Влиятельный компьютерный еженедельник PC WEEK опубликовал статью о проекте по внедрению решения Галактика Управление Вузом в Санкт- Петербургском государственном университете сервиса и экономики.
Комплексный подход к автоматизации — настоятельное требование для любой структуры, стремящейся к эффективности. В полной мере это относится и к образовательным учреждениям, особенно крупнейшим вузам нашей страны. Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики (СПбГУСЭ) приступил к комплексной автоматизации в 2009 г., когда руководство вуза приняло решение о внедрении автоматизированной информационной системы. В результате анализа предложений различных вендоров выбор пал на систему Галактика Управление вузом.
О первых результатах автоматизации СПбГУСЭ на базе ERP-системы Галактика Управление вузом рассказал журнал PC WEEK в рамках спецпроекта «ИТ в образовании».
Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики объединяет восемь институтов, 11 филиалов и три представительства, а на его базе создаются инновационно-образовательные центры федерального уровня в сфере сервиса, в университете обучаются 36 тыс. студентов по 56 специальностям.
В прошлом в СПбГУСЭ, как и во многих других вузах, автоматизировались лишь отдельные подразделения: бухгалтерия, отдел кадров, коммерческий и учебный отделы. Хотя это облегчило работу данных служб, внедренные системы были разобщены, не поддерживали обмен информацией между подразделениями вуза, а его руководство не имело доступа к оперативной информации из разных источников.
Поворот к комплексной автоматизации начался летом 2009 г., когда руководство СПбГУСЭ во главе с ректором Александром Викторовым приняло коллегиальное решение о реализации проекта по внедрению автоматизированной информационной системы (АИС). Для этого в вузе была создана служба автоматизации, перед которой была поставлена задача сформировать единое информационное пространство университета. Его основу, согласно принятому решению, должна была составить система класса ERP, поскольку вузу требовался эффективный инструмент, включающий в себя средства управления деятельностью учебного заведения в целом, включая его филиалы и представительства.
Первым делом специалисты новой ИТ-структуры вуза разработали и согласовали общую концепцию АИС и сформировали требования к ERP-системе. В результате анализа предложений различных вендоров выбор пал на систему Галактика Управление вузом.
«Эта разработка корпорации «Галактика» имеет готовый функционал для решения всех основных задач финансово-хозяйственной деятельности вуза и управления учебным процессом, развитые средства доработки, модификации и интеграции с другими программными продуктами, сертифицированные средства защиты информации, а также обладает возможностью масштабирования с учетом территориально удаленных филиалов и представительств вуза, — пояснил проректор по учебной работе СПбГУСЭ Евгений Лубашев. — Кроме того, система является мультиплатформенной, и на первом этапе она будет работать на базе СУБД MS SQL 2008, что для нас экономически выгодно».
В этом году все филиалы СПбГУСЭ вместе с центральным вузом будут проводить приемную кампанию уже с использованием системы Галактика Управление вузом.
Полный текст публикации