Разработка пользовательской документации
Актуализированы следующие руководства:
- • Инструкции по установке системы Галактика ERP (на платформах: MS SQL Server; Oracle; Pervasive PSQL);
• Защита системы с использованием аппаратных ключей (приложение к инструкциям);
• Рекомендуемые конфигурации программного окружения для эксплуатации системы;
• Права доступа;
• Репликация данных;
• Восстановление БД;
• Инструменты и утилиты;
• Менеджер обновлений;
• Галактика ERP. Филиальность. Прикладные решения;
• Реестр настроек. Общие настройки системы;
• Управление персоналом. Учет времени, операции и отчеты;
• Расчет страховых взносов (для РФ);
• Формирование отчетности ПУ-3 и ПУ-6 (для РБ);
• Работа с прайс-листами;
• Управление капитальными вложениями и строительством.
Также выпущено очередное обновление C_GALHELP_RES_9170 справочной подсистемы в CHM-формате.
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
F_TAXREPORT_RES_9150,
электронная отчетность для пользователей РФ (модуль "Бухгалтерская отчетность").
- • Разработана форма отчета "Сведения об использовании денежных средств 12-Ф годовая".
• В интерфейс выбора периода (из окна "Настройка периодичности налоговых отчетов" в режиме редактирования) добавлено поле "за 9 месяцев" — применимо к статистическому отчету "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (тов., раб., усл.) (5-З)" и к налоговому отчету "Расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций".
• Реализована окончательная версия "Декларации по УСН".
Разработан пользовательский идентификатор &Vip_[Obj:"DISTROBOR"] для настройки ТХО с распределением сумм. Идентификатор имитирует использование двух циклических идентификаторов "OBOROT" (подробности см. в обновлении).
BUH_91_98 (F_MBP_RES_910320, F_SFO_RES_910280, F_MBPPUB_RES_9170) для модулей "Учет спецоборудования и спецоснастки", "Спецодежда" и "Учет вещевого имущества":
- • В отчетах о наличии и движении спецоснастки/спецодежды/драгметаллов, а также в инвентаризационной описи и отчете об истечении сроков носки реализована возможность группировки данных по внешним атрибутам и внешней классификации. Для этого в окне редактирования группировки отчета следует добавить соответствующий уровень, затем по F4 перейти в окно редактирования уровня и выбрать необходимый внешний атрибут или внешнюю классификацию. Для этих уровней возможно также указание префикса наименования, который будет выводиться в заголовки и итоги группировок в отчетах, а для внешней классификации — еще и структуры наименования: "Наименование + Код" или "Наименование".
• В окне редактирования документа на возврат спецодежды из использования функция локального меню "Формирование накладной Спецодежда -> МЦ" заменена на экранную кнопку "Перевод в МЦ".
OPER_91_115 (L_MAKEDO_RES_91160, L_SALDOMTR_RES_91280, L_SKLAD_RES_91410, L_SOPRBASE_RES_91270, L_SOPRDOC_RES_91380, L_UKS_RES_91270, M_UP_RES_91240):
- • В общесистемный реестр введена настройка "Отображать ордера дооценки в карточке складского учета" ("Логистика" > "Складской учет" > "Складские ордера" > "Дооценка") — при выключенной настройке балансировочные ордера в интерфейсе КСУ не будут отображаться.
• В локальное меню списка сопроводительных документов сбыта/снабжения добавлен пункт "Поиск значения внешнего атрибута" — открывается одноименный интерфейс, в котором устанавливаются необходимые параметры для сортировки документов и поиска значения внешнего атрибута.
• Из локального меню окна "Выбор матценностей для возврата" (открывается при заполнении спецификации накладных на возврат по рекламации при включенной настройке "Общие настройки системы" > "Интерфейсы выбора" > "В рекл. накладной вызывать расширенный интерфейс выбора при заполнении спецификации") удалены функции "Расчет доступного кол-ва по всем позициям" (Alt+2) и "Расчет текущего количества по всем позициям" (Alt+3), вместо них введены "Настройка отображения полей" и "Выбор по МЦ" (Alt+M).
• В инвентаризационной складской описи для параметра "Округлять суммы по описи" предусмотрены варианты: "до целого" и "по настройкам" (значение берется из настройки "Логистика" > "Складской учет" > "Складские ордера" > "Округление в складских ордерах").
содержит решения для документов по учету НДС:
- • РФ. Изменена дата создания регистрационной записи в дополнительном листе книги продаж при подтверждении экспорта после 180 дней. После введения новой формы книги продаж (с 14.08.2014), в случае отсутствия подтверждения экспорта, регистрационная запись по основной ставке создается на дату: "cрок подтверждения реального экспорта + 1 день" (т. е. на 181-й день, а не 180-й).
