Общая информация
Руководство и специалисты У5 приняли участие в 24-й Конференции партнеров Корпорации "Галактика" (Турция, 13–17.10.2010). В докладах представлены и обсуждались на круглых столах новые возможности Галактики ERP, решения по управлению вузом, управлению производством, развитие линейки продуктов Корпорации, вопросы интеграции со сторонним ПО и др.
Разработка пользовательской документации
- Актуализированы следующие документы:
• Управление договорами;
• Сметная документация;
• Управление транспортом. Работа с настройками, картотеками и ведение классификаторов;
• Техническое обслуживание и ремонт оборудования.
Завершены работы по выпуску очередного диска с комплектом документации № 810_17_10.10 (на приемке в ГКК).
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
Вышли следующие обновления.
BUH_P_168 (F_COMMON_RES_810780, F_OBOROT_RES_810240, F_PODOT_RES_810460):
- • В системе реализована возможность копирования (в том числе и группового) проводок из одного интерфейса в другой.
• Скорректирована работа идентификатора Oborot (модуль "Хозоперации"): теперь, если в окне настройки параметров для счета задан фильтр по аналитике или подразделению "из закрываемого счета", то появляется дополнительное поле, в котором можно указать уровень свертки аналитики счета.
- В перечень системных аналитик включены новые позиции (для модуля "Учебный процесс"): базовые учебные планы (код 5027); планы обучения (код 5028); группы студентов (код 5029); категории студентов (код 5030); виды образования (код 5031).
- • Процесс загрузки финансовых операций в бюджет производится теперь по настройке "Протоколирование загрузки финансовых операций" ("Управление финансами" > "Бюджетирование" > "Финансовые операции"), при включении которой ("да") ведется запись всех загруженных финансовых операций. В окне "Загрузка финансовых операций" доступна функция локального меню "Протоколирование ВКЛ/ВЫКЛ", с помощью которой можно изменить вышеназванную настройку.
• Изменен порядок загрузки данных анализа бюджетов: вначале загружаются данные целиком по статье (0-й слой аналитик), затем происходит загрузка данных по аналитикам. Загрузка производится в два этапа: 1) загружаются данные по слоям, определенным в типовой форме (т. е. только в тех аналитических разрезах, которые явно определены в типовой форме); 2) загружаются данные по самому детальному слою — по группе аналитик статьи бюджета. Загрузка данных по слоям типовой формы возможна только в том случае, если одновременно выполняются следующие условия: выбрана типовая форма; в выбранной типовой форме определена некоторая аналитика; в типовой форме были указаны не все возможные аналитики.
• При загрузке финансовых операций можно добавлять пользовательский фильтр.
• Проведены работы по эргономике окна "Реестра финансовых операций".
• Распределение агрегатов в бюджете можно выполнить по Alt+A: в открывшемся окне из выпадающего списка выбирается нужный тип автоматического распределения.
• Изменено представление нижней части панели со списком копий "Каталога бюджетов": в переименованных полях "План", "Факт" и "Резерв" выводятся короткие наименования статуса текущей копии бюджета (по соответствующему регистру учета).
• По функции "Раскрытие агрегата показателя по данным бюджета" доступен также и режим редактирования бюджета.
- Для процедуры распределения платежей по план-графику получения кредита реализована возможность при выборе типа платежного документа установки дополнительных фильтров по расчетному счету/кассе/бухгалтерским справкам, что заметно увеличивает быстродействие системы.
Выпущено пакетное обновление OPER_P_198 (L_DOGOVOR_RES_810650, L_SF_RES_810770, L_GRSOPR_RES_810140, L_MAKEDO_RES_810300, L_SOPRDOC_RES_8101000) со следующими решениями:
- • В модуле "Управление договорами" установлен запрет на перевод договора/соглашения в статус "расторгнутый", если по данному договору/соглашению присутствуют уточняющие соглашения не в статусе "расторгнутый".
• Введены настройки, используемые при создании договора/соглашения: "Курирующее подразделение", "Ответственный (ФИО)", "Ответственный (должность)" ("Логистика" >"Документы" > "Управление договорами" > "Значения по умолчанию") — Ф.И.О. и должность ответственного можно выбирать как из каталога сотрудников, так и устанавливать вручную.
