АРМ Руководителя с помощью Business Monitor

[Max_Ural]

Здравствуйте!
Есть клиент, у которого назрела потребность привлечения руководства к работе с Галактикой.
Пока запросы руководства следующие:
есть несколько групп отчетов, которые хотелось бы удобно и быстро формировать.
Вот эти группы отчетов:
Сводная бухгалтерская отчетность (Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Главная книга)
Расчеты с дебиторами-кредиторами
Расчеты по кредитам-займам
Состояние расчетов с бюджетом (по видам налогов, по налоговым инспекциям, по видам бюджетов)
Отчеты по финансовым показателям (Ликвидность, Оборачиваемость средств, Рентабельность, Фондоотдача и т.д.)
Реализация продукции

Так как у меня опыт недостаточный (пробовал делать небольшой куб для анализа задолженности, настроил к нему 3 карты с переходами), хотелось бы узнать мнение знающих людей по следующим вопросам:

1. В приведенных отчетах есть два вида: ежемесячные или ежедневные и онлайн.
Например, баланс можно загружать в хранилище раз в месяц (когда он утвержден Главным бухгалтером), в то время, как состояние задолженности пользователю интересно именно на момент получения отчета.
Как можно осуществлять формирование из Бизнес-монитора по данным из Галактики ERP? Например, надо получить сальдо по 60 счету на 13 число - можно ли вызвать объект Галактики, чтобы он выгрузил необходимые данные в промежуточное хранилище? Или может быть используется какой-то другой механизм.

2. Пока что я думаю создавать отдельные небольшие кубы для каждого вида отчетности (в некоторых случаях, может быть даже для отдельных отчетов). Могут ли в связи с этим потом появиться какие-нибудь проблемы?

3. Пока для меня не понятен механизм актуализации данных в хранилище без полной выгрузки проводок.
Так как проводки могут измениться не только за период с предыдущей выгрузки, но и более ранние, необходимо будет их искать по журналу и каким-то образом корректировать в кубе?

4. Какие Вы знаете подводные камни?

[petr]

1. В приведенных отчетах есть два вида: ежемесячные или ежедневные и онлайн.
Например, баланс можно загружать в хранилище раз в месяц (когда он утвержден Главным бухгалтером), в то время, как состояние задолженности пользователю интересно именно на момент получения отчета.
Как можно осуществлять формирование из Бизнес-монитора по данным из Галактики ERP? Например, надо получить сальдо по 60 счету на 13 число - можно ли вызвать объект Галактики, чтобы он выгрузил необходимые данные в промежуточное хранилище? Или может быть используется какой-то другой механизм.

При формировании задолженности предполагается использовать данные оперативного и бухгалтерского учета.
Выгрузка оперативных документов в хранилище BI должна быть сделана с начала периода, соответствующего дате сальдо за месяц (например, с 1 января, 1 февраля и т.п.). На эту дату должно быть выгружено входящее сальдо по счетам бух.учета.
Таким образом, с бух.счетов будет получено выверенное входящее сальдо по задолженности на дату выгрузки. Далее идет расчет задолженности на дату с по данным оперативных документов (товарных и финансовых) уже с учетом входящего сальдо. Таким образом обеспечивается получение ежедневной оперативной отчетности по задолженности.
В Галактике ERP реализованы специальные модули выгрузки данных о товарных и финансовых потоках и данных бух.учета в хранилище В текущей реализации куба по задолженности и взаиморасчетам данные о входящем сальдо пока не учитываются, расчет идет только по оперативным документам Но мы планируем реализовать этот функционал в ближайшее время. Кроме того, рассматривается вариант использования механизмов обратной записи в куб для получения входящего сальдо по задолженности. Возможно, что придется реализовать механизмы сверки сальдо, получаемого в кубе с сальдо по счетам если последнее корректируется вручную или через проводки.

2. Пока что я думаю создавать отдельные небольшие кубы для каждого вида отчетности (в некоторых случаях, может быть даже для отдельных отчетов). Могут ли в связи с этим потом появиться какие-нибудь проблемы?

Проблем с объединением отдельных кубов, предназначенных для каждого вида отчетности, в куб для получения сводных отчетов быть не должно .

3. Пока для меня не понятен механизм актуализации данных в хранилище без полной выгрузки проводок.
Так как проводки могут измениться не только за период с предыдущей выгрузки, но и более ранние, необходимо будет их искать по журналу и каким-то образом корректировать в кубе?