• РБ. В общесистемный реестр введена новая настройка "Регистрация возврата товаров по нескольким рекламациям" ("Логистика" > "Налоги, документы для учета НДС" > "Беларусь") — "одной записью" / "несколькими записями" — возвратные счета-фактуры (с одинаковыми ставками налогов) будут регистрироваться либо одной общей записью без привязки исходного СФ, либо несколькими записями с привязанными исходными СФ. Примечание: если возвратный счет-фактура создан по одной рекламации, то исходный СФ всегда будет привязываться к записи регистрации, вне зависимости от настройки.
OPER_91_119 (L_BASEDOC_RES_91370, L_COMMON_RES_91300, L_CONSIG_RES_91270, L_SKID_RES_91100):
- • В общесистемный реестр "Логистика" > "Документы" > "Управление сбытом" > "Скидки" вместо настроек "Корректировать сложные скидки с учетом округления цены" и "Корректировать простые скидки с учетом округления цены" (удалены) введена одна "Корректировать скидки с учетом округления цены" — "нет"/"да". Для простых скидок новая настройка работает так, как ранее работала настройка "Корректировать простые скидки с учетом округления цены" — подробности см. в обновлении.
• В расширенную информацию по позиции спецификации документов-оснований, приходных накладных, накладных на отпуск, накладных по рекламации и актов на оказание/прием услуг, работ добавлено поле "Группа налогов".
- • В общесистемный реестр настроек введена настройка "<F3>, <Ctrl><F3> в спецификации договоров" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами") — определяет, какое окно выбора будет вызвано, если в строке спецификации договора на закупку/продажу в наименовании МЦ нажать F3 либо Ctrl+F3: "прайс-лист" / "каталог" / "текущие остатки". Примечание: в зависимости от значения данной настройки меняются названия пунктов локального меню "Выбор из каталога", "Выбор из прайс-листа" в спецификации договора на закупку/продажу.
• Предусмотрена возможность в параметры префикса номера ПКП добавлять номер договора — для этого необходимо использовать код %NODOG%, например: "П /%NODOG%/' + SubStr(lTrim(lTrim('%NODOC%', ' '), '0'), 1, 4) + '/".
Контур Управления персоналом
Пакетное обновление STAFF_91_79 (Z_STAFFNASTR_RES_91280, Z_STAFFMENU_RES_91210, Z_STAFFORDERS_RES_91420, Z_STAFFSHR_RES_91280, Z_SREDN_RES_91640, Z_STAFF_RES_91630, Z_STAFFCAT_RES_91390, C_STATLINE_RES_91230, G_SUMDIVIDE_DLL_91600, G_SREDN_DLL_91510) содержит следующие решения:
- • В модуле "Управление персоналом" реализована возможность оперировать компетенциями. Необходимый список компетенций может быть привязан как к ставке в "Штатном расписании" на вкладке "Компетенции", так и непосредственно к конкретному сотруднику в разделе картотеки 12 "Компетенции". Для просмотра и корректировки компетенций ставок и сотрудников предусмотрены соответственно функции главного меню "Штатное расписание" > "Компетенции по штатному расписанию" и "Сотрудники" > "Компетенции сотрудников". О принципах работы с новой функциональностью см. в обновлении.
• В окне редактирования штатного расписания переименованы пункты локального меню: "Копировать ставку" в "Пометить ставку для копирования", "Вставить ставку" в "Вставить помеченные записи". После вставки записей выводится протокол с сообщениями о том, какие ставки добавлены. Информация об условиях труда на рабочем месте не копируется, т. к. для подразделения, в которое копируются ставки, может быть не задано соответствие профессии условиям в справочнике "Условия труда на рабочем месте".
• В 7 разделе картотеки сотрудника "Сведения об отпусках" открыта возможность редактирования дат начала и окончания рабочего года.
• В классификатор отпусков введен новый тип "БИР" — больничный по беременности и родам. При установке данного типа для пакета (папки) отпусков он может быть установлен по запросу и для всех подчиненных отпусков. Если в приказе по РПД-41 "Предоставление отпуска" выбрать отпуск с типом "БИР", то становится доступным поле "Больничный лист" для выбора соответствующего документа. Справа от поля отображается информация о больничном. Если информация не полная, то цвет шрифта меняется на красный. При выборе значения в поле "Больничный лист" даты начала и окончания отпуска устанавливаются соответствующими датам начала и окончания больничного. Также выдается запрос на занесение в поле "Основание" номера и даты выбранного больничного листа.
