Общекорпоративные мероприятия
Руководство Управления разработки ПО приняло участие в конференции "Опыт успешных проектов — импульс к новым достижениям" (Вена, 11–15.04.2014). Представлены доклады о результатах и планах развития продуктов и решений корпорации. На круглых столах обсуждался опыт успешных проектов с использованием систем Галактика ERP, Галактика EAM, Галактика AMM, Галактика Управление Вузом и Галактика Расписание учебных занятий.
Пользовательская документация
Обновлен комплект документации по администрированию системы Галактика ERP для версии 9.1:
- • Инструкции по установке системы Галактика ERP (для разных платформ);
• Галактика ERP. Основы использования;
• Права доступа;
• Репликация данных;
• Описание языка VIP;
• Параметры конфигурации системы;
• Консоль администратора;
• Журнализация;
• Восстановление БД;
• SQL-доступ к БД;
• Экспорт/импорт;
• Филиальность.
Вышло очередное пакетное обновление для Атлантис (версия 5.5.18.0).
Выпущена новая версия редактора Viper 5.5.16.
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
BUH_91_63 (C_EXTFUN_RES_91180, F_BUHREP_RES_91150, F_OBOROT_RES_91120, F_SOPRHOZ_RES_91170, F_TXO_RES_9190, G_BUH_DLL_91100, G_KAU_DLL_91140), для модуля "Финансово-расчетные операции":
- • Доработан механизм формирования отчета "Обороты в разрезе субсчетов": введено поле "Статус проводки" для дополнительной фильтрации данных; для записей таблицы сальдо фильтр по сумме не применяется; для фильтров "между" и "вне" в результат отбора попадают данные, равные граничным значениям фильтра.
• Доработана функция возврата платежа. Теперь она может вызываться на вкладке "ХозОперации" и возврат формируется либо для текущей хозоперации, либо для отмеченных. В случае, если возврат формируется по валютным хозоперациям, и валюта во всех хозоперациях одинакова, то в шапке сформированного платежного документа будут указаны валюта и сумма в валюте. В противном случае (если валюта хозопераций отличается) в шапке документа будет только сумма в НДЕ, без валютного эквивалента.
• Для РФ. Разработаны новые отчеты пользователя: "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных ИНВ-4"; "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение ИНВ-5"; "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути ИНВ-6"; "Акт инвентаризации финансовых вложений"; "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами"; "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами". Доступны для формирования, если в конфигурационном файле включен параметр:
{FINPARAMS}
USEVSMNFORMS = ON.
F_DISTPL_RES_91160). Доработан функционал формирования авансовых счетов-фактур по платежным поручениям. Подробности — в обновлении.
BUH_91_63 (C_EXTFUN_RES_91180, F_BUHREP_RES_91150, F_OBOROT_RES_91120, F_SOPRHOZ_RES_91170, F_TXO_RES_9190, G_BUH_DLL_91100, G_KAU_DLL_91140), для модуля "Хозоперации":
- • На вкладке "Хозяйственный документ" окна привязки ТХО и в окне редактирования проводок введено поле "Номер" (содержит номер сопроводительного документа).
• Доработан параметр [Курс:ДатаБал] идентификатора PayDiffRate: при установке параметра "учитывать дату баланса" курсовая разница рассчитывается с учетом даты баланса (последний день каждого квартала). Если накладная была до даты баланса, а платеж за эту накладную уже после, то курсовая разница рассчитывается между курсом на дату баланса и курсом платежа.
• В идентификаторе NpForVZ добавлен параметр "Тип" — позволяет фильтровать оплаченные платежным поручением или зачтенные актом взаимозачета суммы (соответственно принимает значения "все оплаченное", "оплаченное платежом" или "закрыто АВЗ"). Форма записи [Тип: КодРеквизита]. Работает только при установленном параметре [Расчет:Оплаченное].
• В идентификаторе NpForVz реализована циклическая обработка по аналитике "Спецификации сопроводительных документов".
