Разработка пользовательской документации
Актуализированы следующие руководства (все они вошли в очередной диск № 91_13_04.15 с комплектом документации по системе Галактика ERP):
- • Инструкции по установке системы Галактика ERP и инструментального комплекса SUPPORT;
• Защита системы с использованием аппаратных ключей (приложение к инструкциям);
• Рекомендуемые конфигурации программного окружения для эксплуатации системы;
• Параметры конфигурации системы;
• Менеджер обновлений;
• Описание языка VIP;
• Галактика ERP. Основы использования;
• Настройка. Заполнение каталогов;
• Настройка. Администрирование;
• Реестр настроек. Общие настройки системы;
• Управление бюджетом;
• Платежный календарь;
• Управление персоналом. Приказы по кадрам и работа с картотекой;
• Формирование и инвентаризация оценочных обязательств по отпускам (для РФ);
• Формы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ, для РФ);
• Ведение документов для учета НДС.
Для пользователей РФ вышли следующие решения по электронной отчетности (модуль "Бухгалтерская отчетность"):
• F_TAXREPORT_RES_91140.
Для управления режимом переноса номеров счетов-фактур в "Декларацию по НДС 2015" введен параметр приложения, позволяющий включить режим "удалять начальные нули в номерах СФ":
{TAX_REPORT}
isDelBegZeroNumSF=On.
• OPER_91_135 (F_PAT_RES_91160, F_TAXREPORT_RES_91150).
Реализован интерфейс "Дополнительные разделы декларации по НДС 2015" для получения альтернативной возможности формирования "Декларации по НДС" (подробности см. в обновлении).
BUH_91_107 (F_DISTPL_RES_91320, F_OBOROT_RES_91200, F_PLPOR_RES_91340, F_SOPRHOZ_RES_91340, F_TXO_RES_91220, G_TXO_DLL_91260):
- • Добавлена проверка корректности SQL-алгоритма при выполнении локальной функции "Проверка корректности алгоритмов" (Ctrl+F9) в интерфейсах выбора и настройки ТХО.
• Реализован подробный протокол расчетов ТХО в формате SmartInpect для последующего анализа производительности шаблонов ТХО и алгоритмов, настроенных пользователями (подробно — в обновлении).
В общесистемный реестр введены новые настройки:
- • "Запретить вход в модули "ОС" и "НМА" при переходе к новому отчетному периоду" ("Бухгалтерский контур" > "Учет ОС и НМА") — если установлена в "да", то в процессе перехода на следующий период пользователи не смогут зайти в модули "Учет ОС", "Учет НМА". Также проверяется наличие пользователей в модулях: если больше одного, то переход на следующий период не осуществляется.
• "При расчете амортизации создавать записи карточек с амортизацией равной нулю" ("Бухгалтерский контур" > "Учет ОС и НМА" > "Настройка операций" > "Амортизация") — настройка актуальна для РФ в случае, если амортизация в НУ равна 0, но при этом разницы, отражаемые в БУ в текущем периоде, продолжают списываться. Записи SpMoveOs с амортизацией, равной нулю, создаются в зависимости от выбранного значения: "нет" (по умолчанию) — при выполнении операции "Амортизация" нулевые записи не создаются; "если ненулевое входящее сальдо по разницам" — нулевые записи создаются, если входящее сальдо по разницам (хотя бы одна из разниц на конец прошлого периода) не равно нулю; "с учетом признака использования" — нулевые записи создаются с учетом указанного в признаке использования режима начисления амортизации; "да" — нулевые записи создаются всегда.
В общесистемный реестр введена настройка "Разрешать изменение статуса ФОП" ("Управление финансами" "Платежный календарь" "Права доступа"): "да" (значение по умолчанию) — статус финансовых операций по исполняемым финансовым обязательствам можно изменять вручную; "нет" — статус финансовых операций изменяется только автоматически при изменении статуса финансовых обязательств.
