Разработка пользовательской документации
Актуализированы следующие руководства:
- • Инструкции по установке системы Галактика ERP (для разных платформ);
• Рекомендуемые конфигурации программного окружения для эксплуатации системы;
• Параметры конфигурации системы;
• Менеджер обновлений;
• Восстановление БД;
• Права доступа;
• Консоль администратора;
• Галактика ERP. Основы использования.
Системные проекты, Прикладные сервисы
C_TUNE_RES_91230.
В процедуру проверки реестра настроек добавлена визуализация этапа выполнения пакетных алгоритмов по конвертации или инициализации прикладных сущностей.
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
Пакетное обновление BUH_91_123 (F_COMMON_RES_91460, F_PLPOR_RES_91380, F_PLPORREP_RES_91210, F_PODOT_RES_91370, F_VEDOM_RES_91200, G_MD5_DLL_9110, G_TXO_DLL_91300, L_DOGOVOR_RES_91490):
- • Решение для РФ в части интеграции с РЦК (взаимодействие с банковскими системами). Подробности — в обновлении.
• Для модуля "Касса": в общесистемный реестр введены настройки "Разграничение прав доступа по подразделениям" и "Разграничение прав доступа по структурным единицам штатного расписания" ("Бухгалтерский контур" > "Касса"); разработаны печатные формы ведомостей депонирования и авансового отчета в формате FastReport, добавлена возможность выбора подписантов.
- • В каталоге организаций доработана функция "История изменения атрибутов организации": параметр "Наименование организации для печати" исключен — теперь наименование для печати формируется на основе отдельных элементов истории (наименование, тип, альтернативное наименование, государство и т. д.) на определенную дату; реализовано ведение истории изменения атрибутов "Альтернативное наименование организации", "Номер", "Государство", "Город".
• При включенной настройке "При печати учитывать историю изменения атрибутов организации" ("Общие настройки системы" > "Каталог организаций и банков") учитывается настройка "Структура КАУ по организациям" ("Бухгалтерский контур" > "Аналитика по счетам" > "Структура наименования КАУ"). Если структура КАУ не используется, то при отображении аналитики по организации возвращается атрибут "Наименование организации" из истории изменения атрибутов организации. Если история не ведется, то возвращается наименование из справочника. При наличии истории изменений атрибутов организации в структуре КАУ могут изменяться и соответственно использоваться следующие поля: "Наименование организации", "Тип организации", "ИНН", "КПП". Остальные поля для структуры КАУ берутся из текущей записи справочника организации.
Реализован интерактивный протокол отмены операции "Пакетное распределение платежей" для режимов распределения по договорам, ДО и накладным/актам. Для его просмотра необходимо запустить локальную функцию "Протокол отмены распределения платежного документа". Каждая операция отмены распределения записывается в протокол как сессия, т. е. последовательность отмененных хозопераций, выполненных за последнюю операцию отмены. Подробности — в обновлении.
F_MBP_RES_91460, F_SFO_RES_91390, для модулей "Учет спецоборудования и спецоснастки", "Спецодежда" и "Учет вещевого имущества":
- • Новый справочник в модулях "Спецодежда" и "Учет вещевого имущества" > "Настройка" > "Соответствия "должность — норма". Для каждой должности можно указать список норм, которые необходимо автоматически назначить работнику. Подробности см. в обновлении.
• Доработана эргономика печати документов в различных форматах.
• При печати личной карточки спецодежды появилась возможность получения FastReport-отчета "Размеры одежды сотрудников".
• РБ: для документов на возврат из использования добавлена возможность формировать формы М-11п и М-13п в FastReport- формате.
- • В окно редактирования финансовых обязательств добавлена вкладка "Дополнительная информация" с полями: "Подотчетное лицо" — заполнение возможно по алгоритму; "Лицевой счет" — по умолчанию заполняется значением основного лицевого счета сотрудника (с возможностью перевыбора).
• Добавлена возможность заполнения поля "Группа ФОБ" для финансовых обязательств по алгоритмам, при этом можно указать группу ФОБ "явно" и "по умолчанию" из настройки "Группа ФОБ по умолчанию" ("Управление финансами" > "Платежный календарь" > "Формирование заявок и обязательств" > "Значения полей по умолчанию").
• Разработаны новые алгоритмы: "41 — <авто — дата накладной/акта + количество дней отсрочки по договору>" — для формирования поля "Дата" заявок (при определении даты берется первая накладная по ДО); "124 — <авто — остаток к исполнению по ДО>" и "125 — <авто — остаток к исполнению по заявке>" — для формирования поля "Сумма" финансовых обязательств.
