Общекорпоративные мероприятия
16–17.10.2013 в Минске прошло совместное совещание руководителей служб технической поддержки и У5 с участием представителей всех ЦО и РО. Рассмотрены вопросы качества услуг техподдержки, сопровождения и развития системы Галактика ERP. По результатам совещания сформирован итоговый протокол, предложены мероприятия по повышению качества.
Пользовательская документация
Актуализированы следующие документы по администрированию системы (в. 9.1):
- • "Консоль администратора";
• "Журнализация";
• "Филиальность";
• "Параметры конфигурации системы".
Системные проекты, Прикладные сервисы
Выпущены срочные пакетные обновления для Атлантис (версии 5.4.44.3, 5.4.44.4).
GAL_TUNE_1 (C_COMMON_RES_810750, C_TUNE_RES_810510, EXTFUN_RES_810530, GALNET_DLL_8101060, G_TUNE_DLL_810130). Доработана функция автоматического запуска обновления настроек при старте системы.
Обновление реестра настроек (либо создание реестра настроек) будет запускать автоматически только при условиях:
- • В конфигурационном файле указан параметр Galaxy.TuneLock = Off.
• Установлен Protect на БД и пользователь имеет тип "Администратор" либо Protect на БД не установлен (пользователь может иметь любой тип).
• Если реестр настроек пуст либо появились новые настройки в обновленных ресурсах по сравнению с текущими данными в БД.
BUH_P_347 (F_DISTPL_RES_8101070, F_SOPRHOZ_RES_8101160).
В окне редактирования хозяйственной операции платежного документа на вкладках "Оплата МЦ/услуг накл." и "Оплата МЦ/услуг ДО" введены колонки "Объект ЦУ" и "КАУ 1"…"КАУ 10" (также присутствуют в окне распределения по позициям ДО) — их видимостью управляет настройка "Отображать поля КАУ в спецификации документов" ("Общие настройки системы" > "Работа с МЦ, услугами" > "Целевое назначение МТР").
Контур Логистики
L_DOGOVOR_RES_8101270, решения для модуля "Управление договорами":
- • Разрешен ввод договора/доп. соглашения на отрицательную сумму.
• Разработан экспорт "Уведомления о контролируемых сделках" в электронную форму (XLT- и XML-формат).
• Для "Распоряжений МТР" добавлен пункт локального меню "Поиск документа по номеру вагона".
- • В общесистемный реестр введена настройка "Разрешать редактирование мемо-поля "Примечание" при запрете редактирования документа" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы") — при включенной настройке ("да") разрешено редактирование мемо-поля "Примечание" при запрете редактирования сопроводительного документа.
• При формировании в модуле "Складской учет" ведомости дооценки предусмотрена выгрузка ее в Excel ("Тип ведомости").
• В бланках инвентаризации реализованы: "Фильтр по типу МЦ"; значение "Код типа МЦ" для параметра "В поле счет/ субсчет выводить".
• В модуле "Управление капитальными вложениями и строительством" в бланках инвентаризации введен параметр "Способ отбора по объектам".
- • Доработана выгрузка в XML "Журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур" в части контрагентов.
• Печать корректировочных СФ: если у исходного СФ есть исправление и его дата строго меньше, чем дата корректировочного СФ, то информация об этом исправлении будет печататься в: книге продаж/покупок, журнале, форме СФ.
• В типы документов для учета НДС добавлены новые типы записей (в соответствии с Письмом ФНС от 03.02.2012 №ЕД-4-3/1657). "Управление сбытом": "Счет-фактура, отгрузка, комиссия" (код в журнале — 04); "Счет-фактура, оплата, предоплата, комиссия" (05). "Управление снабжением": "Счет-фактура поставщика, комиссия" (04); "Счет-фактура, предоплата поставщику, комиссия" (05). Новые типы записей выбираются вручную, регистрация по ним происходит автоматически (в зависимости от того, является СФ отгрузочным или авансовым). Коды в журнале также устанавливаются автоматически.
В модуле "Управление розничной торговлей" в окно параметров для пересчета остатков добавлены параметры: "Фильтр по материальным ценностям" и "Удалять не связные записи?".
