюты).
• Учтены особенности копирования статуса платежного документа: в новый документ переносится статус, указанный в документе (если пользователю разрешен доступ по данному статусу), а также заданный по умолчанию; статус не заполняется, если копируемый документ находится в статусе, доступ к которому пользователю запрещен.
• Доработана печать платежных документов: если в окне дополнительной информации указан "Л/с бюджетополучателя", то выводится форма платежного поручения для расчетов с бюджетными организациями, иначе — стандартная форма.
- • Просмотр драгметаллов в ИК доступен не только для составляющих, но и для самого сложного объекта.
• В параметры получения печатной формы ОС-6 добавлен режим "Не печатать выбывшие элементы объекта" — если установлен, то элементы из вкладки "Состав" карточки не печатаются (если сложный, то не печатаются и выбывшие подчиненные ОС). Реализовано для печати за текущий период ИК.
• В параметры выгрузки данных для печати величин амортизационных льгот ("Картотека" > "Ведение картотеки" > локальная функция "Печать" > "Печать ведомости амортизационных льгот") добавлен режим "Не печатать карточки с нулевыми суммами" — если установлен, то карточки нулевыми суммами на печать не выводятся.
• Предусмотрена выгрузка в FastReport ("Картотека" > "Ведение картотеки" > пункт локального меню "Печать в FastReport") реестра инвентарных карточек, состава объектов, карточек не в текущем отчетном периоде. Печать истории изменений архивных данных и реестра архивных данных также возможна в формате FastReport.
• В окне распределения услуг/МЦ по спецификации операции предусмотрена возможность выбора "Акта передачи оборудования в монтаж". Для этого настройку "Разрешать выбор типа акта при распределении услуг" ("Бухгалтерский контур" > "Учет ОС и НМА" > "Настройка операций" > "ОС"/"НМА") необходимо установить в значение "да". Распределение работает аналогично распределению по услугам.
• "Распределение суммы изменения стоимости по ИК" (локальная функция, вызываемая из панели спецификации операции "Изменение стоимости") предусматривается в зависимости от параметра "Распределять пропорционально": "стоимости в ИК" или "количеству в ИК".
• В настройку параметров реализации ОС/НМА (операция "Выбытие") добавлен выбор и привязка объекта целевого учета — если "Объект ЦУ" установлен и для него указаны аналитики, то он привязывается ко всем позициям спецификации формируемых документов (приходного складского ордера, накладной на отпуск, ДО, документа для учета НДС).
• Административная функция "Контроль корректности таблиц операций" теперь осуществляет проверку накладных на передачу МЦ в ОС, по которым не сформировались карточки.
- • Для функции реализации предметов спецодежды и спецоснастки доработан механизм выбора МЦ с формированием партий. Теперь учитывается значение настройки "Автоматическое формирование наименования партий" ("Логистика" > "Партионный учет"): "нет" — будет создана одна партия для всего документа с названием вида <наименование предмета> <код партии>; "для каждой МЦ" — отдельная партия для каждой позиции акта на списание; "одна по документу" — одна партия для всего документа. Для двух последних значений наименование партии формируется в соответствии с настройкой "Формат названия партии" ("Логистика" > "Партионный учет").
• Введена настройка "При переводе из МЦ запрашивать сотрудника и срок службы" ("Бухгалтерский контур" > "Спецоснастка") со значениями: "да" (по умолчанию) — при проведении складской накладной "Склад –> Спецоснастка" с передачей предметов в эксплуатацию для каждой позиции документа будет открываться окно для ввода сотрудника и срока службы; "нет" — перевод проводится без указания дополнительных параметров. В окне ввода доработано поле для ввода срока службы: помимо количества месяцев в нем можно устанавливать значения "Разовая" и "До износа".
• Для документов на ввод в эксплуатацию, возврат из эксплуатации, внутреннее перемещение, актов переоценки/списания/о недостаче, ведомости начисления износа в окно выбора предметов добавлено поле "Размер", в котором отображаются данные из прихода либо из карточки учета предмета.
• Реализована возможность проводить инвентаризацию предметов спецодежды и спецоснастки для одного работника, выбор которого осуществляется в соответствующем поле окна редактирования акта инвентаризации. Следует учитывать, что при смене значения поля не происходит автоматическая корректировка спецификации. Переформирование можно выполнить по функции "Дополнить из остатков", в результате чего все позиции, которые не относятся к указанному работнику, удаляются из документа, а в открывшемся окне выбора предметов отображаются только те приходы, в которых указан выбранный работник.