Контур Логистики
Готовится к выпуску пакетное обновление OPER_91_127 (C_COMMON_RES_91350, F_COMMON_RES_91420, F_MBP_RES_91400, F_SFO_RES_91340, L_ADVREP_RES_91240, L_BASEDOC_RES_91400, L_COMMON_RES_91350, L_CONSIG_RES_91290, L_DOGOVOR_RES_91440, L_GRSOPR_RES_91210, L_KATORG_RES_91340, L_MAKENAKL_RES_91160, L_MILK_RES_9110, L_NALOG_RES_91310, L_NIOKR_RES_91180, L_OSTATKI_RES_91260, L_PRICES_RES_91280, L_PRNSOPR_RES_91320, L_REPOPER_RES_91280, , L_ROZN_RES_91240, L_SALDOMTR_RES_91310, L_SF_RES_91450, L_SKID_RES_91120, L_SKLAD_RES_91460, L_SMETA_RES_91200, L_SOPRBASE_RES_91290, L_SOPRDOC_RES_91420, L_WOOD_RES_91370, M_UP_RES_91270). Ниже перечислены более значимые решения (подробнее см. в обновлении).
1) Решения для РФ в части документов по учету НДС:
- • В общесистемный реестр введены новые настройки: "Организация для Восстановления НДС в книге продаж" ("Логистика" > "Налоги, документы для учета НДС" > "Россия, Молдова, Узбекистан") — позволяет автоматически заполнять поле "Покупатель" в созданных вручную в книге продаж записях регистрации "Восстановление НДС" с привязанным СФ, настройка может принимать значение "контрагент" или "собственная организация"; "Печать в графе стоимость, книга покупок" ("Логистика" > "Налоги, документы для учета НДС" > "Россия, Молдова, Узбекистан" > "Печать СФ") — определяет источник сведений о сумме, выводимой в гр. 15 книги покупок "Стоимость покупок по счету-фактуре, разница стоимости по корректировочному счету-фактуре (включая НДС) в валюте счета-фактуры", настройка может принимать значение "сумму по записи регистрации" или "сумму по счету-фактуре" (привязанному к записи регистрации СФ).
• Для счетов-фактур реализована функция локального меню "Обновление атрибутов контрагентов", которая позволяет обновлять ИНН, КПП организаций в соответствии с датой составления СФ и историей изменения атрибутов контрагента. Функция работает как для текущей выбранной, так и для группы отмеченных СФ.
• Добавлены новые типы СФ со следующими кодами операции и записи регистрации к ним: а) Сбыт, книга продаж: 08 — СМР на собственные нужды; 10 — Безвозмездная отгрузка; 11 — Передача, учет по стоимости с налогами; 12 — Предоплата передачи, учет по стоимости с налогами; 26 — Счет-фактура по физическим лицам; 27 — Сводный счет-фактура заказчика; б) Снабжение, книга покупок: 09 — Реорганизация (учет у правопреемника); 10 — Безвозмездное получение; 11 — Приобретение, учет по стоимости с налогами; 12 — Предоплата приобретения, учет по стоимости с налогами; 13 — Счет-фактура застройщика; 26 — Счет-фактура поставщика по физическим лицам; 27 — Сводный счет-фактура посредника. Примечание: СФ с кодом 26 создаются для контрагентов, у которых задан признак "Физическое лицо" в каталоге "Организации и банки"; для СФ с кодом 27 в расширенной информации в полях "Грузоотправитель", "Грузополучатель" отображаются списки контрагентов из привязанных сопроводительных документов (также эти списки выводятся при печати СФ — наименование и КПП контрагентов).
• Для корректной печати импортированных из ЭДО корректировочных СФ добавлен внешний атрибут "Импорт корр., исходный СФ" (таблица SchFact). Атрибут содержит ссылку на исходный СФ, при этом поле "Исходный СФ" в расширенной информации не заполняется. Если исходного СФ не существует в БД, при импорте выдается соответствующее предупреждение, внешний атрибут не заполняется.
• Предусмотрена возможность пакетной регистрации сводных СФ по раздельному учету. Для этого необходимо соблюсти условия: параметр "Атрибут Предполагаемая дата ввода в эксплуатацию" в спецификациях первичных документов должен быть выключен; в спецификации ни одного из первичных документов не должно быть значений внешней классификации, соответствующих следующим системным настройкам (расположены в общесистемном реестре в подразделе "Раздельный учет НДС"): "Классификатор "Режим зачета НДС", "Режим зачета НДС, значение для стандартной регистрации", "Режим зачета НДС, значение для себестоимости".