Полная выгрузка оперативных и бухгалтерских данных в хранилище выполняется только один раз. После чего, модули выгрузки должны быть переключены в режим работы по журналам изменений. SSIS пакеты хранилища обработают изменения соответствующим образом (новые, измененные, удаленные записи) и данные куба будут корректны.

4. Какие Вы знаете подводные камни?

Никаких серьезных препятствий для реализации описанных выше групп отчетов нет. Все возникающие проблемы могут быть решены в приемлемые сроки.
В настоящее время у нас имеется готовый набор выгрузок оперативных и бухгалтерских данных их Галактики и кубы, которые позволяют строить бухгалтерскую отчетность, вести контроль расчетов с дебиторами и кредиторами, анализ реализации продукции, складских запасов, анализ персонала и тп. Кроме того, реализуются новые модули выгрузок и кубы. В частности по модулю ТОРО.

[poneatovski]

... Кроме того, реализуются новые модули выгрузок и кубы. В частности по модулю ТОРО.

Здравствуйте, а можно подробнее о выгрузках и кубах по модулю ТОРО?

[petr]

... Кроме того, реализуются новые модули выгрузок и кубы. В частности по модулю ТОРО.

Здравствуйте, а можно подробнее о выгрузках и кубах по модулю ТОРО?

Требования для разработки нового функционала Галактики BI по анализу выполнения ремонтов (сформированы сотрудниками партнера "Финасовые технологии")
-----
Необходимо разработать 2 карты показателей:
1. Исполнение ремонтов. План-факт нарастающим итогом с начала месяца по текущую дату в количественном выражении, с разбивкой по видам ремонтов.
Плановые показатели выбираются из планов-графиков ремонтов, при этом из Галактики должны выгружаться следующие поля:
• Наименование варианта графика ремонта;
• Вид ремонта;
• Объект ремонта;
• Подразделение;
• Дата и время начала плановая;
• Дата и время окончания плановая;
• Способ выполнения;
• Исполнитель;
• Куратор;
• Продолжительность;
• Единица измерения продолжительности;

Фактические показатели выбираются по актам выполненных ремонтов связанных с графиком ремонтов, то есть исключаются внеплановые ремонты. Выгружаются дополнительно:
• Дата и время начала фактическая;
• Дата и время окончания фактическая;
• Продолжительность фактическая;
• Единица измерения продолжительности;

В качестве выбираемой в параметрах меры может выступать:
1. Количество ремонтов (количество записей в графике);
2. Продолжительность ремонтов;

Графический вид – объемная гистограмма. При выводе фактических показателей в одном столбце разными цветами отображать плановые и внеплановые ремонты

Возможные переходы и детализация:
1. По видам ремонтов;
2. По объектам ремонтов;
3. По исполнителям;
4. По подразделениям

Должна быть возможность предварительной настройки данной карты с заданием следующих фильтров:
• Наименование варианта графика ремонта;
• Вид ремонта;
• Объект ремонта;
• Подразделение;
• Дата, на которую формировать показатели;
• Способ выполнения;
• Исполнитель;
• Куратор;
• Мера;

2. Простои оборудования. Вывести в количественном выражении нарастающим итогом с начала месяца по текущую дату плановые и внеплановые ремонты.
За основу берутся те же самые данные по фактически проведенным ремонтам, но с учетом внеплановых простоев.

Графическое представление – объемная гистограмма. Плановые ремонты отразить зеленым цветов, внеплановые – красным.

Возможные переходы и детализация:
1. По видам ремонтов;
2. По объектам ремонтов;
3. По исполнителям;
4. По подразделениям

Должна быть возможность предварительной настройки данной карты с заданием следующих фильтров:
• Наименование варианта графика ремонта;
• Вид ремонта;
• Объект ремонта;
• Подразделение;
• Дата, на которую формировать показатели;
• Способ выполнения;
• Исполнитель;
• Куратор;
• Мера;
-------
Модули выгрузки сейчас выгружают такие таблицы Галактики:

• Каталоги управления ремонтами
  Каталог видов ремонта
  Объекты ремонта
  Каталог способов ремонта
  Каталог исполнителей ремонта
  Каталог кураторов ремонта
  Графики ремонтов';

Фактические показатели пока тоже формируются по план-графикам ремонтов.
В бижайшее время мы планируем выгрузить тестовые данные и разместить конфигурацию на демосервере http://demos.galaktika.by/