• Действие настройки "Доступ к ТХО" ("Бухгалтерский контур" "Типовые проводки") распространено на функцию помещения/извлечения ТХО из архива.
F_OFP_RES_91130 ("Платежный календарь"):
- • В локальном меню интерфейсов "Платежный календарь" и "Остатки и лимиты платежных средств": добавлена функция "Пересчет остатков платежных средств планового периода"; функция "Пересчет остатков платежных средств" переименована в "Пересчет остатков закрытого и планового периода".
• Реализована возможность разбивки исходящих и входящих авизо по расчетным счетам в платежном календаре (подробности см. в обновлении).
- • В общесистемный реестр настроек "Управление капстроительством" > "Документы" > "Ввод объектов строительства в эксплуатацию" введен подраздел "Запуск алгоритмов" с настройками: "Перед переводом в ОС выполнить алгоритм" и "Перед отменой перевода в ОС выполнить алгоритм".
• Доработаны операции модуля "Управление капитальными вложениями и строительством": "Ввод объектов в эксплуатацию (ОС)"; "Ввод объектов в эксплуатацию без регистрации (ОС)"; "Ввод объектов в эксплуатацию (НМА)"; "Ввод объектов в эксплуатацию без регистрации (НМА)"; "Передача объектов инвестору". Если настройка "Разрешать привязку ТХО в документах оперативного контура" ("Бухгалтерский контур" > "Типовые проводки") установлена в значение "да", то в локальном меню списка документов становится активной функция "Хозоперации по документу" (Ctrl+H), а в верхней панели окна редактирования документа отображается поле "Операция", предназначенное для привязки ТХО. Изменение значения поля "Операция" разрешается в соответствии с настройкой "Доступ к формированию проводок". При выборе ТХО в поле "Операция" в зависимости от значения настройки "Формирование типовых проводок" происходит только привязка или сразу же выполняется разноска (формирование проводок).
• В инвентарной картотеке ОС в дополнительной информации (Ctrl+Enter) стало возможным задать "Гаражный номер", который выводится в ведомости наличия и износа. Кроме того, в локальном меню предусмотрена функция "Исходный документ (накладная, операция)" для вызова исходного документа, по которому была сформирована карточка (открывается либо накладная на передачу МЦ из склада в ОС, либо операция перевода объекта из капстроя в ОС). Локальная функция работает для новых карточек, у которых не редактировалось поле "Накладная на покупку".
• При распределении услуг в операциях ОС возможно получить документ "Реестр смонтированного оборудования".
• При проведении операций изменения стоимости в перечень параметров для изменения добавлены: "Накопленная переоценка стоимости" и "Накопленная переоценка суммы износа".
• В операциях "Корректировка амортизации", "Корректировка разниц" такие изменяемые параметры, как стоимость и первоначальная стоимость теперь можно задавать индивидуально для каждой карточки (раньше они были общими для всех ИК данной операции).
• В окно установки параметров операции "Сверка с КБУ" (новый диалог настройки) введен признак "Не использовать проводки по операциям Вн. перемещения и Изм. параметров" — если установлен, то проводки по этим операциям не обрабатываются.
• В настройку отчета "Разность данных по амортизации по методам учета" добавлен признак "учитывать при расчете данных на конец периода выбывшие ОС" — если установлен, то остаточная стоимость (для ОC, которые выбыли в период отчета) выводится равной нулю (используется только в отчетах типа "Бизнес-текст").
• Для РБ. Реализована новая редакция формы государственной статистической отчетности 1-ф (ос) "Отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов" (с учетом Постановления Национального статкомитета РБ от 15.01.2014 № 8).
• Для РФ. Разработана утилита F_OSREP::ReMake_Form11OS_RUS_2013 для конвертации строк старой формы 11 в новую форму. Запустить можно через "Сервис" > "Утилиты" > "Запуск внешнего интерфейса".
