Общекорпоративные мероприятия
По результатам повторного сертификационного аудита системы менеджмента качества унитарного предприятия "Топ Софт" получены сертификаты соответствия со сроком действия до 11.2017 г.:
- • DIN EN ISO 9001:2008 в Немецкой системе сертификации (аккредитация DAkkS) — сертификат действителен и признается в 63 государствах – участниках Международного форума по аккредитации (IAF).
• СТБ ISO 9001:2009 в Национальной системе сертификации РБ, выдается головным органом по сертификации в республике — Белорусским государственным институтом стандартизации и сертификации (БелГИСС).
- Повторный аудит проводился в связи с истечением срока действия ранее выданных сертификатов. В ходе проверки было подтверждено, что система менеджмента качества проектирования, разработки, внедрения, технической поддержки и сопровождения программного обеспечения для управления предприятием соответствует требованиям международного стандарта ISO 9001. Отмечен высокий уровень организации процессов, положительно оценена результативность СМК и мероприятий, направленных на ее постоянное улучшение.
Функциональность реализована в версии 9.1 — пакет обновлений контура управления учебным процессом UNIVER_P_91_01 (ALTER_UNIVERSITY_EXE_91127, GALNET_DLL_91153, U_DOGUSL_RES_910102, U_PROGRESS_RES_910103, U_RECEIVING_RES_910109, U_STPROC_RES_910104, U_STUDENT_RES_910105, U_UNIVERSITY_RES_91127).
Пользовательская документация
Актуализированы следующие руководства:
- • Инструкции по установке системы Галактика ERP (на платформах: MS SQL Server; Oracle; Pervasive PSQL);
• Консоль администратора;
• Репликация данных;
• Восстановление БД;
• Журнализация;
• Компилятор интерфейсов;
• Филиальность;
• Инструменты и утилиты;
• Параметры конфигурации системы;
• Галактика ERP. Основы использования;
• Реестр настроек. Управление персоналом;
• Настройка, каталоги и формирование штатного расписания;
• Приказы по кадрам и работа с картотекой;
• Заработная плата. Настройки расчета пособий по нетрудоспособности для РБ;
• Электронная отчетность для РФ;
• Расчеты с поставщиками и получателями;
• Спецификации продуктов;
• Управление транспортом. Работа с картотеками и администрирование модуля;
• Управление транспортом. Документы, отчеты.
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
F_TEMPLATE_RES_91100.
В модуле "Финансово-расчетные операции" для макроса "DOGOVOR" добавлены режимы вывода реквизитов договоров (значения поля "Формат"): "Предмет договора", "Контрагент 2" и "Центр ответственности".
F_SOPRHOZ_RES_91250, решения для модуля "Хозоперации":
- • В локальное меню окна привязки ТХО введена функция "Отбор" — открывается интерфейс выбора документов соответствующего типа (реализовано для платежных документов, ДО и накладных). По документам, отобранным в данном интерфейсе, впоследствии будут отмечены соответствующие хозяйственные операции в окне привязки ТХО.
• В ТХО-идентификаторе PAYDIFFRATE доработана возможность привязки к документам 150 ("Приходный складской ордер") и 250 ("Расходный складской ордер"). Вся аналитика и суммы берутся из накладной и платежных документов в прежних режимах.
- • В фильтры для списка документов "Основания обязательств" и "Заявки" добавлен параметр "Архивный период", позволяющий скрыть/показать данные архивного периода. По умолчанию документы с попадающей в архивный период датой формирования скрыты, при установке параметра архивные документы будут видны. Если в системе архива нет, параметр недоступен.
• Изменения в главном меню "Операции": из "Архива" удалены функции "Основания обязательств" и "Заявки", а "Журнал обязательств" вызывается теперь через "Документы" "Архив обязательств"; добавлены новые функции: 1) "Распределение финансовых обязательств" — предназначенная для разноски финансовых обязательств, сформированных по договорам, соглашениям или ПКП, по ДО (уточнение суммы, планируемой даты погашения), подробности см. в обновлении; 2) "Перенос дня в архив" — действует аналогично одноименной функции локального меню окна платежного календаря.
OPER_91_104 (C_EXPIMP_REP_91160, C_OLAP_REP_91130, F_PAT_RES_91120, F_TAXES_RES_9180, F_VZACHET_RES_9180, L_BASEDOC_RES_91320, L_COMMON_RES_91240, L_CONSIG_RES_91220, L_GRSOPR_RES_91160, L_KATORG_RES_91260, L_MAKEDO_RES_91150, L_OSTATKI_RES_91220, L_REMDOC_RES_91140, L_REMONT_RES_91140, L_SALDOMTR_RES_91250, L_SKLAD_RES_91340, L_SMETA_RES_91160, L_SOPRBASE_RES_91220, L_SOPRDOC_RES_91320, L_UKSREP_RES_91160, L_UKS_RES_91240, L_WOOD_RES_91300, M_CONTROL_RES_91180, M_DVS_RES_91110, M_TRANSP_RES_91240, M_UP_RES_91190).
