Началось активное масштабирование СЭД DIRECTUM на все подразделения Санкт-Петербургского государственного медицинского университета им. И.П. Павлова. Проект по СЭД на базе DIRECTUM стартовал еще в 2010 году, но до середины прошлого года система электронного документооборота решала только часть задач канцелярии.
Активная фаза проекта началась в конце 2012 года, т.к. новое руководство СПбГМУ им. И.П. Павлова, возглавляемое д.м.н., проф. С.Ф. Багненко, стало уделять значительное внимание развитию информационной системы вуза и положительно оценило сделанные наработки на базе СЭД DIRECTUM.
Первоочередными объектами автоматизации стали внутренние процессы делопроизводства, процессы исполнения поручений, подготовки и согласования распорядительной и исходящей документации. Куратором направления был назначен начальник отдела перспективного развития и управления качеством Александр Калыгин. Исполнителем работ по проекту выступает компания ЗАО «Галактика ИТ» — экспертный центр корпорации «Галактика» по вузам и электронному документообороту.
В рамках завершенного этапа проекта за три месяца были успешно решены следующие задачи:
- обновление системы DIRECTUM до текущей версии 4.9;
- автоматизация деятельности общего отдела как центрального связующего звена документооборота университета;
- подключение большинства подразделений вуза к СЭД DIRECTUM;
- предоставление первым лицам возможности мобильного доступа к системе с использованием планшетных устройств для решения вопросов рассмотрения, согласования и принятия решений по входящей и организационно-распорядительной документации;
- масштабное обучение работников аппарата управления университета – 120 человек, включая ректора и проректоров вуза.
Калыгин А.Б., куратор проекта, СПбГМУ им. И.П.Павлова:
«Исполнителем по проекту выступает компания «Галактика ИТ», которая проявляет себя как надежный партнер, помогающий решать проблемы университета. Ведь предстоит не краткосрочная реализация проекта по локальной автоматизации, а масштабное, повсеместное внедрение новой системы, автоматизации функций, исторически выполняющихся только на бумаге. Безусловно, и в первую очередь, мы решаем ряд серьёзных организационных вопросов, и для реализации проекта необходима компетентная поддержка опытных специалистов – экспертов по автоматизации деятельности вузов».
Ленько Д.В., руководитель проекта, компания «Галактика ИТ»:
«Доверие и ответственность, возложенная на нас, в очередной раз подтверждают наши компетенции как в части внедрения СЭД, так и в части подготовки специалистов наших заказчиков по эксплуатации и развитию СЭД».