• Также предусмотрена новая настройка "Синхронизация статусов в календарном плане" ("Логистика" >"Документы" >"Управление договорами"), которая позволяет при изменении статуса в ПКП верхнего уровня автоматически изменять статус и в подчиненных ПКП.
• Документ "Распоряжение на прием-отпуск МТР" (модули "Управление договорами", "Складской учет") добавлен в карточку упоминаний МЦ (функция локального меню каталога МЦ). При просмотре документов по договору доступен переход в окно редактирования распоряжения на прием-отпуск МТР. При выборе МЦ в распоряжении отображается список документов, в которых она используется.
• Пересчет сумм договоров осуществляется теперь в соответствии с параметром настройки "Пересчитывать сумму договора при изменении суммы ПКП" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами").
• При пакетном формировании ДО по договорам добавлен фильтр по курирующему подразделению, а также расширены возможности формирования номера ДО: дополнен список значений для параметра "Порядок нумерации" в окне "Установка ограничений", по умолчанию номер ДО инициализируется по настройке "Алгоритм формирования номера ДО" ("Логистика" > "Документы" > "Выполнение алгоритмов").
• При формировании ДО из накладной на отпуск в окне установки параметров "Формирование ДО из сопроводительных документов" можно воспользоваться новыми режимами: "отображать протокол формирования ДО" (включен по умолчанию); "Тип ДО по валюте" (позволяет выбрать тип валюты в ДО: "сопроводительного документа"/"Вал-НДЕ"); "не объединять спецификацию в ДО" и "учитывать номера единиц подвижного состава" (включены по умолчанию).
• При формировании СФ по приходной накладной модуля "Управление снабжением" тара теперь всегда считается невозвратной. Сумма тары попадает в общую сумму СФ.
• Настройка "Пересчет сумм в НДЕ для накладных/актов по курсам на дату платежа" перенесена в новую папку — "Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Пересчет сумм в НДЕ для накладных и актов". В эту же папку добавлены новые настройки: "Разрешать операцию пересчета сумм в НДЕ при наличии ордеров", "Разрешать операцию пересчета сумм в НДЕ при наличии счета-фактуры".
• Выполнение операции "Пакетный пересчет сумм в НДЕ для накладных/актов по курсам на дату платежа" ("Управление снабжением") теперь производится не только для валютных документов, но и для валютно-НДЕ. Осуществляется при включенной настройке "Пересчет сумм в НДЕ для накладных/актов по курсам на дату платежа" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Пересчет сумм в НДЕ для накладных и актов") и если по ДО есть авансовый платеж на дату, отличную от даты цен сопроводительного документа.
• В модуле "Расчеты с поставщиками, получателями" операция "Пакетное формирование СФ налоговых агентов" переименована в "Пакетное формирование СФ
налоговых агентов (импортные операции)". Здесь же создан новый пункт меню — "Пакетное формирование СФ налоговых агентов (гос.имущество)", актуален для РФ.
• Для спецификаций складских документов "Акт на списание", "Акт о недостаче", "Акт об излишках" добавлена функция локального меню "Редактирование плана списания/распределения МЦ из ячеек/по ячейкам": при включенной настройке "Автоформирование операций по ячейкам при создании ордеров" ("Логистика" > "Складской учет" > "Ячейки хранения") можно выбрать ячейки, которые будут учитываться при списание/оприходовании МЦ после формировании ордеров. Кроме этого, в спецификации "Приходной накладной", "Накладной на отпуск", "Накладной на внутреннее перемещение", "Акте на списание", "Акте об излишках", "Акте о недостаче" добавлена специальная дополнительная колонка, которая отображает ячейки хранения с планом размещения или планом списания МЦ (если включена соответствующая настройка использования ячеек в складском учете).
• Введена настройка "Разрешать списание позиций тары без партии" ("Логистика" > "Учет тары") — она будет учитываться и анализироваться, если настройки "Разрешать только при наличии партии МЦ" ("Логистика" > "Документы" > "Управление сбытом" > "Накладная на отпуск" > "Формирование ордеров по накладным") и "Разрешать списание МЦ только при наличии партии" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сопроводительные документы") находятся в значении "нет" (если эти настройки включены — "да" — новая настройка не учитывается).
