Новое в системе Галактика ERP
Общекорпоративные мероприятия
Успешно прошла ежегодный инспекционный контроль на соответствие стандарту ISO 9001 система менеджмента качества (СМК) ИП "Топ Софт" Корпорации "Галактика". Область распространения СМК: проектирование, разработка, внедрение, техническая поддержка и сопровождение программного обеспечения для управления предприятием. В нее включается деятельность Управления разработки ПО (У5), а также Управления по работе с клиентами (У4). В ходе контроля подтверждено соответствие СМК стандарту ISO 9001:2008 в рамках Немецкой системы сертификации DAkkS и Национальной системы сертификации РБ.
Пользовательская документация
Актуализировано руководство "Описание языка VIP".
Разработана документация "Формирование документов в рамках пилотного проекта ФСС" (для РФ).
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
BUH_P_280 (F_KATDOC_RES_810410, F_OBOROT_RES_810410).
В общесистемный реестр введена настройка "Использовать правила округления для ручных проводок" ("Бухгалтерский контур" > "Типовые проводки" > "Правила округления"). Если данная настройка включена ("да"), то при редактировании проводок системные настройки округления учитываются следующим образом: "Округление сумм НДЕ в проводках" — отрабатывает, когда редактируется сумма в НДЕ, и при этом не указана ни валюта проводки, ни валюта конвертации; "Округление валютных сумм в проводках" — отрабатывает, когда редактируется сумма проводки в валюте, и при этом не указана ни валюта проводки, ни валюта конвертации; "Округление сумм конвертации в проводках" — отрабатывает, когда редактируется сумма проводки в валюте конвертации; "Округление количества в проводках" — отрабатывает, когда редактируется значение количества.
F_SFO_RES_810660.
В окно настройки печати личной карточки учета СФО введен параметр "Выводить информацию о документах" — при печати ЛК в столбцы, содержащие подпись работника, выводятся реквизиты соответствующих документов о выдаче, возврате или списании одежды в формате: "<тип документа №> < номер документа> <дата документа>". Поиск документов о выдаче одежды выполняется в последовательности: 1) требование на выдачу; 2) документ на ввод в эксплуатацию. Поиск документов о возврате или списании СФО выполняется в последовательности: 1) акт выбытия, акт группового выбытия, документ на возврат из использования; 2) акт на списание, документ на возврат из эксплуатации. Информация о документах других типов в отчет не выводится.
Контур Логистики
L_DOGOVOR_RES_8101050.
Введена настройка "Заполнение курирующего подразделения по ответственному лицу" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами" > "Значения по умолчанию") — "да" / "нет" / "по запросу" — осуществляется поиск подразделения, в котором ответственное лицо работает (работал на дату договора/соглашения), найденное подразделение устанавливается в качестве курирующего.
L_REALTING_RES_810180.
В параметрах отчета "Реестр потребления коммунальных услуг", формируемого в модуле "Управление недвижимостью", изменено название поля на "Начальный месяц" и добавлено поле "Кол-во месяцев", в котором необходимо указать, за сколько месяцев включать данные. Кроме того, реализована возможность выбора нескольких "Услуг" — при множественном выборе параметр "Ед. измерения" скрывается, отчет формируется в учетной отпускной единице.
OPER_P_376 (F_DISTPL_RES_8109.0, F_SOPRHOZ_RES_8101010, L_COMMON_RES_810620, L_NALNAKL_RES_810470, L_NALOG_RES_810460, L_SF_RES_8101210).
•Для пользователей РФ осуществлен ряд доработок функциональности по работе со счетами-фактурами: в функцию пакетной регистрации СФ поставщика введены новые параметры; оптимизированы алгоритмы регистрации записей по корректировочным СФ закрытого налогового периода и регистрации "СФ-исправление" с нулевой суммой; в документах типа "Корректировочный счет-фактура" и "Исправление корректировочного СФ" допускается ввод отрицательного количества; в настройку печати СФ введен параметр "Печать полей – выводить" — "учетную единицу измерения". Все подробности — в обновлении.
•Для пользователей Украины реализована настройка "Значение поля "Накладную оформил(а)" по умолчанию" ("Логистика" > "Налоги, документы для учета НДС" > "Украина") для автоматического заполнения поля "Накладную оформил(а)" при создании "Налоговой накладной".
Контур Управления персоналом
Z_STAFFBUILDER_RES_810300.
В "Построителе отчетов" модуля "Управление персоналом" предусмотрен выбор поля "Место назначения" командировки сотрудников (в перечне полей для вывода в печатную форму). Сведения берутся из оформленных "Приказов на командировки", по этому полю организована работа фильтра и сортировки данных в Excel.
Решения для модуля "Заработная плата":
•Z_FOT_RES_8101310.