- • Перегруппированы настройки общесистемного реестра в подразделе "Логистика" > "Складской учет" — подробно см. в обновлении.
• Для настройки "Методика списания" ("Логистика" > "Складской учет") введено еще одно значение метода средних цен по разрезу —"с учетом ЦУ". При первоначальной установке данного значения происходит полный расчет остатков по ЦУ. Списание всегда будет происходить по полному разрезу "Склад–МОЛ–Партия" с учетом привязки ЦУ. Примечание: для корректной работы необходимо включить настройку "Учет сальдовых остатков МТР в разрезе видов учета" ("Общие настройки системы" > "Работа с МЦ, услугами" > "Целевое назначение МТР") — "да".
• В модуле "Складской учет" для исключения из пересчета документов (открывается при установке параметра "пересчитывать цены в накладных/актах" в окне пересчета цен в расходных ордерах) введены следующие параметры: "Накладные на отпуск"; "Накладные на внутреннее перемещение"; "Акты на списание"; "Акты на пересортицу"; "Акты на перемещение между объектами"; "Акты на комплектование".
- • В общесистемный реестр введена настройка "Автоматическая синхронизация ДО при модификации накладных/актов" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Формирование документов") — "нет" / "только корректировка ДО" / "создание и корректировка ДО" — производится сравнение ДО и накладной, в случае обнаружения различий корректируется и создается новый документ-основание (в зависимости от установленного значения). Сравнение происходит по соответствию наименования спецификации, количества, суммы.
• Если включена настройка "Синхронизировать данные в ДО и накладных" ("Логистика" > "Документы" > "Контроль удаления и модификации"), то при удалении нескольких сопроводительных документов открывается диалог с параметрами: "Удаление ДО, связанного с накладной" — если отсутствуют накладные по данному документу-основанию, ДО удаляется; "Корректировка ДО, связанного с накладной" — если удаляется одна из накладных, связанных с документом-основанием, выполняется корректировка ДО.
• Разработаны новые типы счетов-фактур и записей регистрации: "Счет-фактура, отгрузка, возврат"; "Регистрация СФ, возврат"; "Счет-фактура поставщика, возврат"; "Регистрация СФ поставщика, возврат". Типы устанавливаются автоматически при формировании СФ, создаваемых по рекламационным накладным и возвратам по консигнации (и их регистрации).
• Запрещено формирование дооценочных ордеров по корректировочным документам при отсутствии ордеров по исходной приходной накладной.
- • В общесистемный реестр введена настройка "Статус спецификации" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами" > "Значения по умолчанию") — позволяет задавать значения по умолчанию для статуса спецификации договора: "обязательная" или "рекомендательная".
• Изменена работа настройки "Пересчитывать сумму договора/соглашения при изменении суммы ПКП" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами"): "нет" — сумма договора не пересчитывается, предупреждений не выдается; "да" — сумма договора пересчитывается, предупреждений нет; "по запросу" — если сумма договора отличается от суммы ПКП, выдается запрос на ее пересчет; "нет (предупреждение)" — если сумма товарного или финансового ПКП отличается от суммы договора, то появляется предупреждение с предложением вернуться к редактированию КП.
• Если настройки "Разрешать изменение статуса документов" > "Договоры" и "Соглашения" ("Логистика" > "Документы") находятся в значении "нет", то запрещено изменение статуса соответственно договоров через операцию "Пакетное изменение статусов договоров" и соглашений через пункт локального меню "Пакетное изменение статусов уточняющих соглашений".
• В главное меню "Настройка" модуля "Управление договорами" добавлен пункт "Каталог видов договоров, соглашений".
• Расширена функциональность работы с "Банковскими гарантиями" (подробности — в обновлении).
• В договорах допускается не задавать условия отгрузки при оплате по факту после каждой отгрузки или выставлении счета.
В окно редактирования карточки складского учета введены поля: "Входящий остаток на", "Исходящий остаток на", "Количество", "Цена".