• Для РФ. Разработаны специальные отчетные формы: ОС-6, ОС-6а, ОС-2, ОС-3, ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ИНВ-11, ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-18, НМА-1, "Акт о списании нематериальных активов", "Акты приема-передачи" и т. п. Доступны для формирования, если в конфигурационном файле включен параметр:
{FINPARAMS}
USEVSMNFORMS = ON
OPER_91_75 (C_CHECKOPER_RES_9180, F_TAXES_RES_9150, L_ADVREP_RES_91140, L_BASEDOC_RES_91200, L_BOX_RES_9180, L_DOGOVOR_RES_91260, L_KATORG_RES_91170, L_OSTATKI_RES_91150, L_REMDOC_RES_91110, L_REMONT_RES_91100, L_REMONT_RES_91100, L_REPOPER_RES_91160, L_SALDOMTR_RES_91190, L_SF_RES_91250, L_SKLAD_RES_91230, L_SKLREP_RES_91190, L_SOPRBASE_RES_91150, L_SOPRDOC_RES_91190, L_UKSMTO_RES_91120, L_UKS_RES_91180, M_DVS_RES_9180, M_SERV_RES_9160, M_UP_RES_91130):
- • В модуле "Управление договорами" для отчетов пользователя: "Плановые расчеты с контрагентами на основании исполняемых договоров" — добавлен "Шаг детализации" ("неделя"); "Выгрузка данных по договорам в Excel" — предусмотрены фильтр по "видам договоров" и выгрузка вида договора в отчет, а также вывод внешних атрибутов договора (данные дополнительно разбиваются по периоду товарных ПКП: колонки "Начальная дата периода ПКП" и "Конечная дата периода ПКП").
• В модуле "Управление договорами" реализован отчет "Справка о состоянии задолженности по договорам" ("Отчеты" > "Исполнение договоров") — содержит данные в разрезе договоров/соглашений по отгрузке и оплате, задолженности, дате возникновения задолженности, просроченной задолженности и дате ее возникновения.
• В главное меню модуля "Управление сбытом" добавлен новый пункт "Операции" > "Импорт/Экспорт" > "Экспорт по учету сопроводительных документов" — возможность экспорта ЭДО (электронного документооборота) и формирования отчета по актам и накладным. В окне настройки задаются различные фильтры по документам и указываются данные, которые необходимы для формирования xml-файлов.
• В расширенную информацию накладных и актов модулей "Управление сбытом", "Управление снабжением" введено поле "Дата ППС" — дата прав перехода собственности, актуально для РФ при экспортных поставках — по умолчанию заполняется датой исполнения (датой ордера). При печати отчета по оплаченности отгрузок "Задолженности и просрочка" (вид отчета "просроченная дебиторская задолженность") в качестве "Даты отгрузки" выводится "Дата ППС", если она больше даты ордеров, если меньше — дата списания (напротив этой строки выводится фраза "Дата ППС меньше даты отпуска"). Если "Дата ППС" не заполнена, печатается дата списания.
• В параметры локальной функции "Дублирование выбранных МЦ/услуг" (доступна, например, в окне редактирования ДО на продажу) добавлены варианты вставки продублированных записей: "в начало документа"; "в конец документа"; "после каждой из выбранных".
• При выполнении локальных функций "Объединение одноименных позиций накладной" и "Объединение одноименных позиций акта" (доступны в окне редактирования накладных/актов) предусмотрены следующие параметры объединения: "учитывать ТТИ" — если установлен, то объединение позиций спецификации происходит с учетом привязки ТТИ к позиции сопроводительного документа; "показывать протокол" — в протокол выводятся найденные одинаковые, но не объединенные позиции.
• В параметры отчета "Оплаченность отгрузок за период (ведомость 17)", формируемый в модуле "Управление сбытом", введен параметр "не учитывать СФ при расчете НДС" — выводится НДС из позиции сопроводительного документа.
• В модуле "Складской учет" для пользователей РФ реализовано получение "Ведомости учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)" по пути "Отчеты" > "Наличие" > "форма ОП-16".