• Для ряда отчетов включена возможность обработки иерархической структуры подразделений. Действие регулируется настройкой "Выводить в отчеты информацию о вышестоящем подразделении" ("Бухгалтерский контур" > "Спецоснастка"): при значении "да" в отчеты выводится вышестоящее и текущее подразделение.
• В меню "Отчеты" модулей "Учет спецоборудования и спецоснастки", "Спецодежда", "Учет вещевого имущества" добавлена функция "Оборотно-сальдовая ведомость", с помощью которой можно сформировать ведомость движения с итоговыми данными (входящее сальдо, обороты, исходящее сальдо) по каждому приходу. Параметры отчета позволяют: задавать период формирования; устанавливать "Фильтры по": "номенклатуре", "подразделениям" и "МОЛ" и "Выводить параметры фильтров" в печатные формы; включать в отчет информацию о приходах в зависимости от нахождения предметов (на складе или в эксплуатации); учитывать предметы, которые на начало отчетного периода числятся на балансе, но после не участвуют в оборотах; выводить нулевую балансовую стоимость; исключать из отчета информацию о предметах спецодежды; выводить размеры предметов спецодежды для каждого прихода; округлять стоимость перед выводом в печатную форму. Данные в отчете группируются по МОЛ и сортируются по наименованию карточки учета спецоснастки/спецодежды. Итоги подбиваются по каждому МОЛ и по всему отчету. Если настройка "Подбивать в отчетах итоги по количеству" ("Бухгалтерский контур" > "Спецоснастка") установлена в значение "по всем уровням", то подсчитываются итоги и по количественным показателям. По каждому приходу выводятся наименование и номенклатурный номер предмета, единица измерения, цена, дата ввода в эксплуатацию. В качестве стоимости предметов берется первоначальная или остаточная стоимость в зависимости от значения настройки "Учет спецоснастки производить по" ("Бухгалтерский контур" > "Спецоснастка"). Отчет формируется в Excel, с разбивкой на страницы.
- • Предусмотрена возможность сортировки полей по коду/наименованию при редактировании осей типовой формы бюджета.
• В окно настройки "Каталога соответствий аналитик" добавлен столбец "Код значения аналитики в источнике". При вызове каталога из модуля "Управление бюджетом" данный столбец виден, если "Обработка аналитики" имеет признак "Общий каталог" (т. е. каталог аналитик является общим). Кроме того, в окне настройки соответствия аналитик реализован быстрый поиск по столбцам.
• Переключение сортировки полей в прямом и обратном порядке добавлено для следующих каталогов: "Группы аналитик", "Типовые формы бюджетов", "Области видимости", "Базы распределения", "Алгоритмы расчета", "Представления для анализа бюджетов", "Настройка бюджетных процессов".
• В окно "Опции удаления статей" введен параметр "Проверка использования статей во внешних атрибутах", при включении которого запускается функция проверки использования выбранных статей бюджета во внешних атрибутах: если не выбрано ни одной статьи, проверка осуществляется по текущей позиции. Все использованные во внешних атрибутах статьи бюджета выводятся в интерактивный отчет "Использование статей бюджета во внешних атрибутах" — запрос на удаление статьи расположен в нижней панели окна.
Контур Логистики
Обновление L_KONTRBAL_RES_810330 актуально для пользователей РФ, эксплуатирующих модуль "Расчеты с поставщиками и получателями".
- • В параметрах формирования отчета "Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом по ДО" предусмотрен множественный выбор "Контрагентов". Также введены новые поля "Контрагент в подписи", "Руководитель" и "Должность руководителя", которые отвечают за вывод наименования контрагента и подписей в печатной форме акта.
• При получении "Баланса взаиморасчетов с контрагентами" за период с указанным в параметрах печати баланса взаиморасчетов по разрезам (Alt+P) признаком "выводить организации без движения за период" в иерархический отчет попадают все организации, по которым сальдо не равно нулю. Для организаций, по которым не было движения в указанном периоде, входящее сальдо равно исходящему.
OPER_P_227 (C_COMMON_RES_810440, L_DOVER_RES_810220, L_KONTRBAL_RES_810340). Введены новые настройки "В доверенности подпись удостоверяет Руководитель" и "В доверенности подпись удостоверяет Главный бухгалтер" ("Общие настройки системы" > "Отчеты, расчеты"), которые предназначены для указания Ф.И.О. сотрудников, имеющих право удостоверять подпись лица, получившего доверенность. Если значения в вышеназванных настройках не установлены, то используются значения системных настроек "Руководитель" и "Главный бухгалтер" ("Общие настройки системы" > "Собственная организация").