• Изменен подход к оформлению приказа по персоналу по РПД-40 "Отзыв из отпуска". В окне фактических отпусков сотрудника (открывается по F3 в поле "Отозвать из отпуска") можно выбрать не только конкретный отпуск, но и пакет отпусков. Внизу данного окна предусмотрена панель, в которой отображаются все отзывы из выбранного отпуска/пакета отпусков. Выбор пакета отпусков дает возможность оформить отзыв, который приходится на несколько видов отпусков, входящих в пакет фактически предоставленных отпусков. Из окна приказа на отзыв удалена кнопка "Отпуска сотрудника". Подробности — в обновлении.
• В приказе по РПД-6 "Оформление очередного отпуска" переименованы: поле "За рабочий период" в "Рабочий период пакета отпусков"; колонка в табличной панели окна "Рабочий период остатка" в "Отпуск/остаток за рабочий период" (в колонке теперь отображается рабочий период не только для остатков, но и для отпусков).
• Утвержденные приказы о предоставлении отпусков, по которым произведен расчет отпускных в модуле "Заработная плата", удалять из системы запрещено.
• В параметры настройки печати отчета о неиспользованных отпусках ("Учет времени" > "Отпуска" > "Справочник рабочих периодов"), формируемый с помощью локальной функции в верхней панели окна "Отчет о неиспользованных отпусках", добавлен режим "Округлять количество дней": если установлен, то значение в колонке отчета "Не использовано дней" округляется до целого числа, иначе — до двух знаков после запятой. В отчет выводятся только записи об отпусках с ненулевым количеством неиспользованных дней, поэтому при включенном округлении записи с количеством неиспользованных дней меньше 0,5 округляются до нуля и в отчете не фигурируют.
• В приказе по персоналу по РПД-9 "Назначение персональных надбавок" доработана локальная функция "Копировать данные": если у сотрудника нет назначения (в т. ч. на вкладке "Предыдущие назначения") на дату копируемой доплаты, то дата начала доплаты приравнивается к дате начала текущего назначения сотрудника; если же дата начала назначения сотрудника больше даты окончания доплаты, то выводится соответствующее сообщение в протокол и доплата не копируется. Если предыдущие назначения при копировании учитываться не должны, то при выборе сотрудников следует использовать режим фильтра "Список по назначениям".
• При печати индивидуальной и групповой формы приказа по РПД-50 "Изменение оклада" предусмотрен вывод информации о паспортных данных и о трудовом договоре.
решения для пользователей РФ по формированию оценочных обязательств в модуле "Заработная плата" ("Отчеты" > "Отчеты пользователя" > "Сервисные функции" > "Остаток оценочных обязательств на начало года"):
- • При заполнении списка остатков на начало года — локальная функция "Заполнить список остатков" на вкладке "Дополнительный перечень"— в открывающемся окне в поле "Выберите вид оплат для формирования СДЗ" можно указать вид оплат для расчета СДЗ по л/с сотрудника: при нажатии кнопки "Заполнить" будет рассчитано количество дней остатков по отпускам и значение поля "Остат. сумма" по формуле {"СДЗ" (за январь года, на начало которого формируются остатки) * "Кол-во дней остатка"}; значение поля "Корр. сумма" устанавливается равным значению "Остат. сумма".
• В окне "Остаток оценочных обязательств на начало года" предусмотрена колонка для отображения признака записи оценочного обязательства "Пр" со значениями: "С" — рассчитана системой; "П" — добавлена пользователем из дополнительного перечня; "И" — изменена вручную. Кроме того, с помощью новой локальной функции "Расчет сумм для добавленных пользователем остатков" открывается окно параметров заполнения с возможностью выбора вида оплат для расчета среднедневного заработка по лицевому счету сотрудника и указания процентов налогов: при нажатии кнопки "Рассчитать" для всех отмеченных записей с признаком "П" производится расчет полей "Остат. сумма" и "Корр. сумма", а также налогов по данным суммам согласно указанным процентам.