• В локальное меню окна редактирования складского "Акта на пересортицу" добавлен пункт "Автораспределение МЦ по разрезу".
• В локальном меню окна редактирования инвентаризации предусмотрена функция "Выбор МЦ из текущих остатков", с помощью которой производится выбор фактического количества МЦ.
• В параметры оборотной ведомости по партиям добавлен фильтр по виду движения "Не показывать движение по" (внешний приход, внутреннее перемещение, дооценка, внешний расход и т. п.).
• В окне настройки переоценки объектов НЗС можно задать "Округление в актах переоценки объектов НЗС" и "округлять до" — их значения учитываются только при формировании актов переоценки объектов НЗС (актуально для РБ).
- • "Контролировать изменение даты выписки/даты цен относительно прайс-листов из спецификации" ("Логистика" > "Документы" > "Документы-основания") — "нет"/"да". Если при этом в настройке "Фильтр по периоду действия при выборе позиций из прайс-листа" установлено значение "по дате" или "по дате цен", то при изменении даты выписки ДО/даты цен ДО производится проверка актуальности прайс-листов, связанных с позициями спецификации на дату выписки/дату цен ДО.
• "Нумерация договоров" ("Логистика" > "Управление договорами") — позволяет отдельно настроить автоматическое формирование внутреннего и внешнего номеров для договоров различного направления ("1 -> 2" и "2 -> 1").
• "Контролировать наличие ПКП при формировании отчетов агента" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами") — "нет"/"да"/"по запросу" — если при пакетном формировании отчетов агента выбраны акты без ПКП и включена настройка, выдается соответствующее предупреждение и формирование отчетов прерывается.
• "Пересчитывать суммы документа для учета НДС" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Пересчет сумм в НДЕ для накладных и актов") — доступна при включенной настройке "Разрешать операцию пересчета сумм в НДЕ при наличии документа для учета НДС" — если настройка установлена ("да"), то при пересчете сумм сопроводительного документа также пересчитываются и суммы документа для учета НДС (при условии, что у него нет записей регистрации и проводок).
• "Разрешать модификацию ячеек при наличии плана распределения": ("Логистика" > "Складской учет" > "Ячейки хранения") — настройка не позволяет (при значении "нет") изменять или удалять ячейку хранения, если по ней есть план распределения.
• "Выбирать только объекты в спецификации акта при привязке ЦУ" ("Управление капстроительством" > "Документы" > "Акты передачи" > "Акт передачи оборудования в монтаж" / "Акт передачи материалов на строительство") — "нет"/"да" — при включенной настройке пользователю запрещен выбор строек в спецификации соответствующего акта при привязке ЦУ (т. е. разрешен выбор только объектов строительства).
• Новый подраздел "Модификация и контроль данных" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами") с настройками: "Отображать протокол расхождения оперативных документов со спецификацией договора", "Отображать протокол расхождения оперативных документов со спецификацией соглашения", "Отображать протокол упоминания позиции договора при удалении", "Отображать протокол упоминания позиции соглашения при удалении". Контроль осуществляется по следующим параметрам: количеству; соответствию МЦ/услуг; соответствию отпускной единицы; соответствию цены; соответствию целевого учета. Если по всем параметрам проверка позиции прошла успешно, то в протоколе она выделяется серым цветом. При удалении позиции выводится протокол с документами, где она использовалась. Контроль выполняется в следующих документах: накладная на отпуск, приходная накладная, акт приемки, акты на услуги/работы; ДО; счета-фактуры; распоряжения на прием-отпуск МТР; акты о приемке МЦ (неотфактурованная поставка и ответственное хранение, снятие с ответственного хранения); журналы регистрации сведений об отгрузках поставщиков.
Z_STAFFPENSIONER_RES_91160.