Контур Управления персоналом
STAFF_P_141 (Z_STAFFORDERS_RES_810440, Z_STAFF_RES_8101680).
Для РБ: в модуле "Управление персоналом" реализована возможность выгрузки печатных форм приказов в соответствии с СТБ 6.38-2004 и Инструкцией по делопроизводству от 19.01.2009 №4. Предусматривается для следующих распорядительных действий (в формате FastReport, Alt+R в окне редактирования): 2 — "Изменение ФИО"; 3 — "Временное заместительство/возложение обязанностей"; 5 — "Перемещение (постоянное)"; 31 — "Взыскание"; 40 — "Отзыв из отпуска".
Решения для модуля "Заработная плата".
Z_NDFL_RES_8101250.
Для РФ: доработано формирование "Налогового регистра" для случая прекращения обложения НДФЛ, начиная с некоторой даты, а также формирование 2-НДФЛ — при исчислении налога на доходы учитывается дата, с которой не удерживается налог.
Z_PFREP_RES_8101350, содержит следующие решения:
- • РФ. В окно параметров формирования СЗВ-6-4 введена вкладка "Проверка xml-файла", где устанавливаются параметры для запуска программы проверки после формирования самих отчетных форм. Если установлено "После формирования запускать программу СheckXML" и в списке отчетов выбраны формы на магнитных носителях, то после их формирования запускается программа проверки отчетности (при этом параметр "архивировать файл(ы)" на вкладке "Печать" должен быть отключен). Запуск программы проверки осуществляется с помощью файла checkxml.bat, который создается при формировании СЗВ-6-4 и сохраняется по указанному на вкладке "Печать" пути, и далее в папке \SZV_64\SZV64_XML. Обязательно на вкладке "Проверка xml-файла" должен быть указан "Путь к CheckXML.EXE". Результаты проверки выводятся на экран и сохраняются в файле LOG.HTML (в папке \LOG CheckXML).
• Для облегчения процесса сверки данных в законодательных формах СЗВ-6-4 и РСВ-1 ПФР имеется возможность получения расшифровки РСВ-1 в формате FastReport. Для этого перед формированием расшифровки необходимо сформировать отчет РСВ-1 с включенным параметром "сохранять данные для расшифровок в таблицах памяти до завершения сеанса". При формировании расчета за период в несколько месяцев в таблицах сохранится информация по каждому месяцу этого периода. Далее можно получить расшифровку по РСВ-1 ПФР ("Отчеты" > "Сверки расчетов" > "Отчеты по начисленным страховым взносам"). В параметрах нужно выбрать "Вид отчета" — "расшифровка РСВ-1". FR-отчет является интерактивным (из полей "Ф.И.О.", "табельный номер", "база", "суммы по налогам на ФОТ" запускается интерфейс Галактики ERP для просмотра и детализации сумм).
• РБ. Согласно п. 10 гл. 3 Постановления Минтруда и соцзащиты изменен принцип формирования данных для отчета ПУ-2. Проходя по карточкам, удовлетворяющим настроенным фильтрам: 1) Анализируются предыдущие основные назначения и совмещения/совместительства: обход осуществляется по предыдущим назначениям (основным и совместительствам), имеющим пересечения с периодом формирования отчета, в порядке возрастания даты ухода с должности. 2) Анализируется текущее состояние карточки — дата приема на первую должность и более поздняя дата из двух: дата увольнения из карточки и дата ухода с последнего закрытого совместительства. 3) По параметру "ПУ2-исходная: учет повторного приема" корректируются данные о приеме/увольнении при повторном приеме на новую карточку. Параметр может принимать значения: "не учитывать" — при повторном трудоустройстве на новую карточку в отчет будут выданы данные по приемам/увольнениям из всех карточек сотрудника; "страховой номер" — в качестве параметра для связывания карточек используется номер страхового свидетельства (документ с системным кодом 501), если свидетельство не было найдено, используется идентификационный номер паспорта; "ИНН" — в качестве параметра для связывания карточек используется номер документа ИНН (документ с системным кодом 505); "фамилия, имя, отчество, дата рождения" — в качестве параметра для связывания карточек используется строка, содержащая значение поля "Ф.И.О. " и преобразованное в строку значение поля "Дата рождения". Записи с одинаковым параметром сравнения, принадлежащие разным карточкам, обработаются следующим образом: дублирующие записи удаляются, а смежные записи (без перерывов в работе) приемов/увольнений старой и новой карточек объединяются.