• Разработаны печатные формы в Excel-формате: "Книга продаж сводная по всем валютам (с 14.08.2014)" и "Книга покупок сводная по всем валютам (с 14.08.2014)". Отчеты по умолчанию предусматривают группировку по валюте.
• В отчете "Книга покупок (с 01.01.2015)" в гр. 9 "Наименование продавца" теперь отображаются наименования контрагентов с указанием названий стран.
• Для заполнения гр. 12 "Код вида сделки" во 2-й части "Журнала выставленных и полученных СФ" для счетов-фактур, связанных с посреднической деятельностью, создана внешняя классификация "Код вида сделки" (таблица SchFact), значения которой используются при печати. Если данная классификация не используется, то заполнение гр. 12 происходит автоматически по следующему правилу: если есть привязанные СФ заказчика, выводится значение "2", если есть привязанные СФ посредника — значение "1".
- • "Не показывать законодательные формы других стран" ("Общие настройки системы" > "Отчеты, расчеты") — "нет"/"да".
• "Наименование отпускной единицы измерения" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Печать") — предназначена для вывода наименования единицы измерения в печатной форме акта на оказание услуг/работ: "полное" (по умолчанию) или "краткое".
• "Дата "оплатить до"" ("Логистика" > "Документы" > "Управление сбытом" / "Управление снабжением" > "ДО на продажу" / "ДО на закупку") — "любой день" или "рабочие дни". При значении "рабочие дни": если при формировании ДО или при изменении даты "Оплатить до" дата попадает на выходной день, то она автоматически корректируется на первый рабочий день после выходного. Выходные дни определяются по календарю из настройки "Календарь для расчета дат исполнения" ("Логистика" > "Документы"). Если календарь не задан, то проверка осуществляется только по дням недели (суббота, воскресенье).
• "Разрешать создание корректирующей накладной в валюте" ("Логистика" > "Документы" > "Управление снабжением" > "Приходная накладная" > "Корректирующая накладная") — "нет"/"да". Данной настройкой регламентируется возможность формирования корректирующей накладной по приходной накладной в валюте. Дата цен зависит от значения настройки "Редактирование даты цен в корректирующей накладной": если включена ("да"), то поле "Дата цен" заполняется значением поля "Датой создания документа"; если "нет" — "Дата цен" берется из исходного документа и впоследствии не редактируется.
• "Округлять скидки" ("Логистика" > "Документы" > "Управление сбытом" > "Скидки") — "да"/"нет" — действие данной настройки распространяется на простые и сложные скидки. Для простых скидок применяется при скидке "% к цене".
• "Расчет сложных скидок с учетом округления цены" ("Логистика" > "Документы" > "Управление сбытом" > "Скидки") — "да"/"нет"/"по запросу" — предназначена для корректировки сложных скидок с учетом округления цены.
• "Запрещать формирование/отмену ордеров в статусе" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сопроводительные документы" > "Внутреннее перемещение") — устанавливает запрет не только на изменение документа в определенном статусе (значения указываются в настройке), но и запрещает формирование/отмену формирования ордеров по документам.
• "Статус отпуска" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой" > "ДО/ЛЗК" и "Акт на доп. отпуск") — может принимать значение "обычный" (по умолчанию) или "расширенный". Во втором случае меняется способ заполнения и содержимое колонки "Отпуск по ДО" в интерфейсе "Список ДО/ЛЗК на отпуск в производство": а) в локальном меню добавляется функция "Обновление статуса отпуска для документов"; б) при выполнении списания по наличию статус для обрабатываемых ДО пересчитывается автоматически; в) при прочих операциях статус не затрагивается; г) рассчитанный статус хранится в служебном внешнем атрибуте для BaseDoc — "Статус отпуска [системный]".
• "Пересчитывать количество к исполнению" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой" > "Накладная на отпуск") — работает аналогично соответствующим настройкам для накладной на приход ГП, межцеховой накладной и проч. за одним исключением: если МЦ в средней панели и в спецификации накладной не совпадают, обнуление количества к исполнению не производится.