Контур Управления персоналом
Для модуля "Заработная плата" выпущено пакетное обновление ZAR_P_133 (G_SREDN_DLL_810250, G_ZARPL_DLL_8101250, Z_CALC_RES_810590).
- • Доработана функция расчета планового аванса с параметром "процентом от оклада за период". К рабочему времени, за которое назначается аванс, можно добавить время неявок на основе дополнительной входимости 16 — "Формирует фактическое время для аванса и больничных". Время по этой неявке добавляется дополнительно ко времени, за которое начисляется оклад, только при соблюдении следующих условий: к неявке привязан вид оплаты; для вида оплаты установлена дополнительная входимость (16); вид оплаты входит в расчет аванса; вид оплаты не входит во время по среднему; для неявки указан тип "уменьшение".
• Для использования в пользовательских алгоритмах ("Настройка" > "Алгоритмы пользователя") разработаны и зарегистрированы следующие специальные функции: DoplataBegin и DoplataEnd — возвращают соответственно даты начала и окончания доплаты, являющейся первоисточником для рассматриваемой записи предварительной разноски; CalcDopProc(VO,OP,M) — позволяет рассчитать процент снижения/увеличения премии из постоянных доплат.
- • Реализована новая форма приказа по персоналу по распорядительному действию с кодом 91 "Назначение почасовых табельных отклонений", которым оформляются отклонения в рабочем табеле определенной длительности, характеризуемые выбранной неявкой.
• В приказах о назначении и снятии надбавок (по распорядительным действиям с кодами 9 и 10) предусмотрена возможность групповых назначений однотипных доплат с помощью локальной функции "Копировать данные" (Ctrl+C).
• В окне выбора сотрудников при оформлении приказов доработан фильтр, который при включении параметра "Список по назначениям" позволяет указать подразделение и период времени.
Контур Управления учебным процессом
Вышло пакетное обновление UNIVER_P_16 (ALTER_RES_81014, U_PROGRESS_RES_810013, U_RECEIVING_RES_810018, U_STPROC_RES_810016, U_STUDENT_RES_810017) со следующими решениями.
"Учебный процесс":
- • Организовано разграничение прав доступа по дескрипторам в учебных планах, нагрузках кафедр и преподавателей — определяется настройкой "Общие настройки системы" > "Доступ к документам". Предварительно необходимо запустить функцию администрирования "Актуализация текущего состояния".
• Добавлена возможность контроля количества занятий в день для групп и подгрупп и контроля превышения количества мест в аудитории при составлении расписания учебных занятий. Для этого введены новые настройки ("Управление учебным процессом" > "Расписание учебных занятий"): "Контроль максимального количества занятий в день", "Максимальное количество занятий в день", "Контроль превышения мест в аудитории", "Совместное одновременное использование аудитории".
• Базовый учебный план дополнен полем "Базовое образование" — указывается вид образования, на базе которого обучаются студенты. Кроме того, в учебных планах и образовательных стандартах появилась возможность ввода произвольной дополнительной информации в соответствующих полях.
• Введен новый тип учебных планов — "Примерные учебные планы". На основе таких планов создаются БУП. Данные планы обладают всеми характеристиками БУП, за исключением списка групп, студентов, источников финансирования и создания на их основе РУП. Также добавлена возможность создания примерных учебных планов из интерфейса ГОС ВПО.
• В каталоге групп поле "Учебный год" закрыто для редактирования, т. к. теперь оно рассчитывается автоматически.
"Управление контингентом студентов":
- • Разработан приказ по новому распорядительному действию 30031 — "Перевод на индивидуальный РУП". Предварительно необходимо в "Справочник распорядительных действий" ("Настройка" > "Системные каталоги" > "Приказы") добавить новую запись с кодом 30031.
• Отчеты "Справка по форме КС-16" и "Справка по форме КС-17" доработаны и переименованы в "Справки для студентов очной формы обучения" и "Справки для студентов очной формы обучения, подлежащих призыву" соответственно.
• Разработаны новые отчеты ("Отчеты" > "Отчетность"): "Статистика движения студентов (КС-27)", "Движение контингента (КС-28)", "Контингент студентов по форме обучения (КС-40)".
- • Переработан порядок оформления приложений к диплому и академических справок — создан единый интерфейс, вызываемый с помощью операции "Оформление диплома", в котором производится настройка печати не только приложений к диплому и академических справок, но и дипломов (на стандартном бланке).