При формировании "Карточки индивидуального учета выплат и сумм СВ/ЕСН" пользователями РФ ("Отчеты" > "Отчеты по налогам на ФОТ") код тарифа заполняется на основании данных справочника "Величины налоговой базы в среднем по работнику" ("Настройка" > "Заполнение каталогов" > "Налоги на ФОТ и взносы") за соответствующий год. Если в карточку включается расчетный месяц, то значение кода тарифа автоматически выбирается из шкалы, заданной в настройке "Шкала ставок Единого социального налога/Страховых взносов" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Взносы и налоги на ФОТ" > "Налоги" > "Единый социальный налог/Страховые взносы"). Если вышеуказанные данные не заполнены — считается, что организация находится на общей системе налогообложения и применяет основной тариф страховых взносов (01). Если в течение года код основного тарифа изменялся, для каждого кода тарифа формируется отдельная карточка. Причем для каждого кода тарифа может быть своя шкала ставок налогов. Для этого необходимо в общесистемной настройке (см. выше) указать код тарифа для соответствующей шкалы. Если отчет формируется для подачи по обособленному подразделению, у которого код тарифа отличается от общего по организации, то можно воспользоваться параметром в окне формирования отчета и задать "Код тарифа" явно — именно он и перенесется в отчет в качестве основного тарифа. Если организация производила выплаты, например, лицам, являющимся инвалидами, и это было оформлено через записи в справочнике "Льготы по налогам на ФОТ" с указанием шкалы ставок, отличающейся от основной, то код тарифа для таких работников выбирается из этой льготной шкалы. Если для льготной шкалы код тарифа не указан (или шкала не указана), то данные по работнику отражаются по основному тарифу организации.
•Z_ZAR_RES_8101770.
Реализован импорт постоянных доплат и удержаний из XLS-файла, за основу взят импорт постоянных доплат и удержаний из DBF-файла (подробнее — в обновлении).
Контур Планирования и управления производством
M_SCRIPTS_RES_810440:
•Для алгоритмов JavaScript добавлены: 1) метод создания новых записей с параметрами: код таблицы словаря, вид документа, ссылка на документ-владелец; 2) метод удаления текущей записи; 3) ограничение "По коду таблицы словаря и ссылке на документ-владелец" с параметрами: ссылка на код таблицы словаря; ссылка на документ-владелец; 4) ограничения "По коду таблицы словаря и ссылке на связной документ 1" с параметрами: ссылка на код таблицы словаря, ссылка на связанный документ 1.
•В библиотеку функций JavaScript для 52 алгоритма для работы с внешней классификацией добавлена функция получения "Кода значения внешнего классификатора" (ExClass_GetKodValue).
M_TRANSP_RES_810800 содержит решения для модуля "Управление транспортом":
•В общесистемный реестр ("Управление транспортом" > "Регистрационные листы" > "Учет ГСМ") введены настройки: "Запрет автоматического расчета факта при изменении значений остатков, выдано" — если включена ("да"), то при изменении значений полей "Нач. остаток" и "Выдано" идет пересчет конечного остатка топлива (в окне "Сведения о заправке" путевого листа), а при изменении поля "Конечный остаток" идет пересчет выданного топлива; "Добавление записи ГСМ по данным текущей записи" — если включена ("да"), то при добавлении записи топливо, остаток, дата и время заправки определяются по записи, на которой установлен курсор, иначе — по последней записи о ГСМ в путевом.
•Список полей в отчете по картотеке ТС ("Настройка" > "Картотеки" > "Картотека подв. состава" > "Картотека основн. состава") дополнен следующими: "Серия документа 3"; "Номер документа 3"; "Дата выдачи документа 3"; "Дата начала документа 3"; "Дата завершения документа 3"; "Организация, выдавшая документ 3". Для картотеки основного состава поля добавлены в отчет, для картотеки прицепного состава — только в поток. Тип "Документа 3" и "Внешний атрибут 1 к документу", "Внешний атрибут 2 к документу" указываются в настройках дополнительных полей (локальная функция "Печать" > "Настройка печати документа", вид отчета — Excel).
•В окно формирования актов на списание ГСМ ("Оперативные данные" > "Регистрационные листы" > локальная функция "Формирование актов") введены новые параметры: "Определение партии" — "нет", "по указанной заправке", "расчетная". Опция "расчетная" доступна при варианте "Формировать акты" — "отдельный по средству", при этом дополнительная настройка "Количество дней для первоначального поиска заправок" ограничит временной интервал поиска предыдущих заправок.
Контур Управления учебным процессом
UNIVER_P_38 (ALTER_RES_810118, U_DOGUSL_RES_810111, U_PROGRESS_RES_810136, U_RECEIVING_RES_810149, U_STPROC_RES_810145, U_STUDENT_RES_810143):
"Учебный процесс":
•В локальное меню карточки группы (панель со списком студентов) добавлены функции: "Настройка шаблона почты" — в мемо-поле вносится текст для рассылки сообщений; "Отправка уведомлений" — отправка сообщений отмеченным студентам.
•Из карточки группы по F4 возможен переход в учебную карточку студента.
•В настройку печати плана (локальное меню "Печать плана" > "Дополнительные параметры") добавлены настройки: "Печать вкладки "Практики"", "Печать вкладки "Кафедры"", "Расчет трудоемкости кафедр" (определяет, необходимо ли на вкладке кафедры рассчитывать предполагаемую трудоемкость по кафедрам).