• На "Акт передачи оборудования в монтаж" (модуль "Управление капитальными вложениями и строительством") влияют следующие новые настройки: "Перед формированием ордеров выполнить алгоритм", "После формирования ордеров выполнить алгоритм", "Перед удалением ордеров выполнить алгоритм", "После удаления ордеров выполнить алгоритм" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сопроводительные документы" > "Акт о приемке материалов" > "Запуск алгоритмов").
- • Введена настройка запрета модификации "Каталога мест строительства/регистрации/ согласования" ("Общие настройки системы" > "Доступ к таблицам" > "Запретить модификацию").
• Для актов выполненных работ реализованы настройки "<F3> в спецификации актов выполненных работ" и "<Ctrl><F3> в спецификации актов выполненных работ" ("Управление капстроительством" > "Документы" > "Акты выполненных работ") со значениями: "прайс-лист"/"каталог"/"текущие остатки"/"вышестоящий документ".
Добавлен новый менеджер скриптов, который представляет собой базовый интерфейс, содержащий методы работы со скриптами Vip4App в прайс-листах.
L_RETTARA_RES_810110.
В модуле "Управление сбытом" отчеты, получаемые из карточки учета возвратной тары, реализованы в формате FastReport (9 видов).
L_ROZN_RES_810400.
Проведен ряд эргономических доработок в отчетах модуля "Управление розничной торговлей", выгружаемых в FastReport.
L_REPOPER_RES_810460.
В модуле "Управление снабжением" изменен алгоритм формирования СФ по корректирующей накладной (актуально для РФ). Если по основной накладной счет-фактура сформирован и зарегистрирован в "Книге покупок", то при формировании корректирующей накладной для записи "Регистрация СФ поставщика" создается корректирующая запись. При наличии записи "Регистрация аванса поставщика в момент отгрузки", если сумма аванса больше либо равна сумме корректирующей накладной, создается "Корректирующая запись-сторно". Если по основной накладной СФ не создан/не зарегистрирован, то по корректирующей накладной создается обычный счет-фактура.
Выпущено обновление L_NIOKR_RES_8101014.
- • При создании договоров с помощью локального меню карточки учета заказа на НИОКР, относящегося к доходной хозяйственной деятельности, обеспечен выбор только тех этапов заказа, для которых отсутствуют сформированные ранее связи с ПКП.
• В журнале учета заказов реализованы новые варианты расчета фактических показателей по требуемым периодам.
• При работе с ведомостями ФОТ предусмотрена возможность контроля статусов соответствующих тематических табелей.
• В ряде окон, связанных с формированием и распределением ФОТ, а также в справочнике должностных лиц добавлены локальные функции для работы с внешней классификацией и внешними атрибутами.
Для модуля "Заработная плата" выпущены обновления:
• Z_STATIS_RES_810390.
Для РФ: в настройку печати статистических отчетов — "Статистика о труде и движении рабочей силы" > "Печать отчетов" — добавлена новая "Форма П-4 (с 01.01.2011)", которая выгружается в Excel.
• G_SREDN_DLL_810180.
Для Украины: в случае, если работник не отработал ни одного полного календарного месяца, расчет больничного автоматически идет за период от даты поступления работника до даты, предшествующей заболеванию.
• ZAR_P_117 (G_SREDN_DLL_810170, G_ZARPL_DLL_8101150).
Изменен алгоритм расчета оплат с дополнительной входимостью (36) "Сводить при округлении": теперь при разбиении оклада на несколько частей проверка источника, на основе которого сформирована запись, не осуществляется, итоговая сумма сводится в рамках месяца по всем записям за этот месяц. Для пользователей Украины: при расчете пособий по нетрудоспособности с алгоритмом ограничения 4 неначисляемый доход учитывается при расчете пропорции в больничных, сумма входит в пропорцию с учетом коэффициента неденежного дохода, если для нее в классификаторе указан "Тип" оплаты — "НД".
• ZAR_P_120 (G_SREDN_DLL_810190, WT_DLL_810420, Z_MP_RES_810380).
В функцию формирования планового аванса введен новый способ расчета аванса "процентом от оклада за период". Оклад рассчитывается по дням или по часам (в зависимости от системы оплаты и алгоритма основной оплаты работника), в рабочее время входят рабочие часы по табелю и часы неявок, для которых в классификаторе условных обозначений привязан вид оплаты с входимостью в подсчет "времени по среднему" ("+").