- • В общесистемный реестр введена настройка "При списании из КУ всегда списывать спецодежду из ЛК" ("Бухгалтерский контур" > "Спецодежда") — если установлена в значение "да" (по умолчанию "нет"), то при списании спецодежды из карточки учета без формирования документа, с помощью акта на списание или акта о недостаче происходит списание предмета и из личной карточки учета СФО. При передаче спецодежды в МЦ или в ОС предмет списывается из личной карточки независимо от значения этой настройки.
• Создаваемые в модулях операции списания и начисления износа в карточках учета и личных карточках теперь по умолчанию являются фактическими (значение ФАКТ), ранее такие операции создавались плановыми.
• Для модуля "Спецодежда" разработана утилита F_SFO::CheckSpisSFO ("Сервис" > "Утилиты" > "Запуск внешнего интерфейса"). Предназначена для выявления расходных операций в КУ с типами "списание", "недостача", "перевод в МЦ", "перевод в ОС" (таблица MBPOut), для которых нет соответствующих записей в ЛК учета СФО (таблица PersSFO).
- • Для настройки "Отображать ордера дооценки в карточке складского учета" ("Логистика" > "Складской учет" > "Складские ордера" > "Дооценка") предусмотрено еще одно значение: "исключая балансировку" — в КСУ будут отображаться все ордера дооценки, кроме балансировочных.
• В накладной на внутреннее перемещение реализована возможность вставки позиций спецификации из нескольких документов по функции локального меню "Копирование спецификации".
• В универсальной складской ведомости при выборе иерархических фильтров добавлена возможность указания типа движения "Производство: Межцеховая накладная".
Контур Управления персоналом
Z_STAFFBUILDER_RES_91140.
Дополнена функциональность "Построителя отчетов", предусмотренного в модуле "Управление персоналом":
- • В окно редактирования списка полей отчетов в разделы (папки) "Назначение" и "Совмещения" добавлено поле для выбора "Квалификационный разряд" (заполнение производится из найденной на дату формирования отчета записи истории соответствующего назначения), в "Сведения об образовании" добавлено поле "Серия документа" (заполняется из соответствующего поля записи об образования сотрудника).
• При формировании отчета с помощью построителя поля "Начало периода" и "Окончание периода" раздела "Отпуска сотрудника" заполняются из рабочего периода пакета отпусков, к которому относятся выводимые отпуска, а в случае отсутствия связи с рабочими периодами (отпуска, оформленные до новой технологии планирования) — из соответствующих полей выводимого отпуска (как выводилось ранее).
- • Проведена переработка пенсионных стажей. Изменения коснулись функции "Формирование записей о пенсионном стаже" и 11 раздела картотеки сотрудников "Пенсионный стаж". Подробности см. в файле FormirPensionStazh.pdf.
• Для пользователей РФ. Введен новый системный код стажа "РАБОТА": отклонения, к которым привязан данный код, будут создавать запись о стаже с пустым полем "ИТ-Д3" и со значением "РАБОТА" в поле "Вид деятельности". Примечания: инициализация справочника происходит при открытии интерфейса формирования данных о пенсионном стаже сотрудника; для корректной работы необходимо использовать табельное отклонение с уникальным кодом.
Для РФ: при формировании пенсионных стажей отклонения, у которых привязан новый системный код стажа "ВЗНОСЫ", будут формировать запись о стаже с пустыми полями "ИТ-Д3" и "Вид деятельности".
Для пользователей РФ выпущены следующие решения (модуль "Заработная плата"):
• Z_FOT_RES_91570.
Выполнение процедуры заполнения справочника льгот по работникам ("Сервисные функции" > "Налоги на ФОТ" > "Формирование записей о льготах") разделено на два режима: "формирование" и "замена". В режиме замены критериями поиска являются "Вид налога" и "дата начала действия". Для того чтобы обновить (сформировать) льготу, необходимо выбрать параметры, которые будут обновлены (заполнены), а затем для каждого выбранного параметра указать значение, на которое будет изменен существующий параметр либо заполнен (для режима "формирование"). Кроме того, введен параметр для обновления (заполнения) поля "доп. информация": в первом поле указывают категорию застрахованного лица, а во втором — статус иностранца (заполнить можно только одно из этих полей).