Контур Управления персоналом
STAFF_91_61 (Z_STAFFNASTR_RES_91240, Z_STAFFORDERS_RES_91400):
- • В общесистемный реестр введена настройка "Использовать технологию пролонгирования приказов" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Приказы" > "Приказы по персоналу" > "Общие настройки"). Если она включена ("да"), то в модуле "Управление персоналом" открывается ряд дополнительных возможностей. В групповом приказе могут быть утверждены не все разделы, в этом случае он находится в статусе "Исполнения" — "на утверждении". Список приказов можно отфильтровать по новому "Состоянию" — "на утверждении". С помощью функции локального меню в списке всех приказов "Отчет "Приказы по состояниям" можно распечатать перечень "утвержденных" и/или "неутвержденных приказов", отсортированный по необходимому параметру. В окне редактирования приказов доступны локальные функции "Утвердить приказ" (Ctrl+U) и "Информация об утверждении" (Alt+O). С помощью последней можно посмотреть ошибки (при их наличии в случае утверждения приказа). В окнах редактирования всех приказов предусмотрено поле "Исполнение" — отображает статус спецификации группового приказа или всего приказа: "не утвержден", "утвержден" либо "исполняется". Статус "не утвержден" может быть выделен красным цветом, если система не выполнила утверждение по причине наличия каких-либо несоответствий или ошибок в содержании.
• Для приказов по РПД-3 и РПД-70 возвращена возможность оформления замещения вакантной ставки. В данные приказы также добавлен параметр "Оставить значения основного назначения", позволяющий перенести в новое назначение данные по ставке замещающего сотрудника.
- • Функции "Формирование записей о стаже (назначение)", "Формирование записей о стаже (предыдущие места)" и "Функция формирования записей о пенсионном стаже" объединены в одну — "Пенсионный стаж": в модуле "Управление персоналом" она вызывается по пути "Сотрудники" > "Стаж"; в модуле "Заработная плата" вызывается через "Настройка" > "Сервисные функции" > "Стаж". На вкладке "Параметры формирования" данной функции предусмотрены режимы: "Формировать стажи по архиву договоров подряда" — соответствует прежней функции "Заработная плата" > "Операции" > "Договоры подряда" > "Формирование записей о пенсионном стаже"; "Формировать стажи с предыдущих мест работы из 8-го окна картотеки" — соответствует старой функциональности "Управление персоналом" > "Сотрудники" > "Стаж" > "Пенсионный стаж (предыдущие места)".
• С целью унификации используемой терминологии выполнено переименование следующих справочников и функций (также произведен ряд переименований необходимых полей, параметров, названий окон и экранных кнопок). Примечание: часть доработок вышла в составе пакета обновлений ZAR_91_148 (Z_HARM_RES_91180,
Z_ZARNASTR_RES_91350).
2) В "Условия труда на рабочем месте" переименованы справочник "Соответствие профессия-КПС" модуля "Заработная плата" ("Настройка" > "Заполнение каталогов" > "Кадровые каталоги") и функция "Условия труда" модуля "Управление персоналом" ("Штатное расписание" и "Настройка" > "Заполнение каталогов"). В этом справочнике — "Условия труда на рабочем месте" — локальный пункт "Отчет по заданным особым условиям" переименован в "Отчет об условиях труда на рабочем месте".
3) Общесистемная настройка "Условия работы определять по картотеке" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Условия работы") имеет новые место расположения и название: "Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Условия труда на рабочем месте определять по картотеке".
4) РПД-61 ("Изменение условий работы") переименовано в "Изменение условий труда на рабочем месте".
Решения в модуле "Заработная плата".
Z_FOT_RES_91460, для РФ.
В параметры формирования "Карточки индивидуального учета выплат и сумм СВ/ЕСН" добавлен режим "печатать Приложение к карточке" — если у сотрудника имеются суммы взносов по дополнительным тарифам, то вместе с карточкой будет печататься приложение с расшифровкой сведений по доп. тарифам. Приложение детализирует сведения о базе по СВ (в т. ч. и пропорционально посчитанной, если сотрудник в месяце работал по нескольким подклассам) и о рассчитанных суммах СВ по доп. тарифам. Месяц и год, к которым относятся начисленные взносы по доп. тарифу, определяются так же, как и в отчете РСВ-1 ПФР, т. е. по месяцу и году, к "которому относить" в записи налога на ФОТ. В самой карточке удалены строки с суммами по спискам СП1 и СП2.
Z_STATIS_RES_91290, для РБ.
Реализовано получение статистической формы № 6-т (заработная плата) "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" в редакции Постановления от 11.09.2014 № 154. С помощью соответствующей экранной кнопки следует произвести перенастройку интервалов учета размеров заработной платы для новой формы, т. е. для таблицы 1 изменить значение строки 17 и добавить строки 18 (от 17 до 20 млн. руб.) и 19 (свыше 20 млн. руб.). Примечание: для необходимости выгрузки данных по предыдущей форме (отчет в ред. Постановления от 14.02.2014 № 16) необходимо выбрать соответствующий Excel-шаблон.
