Разработка пользовательской документации
- Актуализированы следующие документы:
• Основы использования (с учетом версий Атлантис 5.4.31 и 5.4.32);
• Описание языка VIP (Атлантис 5.4.32);
• Техническое обслуживание и ремонт оборудования. Дополнение к руководству пользователя;
• Управление снабжением/сбытом. Общие документы;
• Документы снабжения;
• Документы сбыта;
• Финансово-расчетные операции;
• Учет ОС/НМА. Функциональные возможности;
• Контроллинг. Настройка и функциональные возможности;
• Контроллинг. Виды отчетов и приемы использования.
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
Вышло пакетное обновление BUH_P_141 (F_DIFFRATE_RES_81080, F_DISTPL_RES_810530, F_OBOROT_RES_810210, F_SOPRHOZ_RES_810620, F_UTILS_RES_81090, F_VEKS_RES_81025):
- • Доработана процедура расчета налогов при формировании акта на индексацию (модуль "Финансово-расчетные операции") — теперь учитывается ставка, действующая на дату выписки документа.
• При формировании ведомостей полученных и выданных кредитов (модуль "Векселя и кредиты") учитываются настройки округления "Правила округления данных в отчетах", "..рублевые значения округлять до" и "..валютные значения округлять до" ("Бухгалтерский контур" > "Отчеты" > "Правила округления").
В обновлениях F_COMMON_RES_810730, F_PLPOR_RES_810590 реализована возможность запрета редактирования номера платежных документов модуля "Финансово-расчетные операции" — действие регулируется настройкой "Запретить редактирование номеров собственных документов в модуле ФРО" ("Бухгалтерский контур" > "Формирование номеров") со значениями "да"/"нет".
Также с выходом обновления F_PLPOR_RES_810590:
- • В модуле "Касса" для пользователей РБ добавлены новые формы приходных и расходных кассовых ордеров (в том числе и валютных), которые утверждены Постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 №38.
• Доработана процедура привязки расходных и приходных документов к авансовому отчету. Теперь в окне выбора из существующих документов наряду с суммой платежного поручения, бухгалтерской справки, приходного или расходного ордеров отображается сумма привязанных к нему авансовых отчетов. Строки подсвечиваются серым цветом, если сумма АО равна или превышает сумму документа.
• В модуле "Финансово-расчетные операции" реализована возможность настройки алгоритма заполнения поля "ОКАТО" платежного поручения — производится на вкладке "Значения по умолчанию" окна дополнительной информации в поле "Устанавливать ОКАТО", значения которого позволяют задать режим заполнения: "автоматически" (по умолчанию); "по контрагенту" (подставляется ОКАТО организации, которая выбрана в поле "Платеж за", если ОКАТО не указан — открывается каталог АТД); "вручную" (выбор производится из каталога АТД). Значения параметра "Устанавливать ОКАТО" также учитываются при вызове функции локального меню "Заполнение полей значениями по умолчанию", при этом если системе не удается получить данный реквизит, то поле остается пустым (выбор из каталога АТД не предлагается).
Решения для модуля "Управление НИОКР":
- • L_NIOKR_RES_810108. В раздел общесистемного реестра настроек "Управление НИОКР" > "Контроль сумм" внесен подраздел "Распределение входящих авансовых", в который перенесена настройка Контроль авансовых платежей относительно планового аванса (ранее — "Контролировать распределение входящих авансовых платежей"), а также добавлен новый параметр "Контроль регламентных платежей относительно актирования".
• L_NIOKR_RES_810109. В локальное меню "Журнала учета заказов" включена функция "Печать" > "Контроль статусов заказов".
Модуль "Заработная плата"
В рамках поддержки законодательства РФ обновлением Z_PFREP_RES_810400 реализована возможность формирования сведений (в том числе и на магнитных носителях) о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2, а также описи документов по форме АДВ-6-3 ("Отчеты" > "Отчеты в пенсионный фонд" > "Индивидуальные сведения" > вкладка "Основные параметры формат 7.00-2010").
Z_SREDN_RES_810700. В общем Excel-отчете "Контроль по заболеваемости" ("Операции" > "Больничные") для пользователей РФ добавлены столбцы: количество дней за счет работодателя, количество дней за счет ФСС (с подбивкой итогов), вид больничного, процент оплаты, номер больничного листка. Данный отчет формируется на основе нового шаблона "Отчет по листкам нетрудоспособности".