•В справочнике видов работ добавлен новый тип работы — "Часы на экзамен"; для видов работ добавлено свойство "Не входит в нагрузку кафедры" (установлено для типов "Часы на экзамен" и "Самостоятельная работа студента", также может быть вручную установлено для пользовательских типов). В учебные планы (ФГОС) добавлено поле "Экз. часы".
•Для сервисной функции "Актуализация текущего состояния" добавлен новый параметр "Актуализация консультаций в нагрузках кафедр".
•Реализована возможность ведения нескольких видов учебной деятельности в одной неделе (подробности — в обновлении).
"Приемная кампания":
•Доработана выгрузка данных из приемной кампании в XML-файл для ФИС соответственно спецификации XML-файла версии 1.4.3.
•В справочник учебных заведений введена панель для установки фильтров по стране, региону, населенному пункту. Реализован быстрый поиск учебного заведения по коду.
•В окно планирования расписания экзаменов добавлена ссылка на "Ведомость", просмотреть которую можно по F4. Также добавлена кнопка "Комиссия", при нажатии на которую открывается ведомость с открытой вкладкой "Экзаменаторы". Кроме того, добавлены фильтры по членам экзаменационной комиссии и по планам набора.
"Управление контингентом студентов":
•В картотеке студентов реализована возможность вывода поля "Категория слушателя". Предварительно необходимо запустить функцию "Настройка" > "Контроль таблиц" > "Актуализация текущего состояния" с параметром "актуализация категорий слушателей студентов".
•В сведениях о распределении студента ("Документы" > "Картотека студентов" > локальная функция "Распределение") параметр "Распределение" может принимать следующие значения: "Получено направление на работу" / "Свободное распределение" "Не получено направление на работу".
•В 6-й раздел картотеки студентов введена вкладка "Проекты приказов", на которой выводится перечень неутвержденных приказов по студенту.
•Доработан функционал выбора договора в приказах о зачислении/восстановлении студентов по РПД 30001, 30004, 30052: если студент связан с контрагентом, то устанавливается фильтр на этого контрагента; если связи с контрагентом нет, можно выбрать любой договор, при этом второй контрагент из договора будет привязан к студенту.
•Разработаны приказы по новым распорядительным действиям: 30032 — "Вынесение дисциплинарного взыскания"; 30045 — "Предоставление последипломного отпуска"; 30054 — "Перевод студентов (учебная группа)".
•Реализована возможность введения пользовательского РПД на основе базового распорядительного действия: в справочник распорядительных действий введено поле "Дополнительный код", в котором следует ввести значение "1" для пользовательского РПД, в поле "Наименование" вводится наименование пользовательского РПД.
•Доработан механизм контроля в приказе по РПД 30085 — "Допуск к экзаменационной сессии". При наличии в системе модуля "Учет успеваемости студентов" следует осуществить допуск студентов к сессии, используя операцию этого модуля "Анализ успеваемости". Теперь при добавлении студентов в приказ по РПД 30085 будут добавлены только те, которые были допущены к сессии. При отсутствии в системе модуля "Учет успеваемости студентов" в приказ будут добавлены все студенты выбранных академических групп и после утверждения приказа все студенты будут допущены к экзаменационной сессии.
•В окно редактирования бланка строгой отчетности введено поле "Статус диплома" с возможностью выбора одного из значений: "Действительный", "Испорченный", "Дубликат". Реализована новая печатная форма отчета о списании бланков строгой отчетности.
•Проведены доработки построителя отчетов.
"Учет успеваемости студентов":
•Реализована функциональность проверки соответствия контрольных мероприятий РУП и ведомостей по студенту ("Операции" > "Проверка контрольных мероприятий") (подробности см. в обновлении).
•Если студент поступил в вуз без вступительных испытаний, то при оформлении диплома в поле "Вступительные испытания" устанавливается значение "не предусмотрены". Значение будет устанавливаться автоматически, если в системе ведется модуль "Приемная кампания" и абитуриент был корректно зачислен в вуз посредством приказа на зачисление. В противном случае значение меняется вручную с помощью переключения значений "да"/"нет" в поле "БВИ".
•В локальное меню окна редактирования ведомости добавлена функция "Актуализировать список студентов". После запуска функции осуществляется проверка списка студентов, все найденные изменения выводятся в отдельное окно для дальнейшей обработки. Актуализация недоступна в закрытых и подчиненных ведомостях.
"Платное обучение":
•Реализована возможность формирования позиций в прайс-листе без учета курса. Для этого в поле "Курс" следует ввести значение "0" — отобразится пустое поле, и действие данной позиции будет распространяться на все курсы.
•Изменена работа функции "Формирование услуг" в учебных планах. Наименование услуги теперь формируется в виде: <код специальности> <наименование специальности>. Код услуги формируется автоматически в соответствии с общесистемными настройками.
•Добавлена проверка связи контрагента со студентом/абитуриентом ("Операции" > "Сервисные функции" > "Проверка корректности таблиц платного обучения").