Z_PAYREP_RES_91410:
- • В интерфейсе "Информация о выплатах заработной платы" по соответствующему пункту локального меню выполняется "Пересчет сальдо" за указанный диапазон периодов.
• В параметрах формирования электронных реестров на перечисление сумм добавлена возможность получения TXT- и XML-файлов в кодировке UTF-8. Примечание: кодировка автоматически меняется на Windows-1251, если пользователь для XML-файлов устанавливает DOS-кодировку, для DBF-файлов выбирает кодировку UTF-8.
- • В окно редактирования "Лицевого счета" на вкладку "Кадровая информация" введено поле "Количество ставок" — при изменении значения изменяется и количество ставок в "Табеле учета рабочего времени" за текущий расчетный месяц (вкладка "О работнике"). Поле "Кол. ставок" также добавлено в "Сведения о переходе" (в панели просмотра параметров на дату). В "Рабочей корзине" предусмотрена обработка записи об изменении количества ставок, переданной из модуля "Управление персоналом". При выполнении сервисной функции "Сервис лицевых счетов работников" > "Заполнение количества ставок" открывается диалог с указанием параметров для переноса информации о количестве ставок из модуля "Управление персоналом" в "Лицевой счет" и "Табель учета рабочего времени" модуля "Заработная плата".
• Каталог "Алгоритмы пользователя" пополнен специальной функцией BASESALARY(Y,M) — возвращает базовый оклад за указанный год, месяц.
• Для РФ. При расчете удержаний по алиментам и исполнительным листам (с кодами 185, 186, 187, 188, 190) производится ограничение, если недостаточно средств для их удержания. То есть удержания могут относиться к первой либо ко второй очереди: если в постоянном удержании значение поля "Макс. %" равно 70, то оно относится к первой очереди, при значении 50 — ко второй. Подробный алгоритм применения и работы приведен в обновлении.
• Для РБ. Профессиональные пенсионные взносы (ППС) не начисляются на начисление (кроме отпускных) в случае отсутствия фактически отработанного времени в месяце, к которому относится данное начисление. В случае наличия начисления за предыдущий период, которое относится для ППС к текущему месяцу, необходимо в классификаторе налогов на ФОТ для ППС установить "Дополнительный признак" — "Д" ("Учитывается доп. входимость вида оплаты") и для вида оплаты добавить дополнительную входимость 47 ("Входит в ФОТ с противоположным значением настройки учета месяца").
Доработана функциональность отнесения остатка округления налога на доходы при расчете заработной платы с установленным значением "аналитике и параметру входящих оплат" в настройке "Разбивать удержания по подразделениям" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Режимы расчетов") и значением, отличным от "не учитывать", в настройке "НДФЛ межпериода при окончательном расчете" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Налог на доходы" > "НДФЛ межпериода"). В классификатор "Виды оплат и скидок" на вкладку "Удержания" введено поле "Приоритет оплаты для отнесения остатка округления НДФЛ". При расчете заработной платы налог на доходы удерживается с каждой группы начислений, имеющих одинаковые атрибуты: счет, субсчет, аналитики, параметр. При этом происходит поиск сумм налога в интерфейсах межпериода с аналогичными атрибутами. Сумма налога, рассчитанного в межпериод, записывается отдельной строкой в "Результаты расчета". Остаток от суммы налога, рассчитанного по группе, за минусом НДФЛ межпериода также записывается в результаты. К этому бизнес-процессу теперь добавлен дополнительный анализ: если НДФЛ по группе начислений для записи в базу данных составляет плюс/минус 1 руб., то он не будет записываться в БД, если это не последняя группа; если же группа последняя и остаток от округления равен 1 руб., то НДФЛ записывается в "Результаты расчета" с атрибутами той оплаты, у которой приоритет отнесения остатка равен 0. Сумма по этой оплате должна быть в результатах текущего расчета.
ZAR_91_149 (Z_SREDN_RES_91590, Z_ZAR_RES_91630):
- • При включенной настройке "Запретить расчет заработной платы в отчетном периоде" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом") не предусмотрен запуск следующих процедур в расчете з/п: распределение затрат, предварительная разноска, предварительный просмотр, расчет заработной платы, обработка распределения затрат.
• Для Украины. Настройка "Источник для расчета "продолжающихся" больничных" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему" > "Больничные" > "Особенности расчета") в значении "без особенностей" неактивна (т. е. только "данные "первичного" больничного"). Кроме того, в параметрах расчета больничных опция "учитывать данные первичного больничного" не отображается (скрыта).