Обновление Z_ZAR_RES_810750 содержит следующие решения:
- • В сервисную функцию "Замена кода оплаты" добавлена возможность замены только ШПЗ без замены кода видов оплат/удержаний — для этого в качестве старого и нового кода оплат требуется выбрать тот, для которого выполняется замена, указать "Алгоритм замены ШПЗ": "из классификатора" или "вручную". Замена ШПЗ (дебет) в видах оплат происходит в следующих данных: постоянные доплаты; выплаты межпериода; данные предварительной разноски; архив сумм видов оплат; неначисленные суммы. Замена ШПЗ (кредит) в видах удержаний происходит в: постоянных удержаниях; удержаниях межпериода; архиве сумм удержаний.
• Кроме того, в сервисной функции "Замена кода операции" предусмотрена замена кода вида оплат в нарядах: 1) в спецификации на наряды (оборотная сторона нарядов) заменяется вид оплаты и вид премии по каждому работнику; 2) в доплатах нарядов (оборотная сторона нарядов) по работнику. С помощью экранной кнопки "Доп. параметры замены" открывается окно, в котором есть возможность выбрать направление замены кода оплаты в нарядах: в лицевой и/или оборотной стороне. Замена кода оплаты происходит в архивных (если выбрано значение "Модифицировать архивную информацию") и/или в текущих нарядах (если выбрано значение "Модифицировать текущую информацию").
• В параметрах формирования справки "В Центр занятости" для РФ признак "Учитывать месяц увольнения" переименован в "Учитывать расчетный месяц" (означает включение текущего месяца в расчет среднего заработка). Кроме того, добавлен параметр "Считать средний заработок по дням/по часам", в зависимости от которого справка формируется либо по дням, либо по часам. Алгоритм расчета среднего заработка: (З/пл. за отработанные часы)/(Фактически отработано часов)*(Норма рабочих часов по графику)/(количество отработанных месяцев(3 месяца)).
- • Пункт меню "Индивидуальная карточка учета выплат и сумм единого социального налога" ("Отчеты" > "Отчеты по налогам на ФОТ") переименован в "Карточка индивидуального учета выплат и сумм СВ/ЕСН". Помимо этого добавлена новая "Форма отчета" — "письмо ПФР России от 26.01.2010" (выгружается в FastReport).
• В параметрах отчета "Ведомость по средствам ФСС" (форма-4ФСС РФ) предусмотрено задание "Кода подчиненности" и "Дополнительного кода".
- • Расширен алгоритм работы операции "Расчет зарплаты" в части формирования результатов расчета по северным надбавкам. Если в исходных данных (например, в постоянной доплате) категория или должность отличаются от значений "Лицевого счета", то в "Результаты расчета" по северным надбавкам с этой суммы записываются категория и должность из исходной записи.
• Изменен подход к распределению сумм страховых взносов (СВ) по начислениям расчетного месяца. Убрано промежуточное округление до целых копеек (т.к. оно привносило погрешность).
• Изменен алгоритм подсчета количества оплачиваемых дней больничного, если в расчетном месяце были переносы праздничных дней. Необходимые следующие условия. 1) Переносы при расчете больничного будут обрабатываться только для сотрудников, работающих по стандартной 5-дневной рабочей неделе. 2) Настройка "Источник данных для расчета продолжительности" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему" > "Больничные" > "Продолжительность") должна быть в значении "плановый график". 3) Необходимо корректно задать перенос праздника: в мемо-поле записи, описывающей перенос праздника, должна быть занесена связанная дата переноса.
- • В фильтре картотеки сотрудников ("База данных" > "Картотека сотрудников" > Alt+B) для параметра "База данных для просмотра" добавлена возможность установки значения "уволенные, не переведенные в архив".
• В справочник "Место работы/учебы" (вызывается по пути "База данных" > "Картотека сотрудников" > Alt+8 > F3) в поле "Организация, предприятие" добавлены функции локального меню "История организации" и "Слияние историй организаций", которые позволяют вести историю переименования организации и избавляться от дублирующих записей в справочнике.
Обновление M_CONTROL_RES_810330 содержит следующие решения для модуля "Контроллинг":
- • В интерфейсе "Формирование оценочных калькуляций" на вкладку "Источник цен" добавлен новый параметр "Суммы в целом по изготовителям для статей калькуляций с вариантом расчета "по изготовителю (предприятию)"".