Для пользователей РБ: в параметры формирования статистических данных добавлено поле "Виды неявок для учета отпуска с частичным сохранением з/п" для формы 12-т "Отчет по труду" — строка 102 заполняется информацией о работниках, которым были предоставлены отпуска без сохранения (такие работники отражаются в строке 103) и отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе нанимателя (такие работники отражаются согласно неявкам, выбранным в интерфейсе формирования отчета).
Z_TARSTAV_RES_810260.
В печатную форму справки по тарифным ставкам (Ctrl+P) добавлен вывод месячной тарифной ставки — колонка "Мес. тар. ст.".
Z_WT_RES_810780, решения для табеля учета рабочего времени:
- • При просмотре табеля в поле "Режим работы" выводятся код и наименование режима.
• Функция обработки отклонений учитывает защиту проверенных табелей от модификации: при попытке добавить, удалить, изменить отклонения у защищенного от редактирования табеля будет формироваться протокол с сообщением.
• Украина. Для условного обозначения выходного дня в табеле и при формировании формы П-13 используется "Код" из каталога "Условные обозначения табеля". Правила присвоения кодов при формировании условных обозначений выходного дня и ежегодного отпуска: 1) к обозначению выходного дня привязано условное обозначение "В" — кириллица (следовательно, использовать "В" — кириллицу кроме как обозначение выходного дня нельзя, при этом другие обозначения для выходного допускаются); 2) для ежегодного отпуска можно использовать "B" — латиница.
Для РФ: в окне редактирования лицевого счета на вкладку "Налог на доходы" введено поле "Не удерживать НДФЛ с" — НДФЛ с работника не будет удерживаться, начиная с месяца и года, указанного в данном поле (исключение составляют месяцы с отрицательным доходом: при наличии отрицательного дохода налог возвращается). Кроме того, в общесистемный реестр введена настройка "Причина увольнения для полного освобождения от НДФЛ" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Налог на доходы" > "Сторнирование и возврат") — значение выбирается из справочника оснований увольнения. При обработке увольнения в "Рабочей корзине", если основание увольнения равно основанию, указанному в данной настройке, в ЛС в поле "Не удерживать НДФЛ с" проставляется дата, равная дате увольнения плюс один день.
ZAR_P_393 (G_ZARPL_DLL_8102670, ZC_DLL_810560, Z_CALC_RES_8101250, Z_LSCHET_RES_8101250, Z_MP_RES_810980, Z_PAYREP_RES_8101250, Z_SREDN_RES_8101830, Z_ZAR_RES_8102060), решения для РФ:
- • Суммы удержаний по исполнительным листам рассчитываются и удерживаются при расчете отпусков и межрасчетных выплатах. В классификатор "Виды оплат и скидок" добавлена входимость 90 ("Учет облагаемых сумм, алиментов и исполнительных листов") для случая, когда начисление, с которого удерживаются алименты или исполнительные листы, относится к другому периоду, чем тот, который указан в системной настройке "Учет облагаемых сумм и алиментов" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Почтовые переводы, алименты, исп. листы").
• Доработана функциональность расчета удержаний с аванса ("Аванс" > "Расчет"): в локальное меню окна добавлена функция "Рассчитать алименты и исполнительные листы". В окно аванса введена колонка "Статус расчета удержаний" — может принимать значения "Удержания", "Алименты, и/л" или "Нет". Колонка закрыта для редактирования, значение устанавливается автоматически при выборе того или иного режима расчета удержаний. При запуске локальной функции происходит расчет НДФЛ и алиментов, но сумма фактического аванса формируется только с учетом алиментов, если установлено значение "отнимать налоги и сборы" в настройке "При расчете фактического аванса" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Межрасчетный период"). Если удержания с аванса считались в режиме "Рассчитать алименты", то аванс и НДФЛ не участвуют в расчете удержаний других функций межпериода.