• Z_SREDN_RES_810790.
Доработана функция ввода и корректировки больничного листа для значения "автоматический" настройки "Контроль ввода данных по дате приема на работу" ("Управление персоналом" > "Расчеты с персоналом" > "Правила ввода данных"): если дата начала/окончания заболевания раньше даты приема на работу, выдается предупреждающий запрос — при положительном ответе дата начала (окончания) больничного приравнивается дате поступления.
Для модуля "Управление персоналом" вышли следующие пакетные обновления.
STAFF_P_66 (Z_STAFF_RES_810920, Z_STAFFCAT_RES_810410, Z_STAFFMENU_RES_810130, Z_STAFFNASTR_RES_810180, Z_STAFFREPORTS_RES_810680) содержит следующие решения:
- • Реализована функция "Связь должности, категории и тарифной ставки" ("Настройка" > "Администратор"). Если данный справочник содержит соответствующую информацию, то, выбирая должность при работе со ШР, категория и система оплаты заполняются автоматически и доступны для дальнейшей корректировки.
• В параметры функции "Разграничение прав доступа к СЕ ШР" ("Настройка" > "Администратор" > "Определение прав доступа") добавлена вкладка "Категории, доступные пользователю", в которой устанавливаются ограничения в работе с данными модуля по категориям работников.
• Введена общесистемная настройка "При увольнении с основного места закрывать совместительство" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Приказы" > "Приказы по персоналу"): если установлена в значение "нет", то при оформлении приказа об увольнении сотрудника с основного места работы совмещение не закрывается.
• В окне редактирования приказа о создании подразделения (распорядительное действие по ШР с кодом 1) предусмотрена экранная кнопка "Создать ставку", при нажатии которой в приказе формируется раздел, добавляющий ставку в новое подразделение.
- • Реализован быстрый поиск по колонкам "Поле базы данных" (фильтры, мастер настройки отчетов), "Наименование поля" (сортировка), "Общие сведения" (шаги 3, 4 мастера настройки), работа которого зависит от значения настройки "Быстрый поиск" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Каталоги").
• Для корректной отработки пользовательских макросов на вкладке "Макросы" необходимо после ключевого слова "Sub" (в поле установки пути) латинскими буквами указать имя процедуры и в скобках ее параметры. Например, D:\Res\test.bas Sub MAINWORK() —означает необходимость загрузки макроса из файла test.bas и запуска процедуры MAINWORK, в которой нет входных параметров.
Обновление M_CONTROL_RES_810350 содержит решения:
- • В настройках "Отчета по начислению" реализована возможность множественного выбора подразделений предприятия.
• В настройки отчета "Расшифровка себестоимости объекта по статьям расходов" добавлена возможность фильтрации объектов оценки по: интервалу дат; имени пользователя; объекту оценки с поиском по наименованию, бар-коду или конструкторскому обозначению; по значению аналитики.
• На вкладке "Движение ресурсов" производственного баланса добавлена колонка "Оценочный выпуск в НЗП" (предусмотрены ручная корректировка и вывод на печать значений колонки при формировании отчетов).
• Реализована дополнительная вычисляемая БРиН "Выпуск продукции с учетом НЗП" с алгоритмом расчета "спецрасчет".
• В производственном балансе запрещен пересчет цен для покупных ресурсов по результатам калькулирования.
• Введены новые настройки "Формировать аналитику ресурсов по ПрЗак из первичных документов" и "Формировать аналитику ресурсов по СтРД из первичных документов" ("Производство и планирование" > "Контроллинг" > "Производственный баланс").
• При корректировке производственного баланса (или попытке удаления объема выпуска) проверяется балансовое уравнение: если оно в результате уменьшения объема выпуска нарушено, то выдается предупреждение и возвращается корректное значение объема выпуска.
• При расчете цен с алгоритмами расчета "ПУЦ по данным складских остатков" и "расчет закупочных цен" (кроме варианта расчета алгоритма "средневзвешенные") в протокол расчета цен в колонку "Примечание" выводится запись информации о номерах и датах ордеров, на основании которых производился расчет цены ресурса.
• В настройку отчета "Сводная ведомость калькуляций" добавлен новый параметр "Формировать строку ВСЕГО" (по умолчанию выключен).