• В окне настройки алгоритмов расчета калькуляций "Редактирование параметров алгоритма" предусмотрен новый параметр "Предопределенные группы аналитик".
• Новый параметр "Размер буфера выгрузки данных" для "Отчета по распределению затрат" регулирует процесс вывода данных в MS Excel.
• При настройке схемы калькулирования реализована возможность копирования строк нижней панели — с помощью функций локального меню "Скопировать текущую настройку" (Ctrl+F2) и "Вставить копию настройки" (Ctrl+F3).
• Добавлен пункт меню "Документы" > "Цены ресурсов" > "Формирование варианта цен".
• В окне редактирования настройки формирования ПБ — для следующих видов первичных документов: накладная на приход готовой продукции; межцеховая накладная; акт на оказание услуг между подразделениями в производстве (НЕПОДЧИНЕННЫЕ) — добавлен параметр "при формировании расходов ресурсов игнорировать назначения накладных данного вида", который визуализируется при включенном параметре "формировать нормативные расходы ресурсов".
- • В раздел реестра настроек системы "Управление транспортом" внесены новые параметры: "Картотеки" > "Картотеки комплектующих и шин" > "Осуществлять проверку уникальности номера шины" и "Осуществлять проверку уникальности номера комплектующей"; "Регистрационные листы" > "Формировать время обеда на основании поправочного времени"; "Регистрационные листы" > "Учет ГСМ" > "Расчет нормативного расхода" ("в каждой записи"; "в одной произвольной записи"; "в одной фиксированной записи") и "Организация АЗС" (значение выбирается из каталога организаций); "Регистрационные листы" > "Учет прицепных ТС" > "Отражение сведений по единичному прицепу в заказах и оплатах водителю в ПЛ"; "Лимитно-заправочная ведомость на отпуск ГСМ" > "Разрешать ручную модификацию плотности ГСМ в позициях ЛЗВ" и "Автоматически подставлять плотность только при точном совпадении даты плотности с датой заправки"; "Копирование внешних атрибутов" > "Из исходного путевого в формируемый", "Из транспортного средства в путевой" и "Из заказов в путевой".
• В списки доступных значений параметров настройки "Автонумерация при создании новой шины" ("Картотеки" > "Картотеки комплектующих и шин") и "Автонумерация при создании новой комплектующей" добавлен "номенклатурный номер МЦ", для параметра "По умолчанию устанавливать дату заправки в позициях ЛЗВ" ("Лимитно-заправочная ведомость на отпуск ГСМ") предусмотрен новый вариант "по дате заправки из путевого листа".
• В окне установки параметров "Формирования актов" по одноименной локальной функции списка путевых листов реализованы настройки округления цены.
• В окна расширенной информации о заказе, формируемом из окна редактирования путевого листа, а также расширенной информации по карточке ТС, включены поля для ввода времени работы до выезда и после возвращения.
• Список печатных форм путевого листа пополнен формой АПК-412 (для РФ), для печати "Карточки учета расхода топлива" подготовлена новая форма "Карточка учета расхода топлива с моточасами".
• В локальном меню окна просмотра ЛЗВ на отпуск ГСМ предусмотрено "Пакетное формирование накладных на приход".
• В картотеке основного состава обеспечена возможность ведения "Истории ТС" с помощью одноименной локальной функции.
• В подменю "Настройка" > "Ведение БД" > "Справочник тарифов" реализована новая функция "Тарифы налога на мощность ДВС".
• В окне расширенной информации по записи картотеки основного состава включены поля "Новая мощность л.с. (кВт)", "Дата изменения мощности", "Ставка налога ДВС", "Новая ставка ДВС" и количество "Лет использования".
• В системный справочник функций для алгоритмов расчета оплат водителям внесены переменные: Plan_Month (Плановое количество часов в месяц по графику ЗП); RTrl_Ch (Часовая тарифная ставка для прицепа из тарифов); RTrl_Gr (Расценка для прицепа за 1 км груженого пробега из тарифов); RTrl_Km1 (Расценка для прицепа за 1 км по дор. 1-ой группы из тарифов); RTrl_Km2 (Расценка для прицепа за 1 км по дор. 2-ой группы из тарифов); RTrl_Km3 (Расценка для прицепа за 1 км по дор. 3-ей группы из тарифов); RTrl_KmCity (Расценка для прицепа за 1 км по городу из тарифов); RTrl_KmCng (Расценка для прицепа за 1 км по СНГ из тарифов); RTrl_KmIno (Расценка для прицепа за 1 км по инотерритории из тарифов); RTrl_KmMoun (Расценка для прицепа за 1 км по горам из тарифов); RTrl_KmNoCity (Расценка для прицепа за 1 км за городом из тарифов); RTrl_PgRz (Расценка для прицепа за 1 час погрузки/разгрузки из тарифов); RTrl_Pr (Расценка для прицепа за 1 км порожнего пробега из тарифов); RTrl_Tn (Расценка для прицепа за 1 тонну из тарифов); RTrl_Tnkm (Расценка для прицепа за 1 ткм из тарифов).