• Доработана функция расчета удержаний для всех режимов межпериода: теперь будут удерживаться не только алименты, но и сумма удержаний с кодами 188 и 190 (если они есть в справочнике "Постоянных удержаний" для работника). Сумма будет записываться в одну колонку с алиментами. Колонка "Алименты" в суммах по месяцам больничного переименована в "Алименты, и/л".
• При формировании бухсправок по налогам межпериода предусмотрен дополнительный контроль при включенном параметре "учитывать налоги и сборы с сумм аванса": если сумма НДФЛ рассчиталась в режиме расчета алиментов, то проводка по нему не формируется. Аналогичным образом доработаны функции формирования платежных поручений межпериода, расчетно-платежной ведомости межпериода и реестров.
• В настройке "Ведомости выплат и сумм страховых взносов" ("Отчеты" > "Отчеты по налогам на ФОТ") для параметра "Формировать по" вместо значений "застрахованным иностранцам" и "не застрахованным иностранцам" предусмотрены "застр. иностр.\временно проживающие" и "застр. иностр. / временно пребывающие более 6 мес." (соответственно).
ZAR_P_398 (Z_RLIST_RES_810390, Z_ZAR_RES_8102070).
Перед запуском формирования "Расчетных листков" с включенной опцией "Отчеты для email-рассылки" пользователю напоминается, что будет произведена их рассылка. В этот момент он может отменить формирование. После отправки расчетных листов выдается протокол с адресами, на которые они были отправлены.
Контур Планирования и управления производством
M_DVS_RES_810410.
В общесистемный реестр введены настройки: "Учитывать налоги при формировании цен для новых позиций в спецификации НОС" ("Производство и планирование" > "Давальческое сырье" > "Накладная на отпуск") и "Учитывать налоги при формировании цен для новых позиций в спецификации НПГП" ("Производство и планирование" > "Давальческое сырье" > "Накладная на приход ГП"). Если настройки включены, то при расчете стоимости по позициям спецификации налоги для МЦ и услуг будут учитываться в обычном режиме. При значении "нет" налоги не учитываются и в отчетах (ТТН-1 и ТН-2) отображаться не будут. Следует обратить внимание, что настройка распространяется только на новые позициях в накладной (т. е. уже определенные налоги для позиций в спецификации накладной удаляться не будут).
Контур Управления учебным процессом
UNIVER_P_48 (ALTER_RES_810124, U_DOGUSL_RES_81071, U_PROGRESS_RES_81071, U_RECEIVING_RES_81071, U_STPROC_RES_81071, U_STUDENT_RES_81071, Z_STAFFCAT_RES_810930).
Изменена работа со справочниками "Факультеты" и "Кафедры". Добавлено поле для внесения аббревиатуры факультета/кафедры (ранее для этих целей использовалось поле "Длинное наименование"). Для переноса аббревиатуры в новое поле необходимо открыть справочники с помощью соответствующих функций меню.
"Учебный процесс":
• В учебных планах третьего поколения (ФГОС) переработано формирование списка компетенций. Теперь компетенции могут привязываться к дисциплинам, к компонентам выбора и циклам дисциплин.
• Доработан импорт планов пакета "GosInsp".
"Управление контингентом студентов":
• Во избежание потери связи между студентом и контрагентом запрещено создание контрагента у абитуриента со статусом "Студент". В этом случае создание контрагента следует осуществлять с помощью локальной функции в картотеке студентов или с помощью функции меню модуля "Управление контингентом студентов". Для функции актуализации текущего состояния добавлен параметр "актуализация контрагентов абитуриентов".
"Платное обучение":
• В меню "Операции" добавлена сервисная функция "Пакетное изменение видов договоров" — используется в случае, когда договоры на обучение ранее велись в модуле "Управление договорами", а теперь необходимо преобразовать их для работы в модуле "Платное обучение". Функцию можно также использовать при вводе в систему новых пользовательских видов договоров на услуги обучения.
Кроме того, выпущено обновление U_RECEIVING_RES_81072 для модуля "Приемная кампания". Доработан экспорт в ФИС: реализован алгоритм сквозного присвоения номера льготы в рамках всех коллекций выгрузки в рамках года приема.