M_UP_RES_810320:
- • В окне настройки материального отчета "Ввод параметров отчета" добавлен параметр "Агрегировать сырье".
• В настройки "Материального отчета по заказу" введен параметр "агрегировать позиции заказа".
• При печати "Актов на списание из производства" реализована возможность выбора комиссии.
• Для настройки системного алгоритма №203 на вкладке "Фильтры" введены новые значения для поля "Контроль кол-ва выпуска по позиции изделий": "Запрос на изменение" / "Прекращать работу" / "Пропускать позиции без превышения.
• В настройку системного алгоритма №212 добавлены новые параметры "Проверять позиции, не связанные с ПЗ" и "Не выводить информационное окно (если превышений нет)", а также новые значения для системной настройки "Запрещать оприходование при превышении планового количества выпуска" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой" > "Накладная на приход ГП"): "контроль позиций НПГ, созданных по ПЗ" / "контроль всех позиций НПГ, включая не связанные с ПЗ".
Выпущено пакетное обновление UNIVER_P_14 (ALTER_RES_81013, G_UNIVERSITY_DLL_81011, U_PROGRESS_RES_810011, U_RECEIVING_RES_810016, U_STPROC_RES_810014, U_STUDENT_RES_810014), содержатся следующие решения.
"Учебный процесс":
- • В локальное меню со списком ГОС/БУП/РУП добавлена функция "Показать дополни-тельные поля" (Alt+M), с помощью которой настраивается отображение дополнительных полей в списке.
• В учебных планах длина наименования плана увеличена до 250 символов. Для срока обучения установлена кратность 0.5, что позволяет вести учет образовательных программ с нечетным количеством семестров (на последнем курсе отсутствует весенний семестр).
• В учебном графике для каждого вида учебной деятельности организовано отображение данных по курсам.
• Для учебных планов на вкладке "Дисциплины плана" при позиционировании на дисци-плину по Ctrl+F7 возможно создание на основе текущей (если у нее нет содержания) набора детализирующих. В такой дисциплине набор часов будет определяться как суммарный по детализирующим дисциплинам. Групповая и детализирующие дисциплины отображаются в виде блока, выделенного серым цветом.
• В окне "Дисциплины по семестрам" для планов заочной формы обучения добавлены данные по установочной сессии. Соответствующие поля отображаются при установке в окне "Видимость полей" признака "Показывать итоговый объем работ в установочную сессию". Добавлены также итоги по курсовым работам и проектам, контрольным работам.
• В настройку окна (Alt+N) "Содержание дисциплины" добавлены дополнительные признаки проверки четности часов "Для автоматического распределения работ".
• Реализованы функции перевода студенческих групп в архив/из архива ("Настройка" > "Группы студентов" > локальное меню). Кроме того, добавлена возможность создания под-групп: в окне редактирования группы добавлена кнопка "Подгруппы", при нажатии которой открывается окно просмотра/редактирования подгрупп студентов текущей группы. В даль-нейшем имеется возможность распределения нагрузки и формирования расписания по под-группам.
• Для реализации учета и ведения практик расширена функциональность "Справочника видов работ" ("Настройка" > "Виды работ"). Для вида работы можно указать: будет ли его нагрузка основной или дополнительной. Добавлены типы работ "Неопределенный вид работ в штуках", "Неопределенный вид работ в часах", "Неопределенный вид работ в неделях", для которых возможна настройка собственных свойств.
- • Разработана система разграничения прав доступа для основных документов модуля (под-робно см. в обновлении).
• Для создания произвольных отчетов в модуле реализован "Построитель отчетов" (вызы-вается из меню "Отчеты").
• Разработаны приказы по следующим распорядительным действиям: 30025 — "Уста-новление стоимости обучения" (этот приказ пока будет использоваться только для печати); 30083 — "Закрепление тем выпускных работ".
"Приемная кампания":
• В окно настройки параметров "Журнала регистрации абитуриентов" ("Отчеты" > "Отчетность") добавлены фильтры по периоду и префиксу регистрационного номера абиту-риента.
• Изменен алгоритм получения ряда отчетов ("Отчеты" > "Отчетность"): теперь форми-рование информации происходит не по специальности, а по плану набора. Кроме того, фильтры по специальности заменены на фильтры по плану набора.