• Z_NDFL_RES_91650.
Изменен алгоритм формирования налогового регистра ("Отчеты" > "Отчеты в налоговую инспекцию" > "Справки 2-НДФЛ, налоговый регистр") для случая, когда дата удержанного налога приравнивается к "дате перечисления налога" и платежные поручения формируются "из реестров". Если в месяце налогового периода есть удержания и перечисления НДФЛ по сотруднику, то при формировании регистра в каждом из месяцев может быть три варианта. 1) Удержанный налог равен перечисленному налогу — печатается удержанный налог аналогично перечисленному, суммы сворачиваются по датам. 2) Удержанный налог больше перечисленного налога — остаток помещается в удержание с датой, равной дате последней платежки. 3) Удержанный налог меньше перечисленного налога. Например, удержали 3000 руб., а перечислили 4000 руб. двумя платежками: 1500 руб. (20.01.2015) и 2500 руб. (10.02.2015). В этом случае в удержаниях показывается: 1500.00 (20.01.2015) и 1500.00 (10.02.2015). В случае, когда сумма перечисленного налога отличается от суммы удержанного налога, "Итого" выделяется желтым цветом (чтобы пользователь обратил внимание на несоответствие).
• Z_PFREP_RES_91720.
Доработана расшифровка раздела 2.1 формы РСВ-1 ПФР для 2015 года (Excel-отчет): графа "Страховая с базы" переименована на "Взносы, не прев. ПВ"; графа "Солидарная с базы" не печатается (упразднена); графа "Солидарная с прев." переименована на "Взносы, превышающие ПВ"; суммы взносов, не превышающие ПВ, выводятся в графу "Взносы, не прев. ПВ"; суммы взносов, превышающие ПВ, выводятся в графу "Взносы, прев. ПВ". Примечание: для 2014 г. расшифровка выводится без изменений.
ZAR_91_184 (G_WORKTABLE_DLL_91410, Z_CALENDAR_RES_91180, Z_LSCHET_RES_91580, Z_WT_RES_91400), решения для "Табеля учета рабочего времени":
- • В общесистемный реестр введена настройка "Формировать табели для работающих по договору подряда" ("Управление персоналом" > "Табельный учет" > "Формирование") — "да" (по умолчанию) означает отсутствие каких-либо ограничений на формирование табелей для работающих по договорам подряда (т. е. в "Лицевом счете" вид работы с кодом 2). При значении "нет" новые табели для таких сотрудников автоматически создаваться не будут: при попытке ручного ввода через функцию пакетного формирования рабочих табелей (в том числе и через импорт табелей) будет выдаваться сообщение о том, что его сформировать нельзя. Сформировать табель конкретному "договорнику" можно только по F7 из смежных данных ЛС.
• При переформировании рабочего табеля коэффициент среднесписочной численности (поле "КС") будет автоматически пересчитывается, если включена настройка "Автоматически обновлять табели". Значения, введенные в поле "КС" вручную (отображаются черным шрифтом), при переформировании табеля остаются неизменными (для пересчета коэффициента в таких табелях следует использовать функцию "Расчет коэффициента среднесписочной").
Для пользователей РФ и РК название сервисной функции (пункт главного меню) "Налоги на ФОТ" > "Пересчет налогов на ФОТ за закрытые месяцы" изменено на "Сервис налогов на ФОТ за закрытые месяцы". Для РФ предусмотрены новые режимы работы функции для налогов по дополнительным тарифам для списков 1 и 2: "контроль НБ ("До расчета з/платы")", "контроль налогов ("До расчета з/платы")" и "заполнение НБ и налогов ("После расчета з/платы")" — в результате выполнения функции будут внесены изменения в соответствующие таблицы справочников "Размер социальных налогов". Для остальных налогов на ФОТ работа данных режимов не предусмотрена. Примечание: в случае наличия льготируемой мат. помощи необходимо сначала провести контроль налоговой базы для налогов, входящих в СВ, а затем — контроль налоговой базы для доп. тарифов.