Изменены функциональность и визуальная часть интерфейса "Формирование данных о пенсионном стаже сотрудника" ("Настройка" > "Администратор" > "Формирование записей о пенсионном стаже" > "Формирование записей о стаже (назначения)"). Вкладка "Параметры конвертации" представлена теперь в табличном виде с перечнем необходимых "Видов отклонений для разбиения стажа", где предусмотрена возможность разбивать стаж в зависимости от условий труда — льготные/обычные. Данные фильтры работают независимо друг от друга (выбрав "Отклонение для льготных условий труда", оно не будет учтено для "Отклонения для обычных условий труда"). Для того чтобы отклонение не попало в формирование пенсионного стажа, его следует убрать из фильтра — по клавише Del на необходимом виде отклонения. Поля не могут быть пустыми (в случае отсутствия фильтра для определенного вида отклонений в поле выводится запись "<не определен>").
STAFF_91_41 (Z_MENU_RES_91320, Z_STAFFCAT_RES_91240, Z_STAFFMENU_RES_91140, Z_STAFFORDERS_RES_91230, Z_STAFFREPORTS_RES_91140, Z_STAFFSHR_RES_91170, Z_STAFF_RES_91380, Z_TARSTAV_RES_91130):
- • В настройку "Округлять оклад/тариф" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Тарифные ставки") добавлен вариант "в пределах группы СКК с отдельным округлением для 11 и 12 коэфф. 3-й группы" — актуально для РБ. В данном случае округление сумм, полученных с использованием коэффициентов гр. 15 и гр. 16 универсальной формы ШР, производится раздельно. Выбор этого варианта настройки влияет на расчет оклада следующим образом: округление для коэффициентов 3-й группы с 1-го по 10-й производится совместно; отдельно производится округление для 11-го коэффициента 3-й группы; отдельно производится округление для 12-го коэффициента 3-й группы; коэффициенты 3-й группы с 13-го по 20-й в расчете оклада не задействованы. Порядок и точность округления задаются в настройках: "точность округления окладов"; "точность округления тарифов".
• В "Штатном расписании" на вкладке "Сотрудники" можно установить фильтр по "Типу назначения": "Все", "Основное" или "Совмещение".
• В окне истории параметров назначения сотрудника ("Картотека сотрудников" > 6 раздел "Сведения о работе на предприятии" > кнопка "История") для записей с типом "Заключение/продление контракта" доступно поле "Контракт", которое может принимать значение "продление контракта" или "новый контракт". При ручном создании (изменении) такой записи и заполненном поле "Контракт" выполняется следующее: 1) дата окончания назначения заменяется на дату окончания записи истории; 2) если произошла замена даты окончания и установлена настройка "Для срочных договоров заполнять в лицевом счете дату увольнения" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Приказы" > "Приказы по персоналу" > "РПД-1 (приказ о приеме)"), то в "Рабочую корзину" передается сигнал об изменении даты увольнения. При удалении из истории назначения записи "Заключение/продление контракта" со значением "Контракт": 1) ищется предыдущий на дату удаляемой записи контракт из записей приема/перевода/совместительства/заключения, продления контракта; 2) из найденной записи истории определяются дата окончания, дата и номер приказа; 3) дата окончания назначения устанавливается равной дате окончания, найденной в п. 2; если контракт или запись истории не найдены, дата окончания назначения очищается; 4) при установленной настройке "Для срочных договоров заполнять в лицевом счете дату увольнения" в "Рабочую корзину" передается сигнал об изменении даты увольнения с датой и номером приказа, найденным в п. 2.
• При перемещении сотрудника и создании нового "Лицевого счета": его табельным номером устанавливается следующий, доступный в соответствии с настройкой "Правило формирования новых табельных номеров" ("Управление персоналом"); подразделением для ЛС изначально устанавливается новое, согласно перемещению (т. е. данные о новом подразделении в ЛС устанавливаются сразу, а не после обработки сигнала в "Рабочей корзине").