Вышло пакетное обновление UNIVER_P_07 (U_PROGRESS_RES_81007, U_RECEIVING_RES_81008, U_STPROC_RES_81007, U_STUDENT_RES_81007).
"Приемная кампания":
- • В общесистемный реестр настроек добавлен подраздел "Приемная кампания" > "Сведения об абитуриенте по умолчанию". В настройках подраздела задаются значения, которыми будут автоматически заполняться соответствующие поля в регистрационной карточке или карточке абитуриента при их создании.
• В план набора добавлено поле "Олимпиада", в котором указывается, будут ли учитываться баллы за олимпиаду по этому предмету при подсчете суммарного балла. Если в этом поле установлено значение "Да" для какого-либо предмета и в карточке абитуриента указаны баллы олимпиад по этому предмету (возможно наличие нескольких олимпиад по одному предмету), то определяется максимальное значение между экзаменационным баллом (из ведомости или свидетельства ЕГЭ) и баллами по олимпиадам. Рассчитанное таким образом значение используется при подсчете общего количества баллов по предметам.
• Значения "Да" в поле "Профильный" теперь можно задавать по следующему правилу: в плане набора может быть только один профильный из "Обязательных" предметов или несколько профильных среди предметов "По выбору" (поле "Обязательность").
• В карточку абитуриента добавлено поле "Итог", в котором отображается следующая информация: суммарный балл по оценкам, имеющим статус "окончательный" по предметам, соответствующим плану набора (возможен также учет олимпиад); "неуд." — выводится вместо суммарного балла в случае, когда абитуриент имеет неудовлетворительную оценку хотя бы по одному предмету; "Льг" или "ПП" — признак наличия льготы или преимущественного права у абитуриента; "Ол" — признак наличия сертификата олимпиады по предметам, соответствующим плану набора.
• Разработан механизм группового изменения состояния абитуриентов при предварительном зачислении ("Операции" > "Зачисление" > "Списки абитуриентов"). С помощью новой функции локального меню "Групповое изменение состояния" возможен групповой перевод абитуриентов в состояние "рекомендован к зачислению" или групповой перевод в состояние "не зачислен" уже рекомендованных к зачислению абитуриентов.
• При предварительном зачислении теперь также возможна сортировка записей по критерию "Целевой, Олимпиада, Льгота, Баллы, ФИО".
• Добавлена функция "Настройка" > "Справочники" > "Документы абитуриента", с помощью которой производится настройка перечня документов, подаваемых абитуриентами.
• Разработаны новые отчеты ("Отчеты" > "Отчетность"): "Без вступительных испытаний (олимпиада)", "Вне конкурса (льгота)", "Информация о рекомендованных к зачислению", "Непроверенные общие сведения", "Непроверенные оценки", "Список рекомендованных (зачисленных) по специальностям".
- • Доработано окно настройки параметров отчета "Соглашение о внесении изменений и дополнений в договор" ("Документы" > "Картотека студентов" > функция локального меню "Пользовательские отчеты"): добавлена возможность выбора лица, подписывающего договор — "Ректора" или "Курирующего проректора". Для последнего имеется возможность указания номера и даты "Доверенности" полномочий.
- • Добавлены новые переменные для алгоритмов расчета нагрузки кафедр и ППС. Для кафедр: %LC% — количество лекционных занятий, %EF% — форма обучения. Для ППС: %ОЛ% — объем лекций по дисциплине, %ФО% — форма обучения.
- • Добавлен фильтр по факультету в документы: "Журналы учета посещаемости", "Дипломные/курсовые работы/проекты", "Карточка группы". На все основные интерфейсы модуля теперь распространяется настройка "Управление учебным процессом" > "Факультет пользователя".