В параметрах формирования раздела 6 формы РСВ-1 ПФР ("Отчеты" > "Отчеты" > "Отчеты в пенсионный фонд" > "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам") предусмотрен новый пункт локального меню "Показать список сотрудников с отрицательными суммами" — открывается окно со списком сотрудников, у которых есть отрицательные суммы выплат. В списке по нажатию F3 на ячейках Ф.И.О., таб. номер, сумма выплат, база, сумма взносов можно перейти в соответствующие интерфейсы системы, а по F4 на ячейках Ф.И.О. и таб. номер — в окно редактирования сумм по сотруднику, где вручную можно отредактировать отрицательные суммы выплат в разделе 6, при этом суммы в других разделах формы РСВ-1 пересчитываются. Алгоритм работы функции перераспределения: 1) если у сотрудника нет стажа в месяце, в котором обнаружена отрицательная сумма выплат, тогда вся отрицательная сумма распределяется на другие месяцы квартала, в которых есть положительные суммы выплат; 2) если у сотрудника есть стаж в месяце, в котором обнаружена отрицательная сумма выплат, тогда все суммы выплат в этом месяце делятся на 2 части — положительную и отрицательную: положительная сумма выплат остается без изменения в этом месяце, а отрицательная перераспределяется на другие месяцы квартала; 3) ситуация, когда у сотрудника в месяце есть стаж и есть только отрицательная сумма выплат, но нет ни одной положительной суммы, решается аналогично п. 1 с той лишь разницей, что у сотрудника есть стаж: в этом случае в стаже следует указать код причины отсутствия выплат в месяце ("АДМИНИСТР", "ВРНЕТРУД", "НЕОПЛДОГ" и др.), т. к. при формировании раздела 6 не выполняется добавление положительных сумм из других месяцев в случае отсутствия сумм в текущем. Примечание: при включенном параметре "перераспределять отрицательные суммы" в настройке формирования раздела 6 перераспределение отрицательных сумм происходит автоматически.
ZAR_91_162 (Z_LSCHET_RES_91530, Z_RLIST_RES_91210, Z_ZAR_RES_91740).
В "Постоянных доплатах" при импорте сумм реализована возможность настроить контроль дублирования при занесении данных в разрезе анализа даты начала и окончания доплаты. При установке режима "Запретить дублирование" (в окне "Просмотр и управление доплатами") проверка на наличие уже занесенной доплаты производится по лицевому счету и виду оплаты. Если же дополнительно установить признак "контролировать даты", то проверка на наличие уже занесенной доплаты будет производиться по: лицевому счету, виду оплаты, датам начала и окончания доплаты.
ZAR_91_163 (Z_PAYREP_RES_91440, Z_ZARNASTR_RES_91370).
В настройке шаблонов электронного варианта реестра по перечислению сумм в банк ("Отчеты по оплате труда персонала" > "Анкетные данные для экспорта реестров") убрано ограничение по количеству полей в строке шаблона форматов выгрузки файла — конвертер шаблонов для возможности добавления в электронную выгрузку данных более 15 полей запускается при загрузке системы Галактика ERP.
ZAR_91_166 (G_ZARPL_DLL_91760, Z_CALC_RES_91580, Z_MP_RES_91410):
- • В "Классификаторе пособий на детей" изменен механизм выбора шкалы: вместо выпадающего списка теперь предусмотрено отдельное окно, где имеется возможность добавления/удаления шкал, а также редактирования их наименования.
• Для РБ. В "Классификаторе налогов на ФОТ" для налогов в ФСЗН в переименованное поле "Предыдущая крат. макс. ограничения" (ранее называлось "Предыдущий процент") необходимо занести значение "4", в поле "до" необходимо проставить "01/01/2015", а поле "Кратность макс. ограничения" заполнить значением "5". Таким образом, при расчете налоги на ФОТ, которые указаны в настройках "Фонд для взносов на Пенсионное страхование", "Фонд для взносов на Социальное страхование" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Взносы и налоги на ФОТ" > "Налоги") и "Фонд социального страхования" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Формирование проводок"), а также 175 вид удержания в Пенсионный фонд с сотрудника ограничиваются: до 01/01/2015 — в размере 4-кратной величины, указанной в справочнике "Ограничения по взносам (удержаниям) и налогам на ФОТ", а после 01/01/2015 — в размере 5-кратной величины.
M_CONTROL_RES_91220, M_CONTROL_RES_91230 для модуля "Контроллинг":
- • При удалении плановых производственных балансов исключены проверка наличия для данного периода дооценочных ордеров и их удаление (т. к. дооценочные производственные ордера создаются по варианту калькулирования только для фактических ПБ).
• Если начальная дата производственного баланса принадлежит закрытому бухгалтерскому периоду и имеются его вариант(ы) калькулирования и созданные по ним бухгалтерские проводки, то ПБ не удаляется.
• В каталоге "Варианты цен" при выполнении локальной функции "Удалить неактуальные цены" при включенном новом параметре "удалять нулевые цены" в приоритетном порядке будут удалены все позиции с нулевыми ценами (а затем будет отработка удаления по дате неактуальных цен).
При использовании алгоритма расчета № 71 "Формирование диаграммы по загрузке ПЦ" предусмотрен вывод диаграммы в MS Project версии 2007 и выше (по настройке).