• При формировании "Журнала регистрации увольнения с работы" ("Отчеты" > "Отчеты по комплектованию и учету кадров") учитываются следующие особенности. Если у сотрудника найдено последнее назначение (основное/предыдущее), то подразделение и должность заполняются из него. Если назначение не найдено, подразделение заполняется из личной карточки сотрудника, а должность остается незаполненной. Для идентификации карточек сотрудника, принадлежащих одному физическому лицу, используется настройка "..атрибуты для поиска совпадающих физических лиц" ("Управление персоналом"). При формировании записей по истории увольнения проверка по фильтрам отчета и заполнение данных осуществляются по "старой" карточке (до увольнения), если таковая была найдена: 1) если в записи истории увольнения данные о старой карточке есть, но сама карточка в базе не найдена, запись в отчет не попадет; 2) если в записи истории увольнения нет данных о старой карточке (скорее всего, запись увольнения создана вручную), информация о подразделении возьмется из карточки, а должность в отчете не будет указана.
ZAR_91_108 (G_SREDN_DLL_91330, G_SUMDIVIDE_DLL_91350, G_ZARPL_DLL_91430, Z_SREDN_RES_91410):
- • В общесистемный реестр введена настройка "Вид пособия по умолчанию" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему" > "Больничные") — выбранный вид пособия автоматически подставляется при вводе нового больничного листа.
• Настройка "Округлять среднедневной заработок до копеек" ("Управление персоналом" > "Общие настройки" > "Больничные, отпуска, расчеты по среднему" > "Больничные" > "Особенности расчета") переименована в "Округлять среднедневной заработок" и может принимать следующие значения: "нет", "округлять до копеек", "до копеек после умножения на процент", "округлять до рубля". Соответственно изменена обработка настройки при расчете оплат с использованием СДЗ: детских пособий, больничных, доплат на основании алгоритмов расчета из СДЗ и проч.
• В параметры формирования отчета по среднему заработку ("Отчеты" > "Сверки расчетов" > "Информация о среднем заработке") на вкладку "Параметры для среднего заработка" добавлен признак "Брать в расчет суммы с даты последнего трудоустройства" для возможности формирования справки с момента последнего трудоустройства человека на данном предприятии — доступен для алгоритмов 17, 22, 23, 33, 50-53. Если признак установлен, то в расчет указанных алгоритмов выбирается заработок от даты поступления, установленной в "Лицевом счете".
Для РФ добавлено новое значение настройки "..источник сведений о норме времени" ("Управление персоналом" > "Табельный учет" > "Расчет итогов") — "установленная продолжительность рабочей недели". Для корректного расчета нормы времени при данном значении настройки необходимо, чтобы в классификаторе режимов работы были заданы интервал "неделя" и количество часов за неделю. Тогда норма времени для расчета сверхурочных для того или иного дня будет определяться следующим образом. Для случая, если день рабочий по балансному графику: 1) если в плановом режиме работы продолжительность рабочей недели 40 часов или более, то норма за день составит 8 часов; 2) если в плановом режиме работы продолжительность рабочей недели менее 40 часов, то норма за день будет равна продолжительности рабочей недели из планового режима, деленной на 5; 3) если день предпраздничный, то норма будет на 1 час меньше значения, полученного из пунктов 1, 2. Если день выходной по балансному графику, то норма за этот день будет 0 часов.
ZAR_91_111 (Z_MENU_RES_91330, Z_PFREP_RES_91310), для РФ:
- • Изменена структура главного меню "Отчеты". В группу "Отчеты в пенсионный фонд" перемещены пункты: "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)" и "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по дополнит. тарифу РВ-3". "Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений (СЗВ-6-4)" и "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам РСВ-1 (форма до 2014 года)" перенесены в "Архивные формы" > "Отчеты в пенсионный фонд".
• Реализовано получение новой отчетной формы РСВ-1 ПФР (с 2014 года), вызов которой осуществляется по пути "Отчеты в пенсионный фонд" > "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1)". Формирование расчета происходит с помощью мастера формирования (в несколько шагов): титульный лист; разделы 1-5; раздел 6; печать. Подробнее см. в документации "Формирование отчетности РСВ-1 ПФР и РСВ-3 ПФР" (файл ZarRSVRV.pdf).