C_EXTCLASS_RES_91140:
- • "Складской учет" > "Акты на списание": по локальной функции "Пакетная установка внешних атрибутов" с помощью экранной кнопки можно "Очистить значения" для всех выделенных в списке документов по текущему атрибуту (на котором установлен курсор).
• "Управление транспортом" > "Формирование документов для услуг": добавлена возможность формирования для спецификации акта внешних атрибутов "классификации ТС": "по первому целевому признаку", "по второму целевому признаку", "по виду ТС", "по типу основного двигателя", "по наличию прицепа", "по парку учета".
1) Общесистемный реестр настроек:
- • Новая настройка "Выводить поставщика в формах сбыта из" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Печать") отвечает за вывод поставщика в печатной форме № ТОРГ-12 — из "настройки "Собственная организация" или из "договора".
• "В формах ТТН в полях "Сдал отправитель" и "Отпуск разрешил" выводить фамилию и инициалы" ("Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Печать"): при значении "да" в формах ТТН-1 и ТН-2 будут выводиться фамилия и инициалы сотрудника, в случае "нет" — имя и отчество полностью.
• "Сохранять ордера при повторном оприходовании/списании" ("Логистика" > "Складской учет" > "Модификация и контроль ордеров") — если настройка включена ("да"), то при повторном формировании ордеров из документа сам ордер и позиции спецификации будут сохранены в том случае, если в документе остались позиции спецификации, по которым ранее формировались ордера и разрез списания/оприходования "Склад–МОЛ" не изменился. В противном случае ордера будут удалены и созданы заново. При использовании данной настройки можно производить расчет цен в расходных ордерах с установленным параметром "сортировать ордера за день в последовательности создания" в порядке создания ордеров за день, даже если было переформирование ордеров по документу (имеется в виду последовательность создания самого ордера, а не позиции спецификации). Действие настройки распространяется на складские документы, приходные накладные, накладные на отпуск и на возврат по рекламации.
• "Статус акта по умолчанию" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сопроводительные документы" > "Акт о приемке материалов") — "оформляемый" или "'исполняемый".
• "Разрешать формирование/отмену ордеров при запрете модификации документа" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сопроводительные документы" > "Внутреннее перемещение") — "да"/"нет".
• "Контролировать остатки при одновременном списании документов" ("Логистика" > "Складской учет" > "Сальдовые и текущие остатки") — в значении "да" осуществляется дополнительный контроль наличия остатков при одновременном формировании ордеров по одному разрезу.
• Настройка "Копирование распределения по складским разрезам при копировании документов" ("Логистика" > "Документы" > "Управление снабжением" > "Приходная накладная") переименована на "Копирование складского разреза и распределения по складскому разрезу" (и перенесена в подраздел "Логистика" > "Документы" > "Сопроводительные документы" > "Копирование"). Если она включена ("да"), то при копировании приходной накладной (накладной на отпуск) в новый документ переносится складской разрез и выполняется распределение по складам (можно просмотреть в расширенной информации по позиции спецификации документа).
• "Контролировать совпадение ресурсов хранения при формировании ордеров" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой") — отвечает за выполнение контроля совпадения ресурсов хранения в накладных на возврат сырья из производства и накладных на приход готовой продукции: "да"/"нет".
- • В фильтры интерфейсов выбора прайс-листов добавлен параметр "применять фильтр при следующем запуске". При восстановлении фильтров, в зависимости от настроек, могут быть установлены и изменены фильтры по статусу, типу, входимости налогов, организации, валюте, периоду действия.
• В расширенной информации ДО на предоплату доступны поля "Доставить до", "Забрать до".
• Изменена комбинация клавиш для локальных функций: "Пересортировка спецификации" — с Alt+N на Alt+R (вызывается в ДО на продажу, закупку, предоплату закупок/продаж, консигнацию); "Запрет на пересчет суммы по ДО" — с Alt+R на Alt+N.
• В сводных накладных и сопроводительных документах на закупку/продажу учитывается настройка "Модификации данных при наличии проводок" ("Логистика" > "Документы" > "Контроль удаления и модификации"). Кроме того, в спецификации этих документов предусмотрена колонка "П", в которой отображается наличие проводок по документу.
• В накладных на отпуск и накладных на прием модуля "Управление консигнационным товаром" теперь учитывается настройка "Округление цены в накладной" ("Логистика" > "Документы" > "Управление сбытом"/ "Управление снабжением" > "Накладная на отпуск"/"Приходная накладная").
• В модуле "Складской учет": при пересчете сальдовых остатков возможно удаление накладных без ордеров; в расширенной информации складских накладных и актов предусмотрена вкладка для просмотра бухгалтерских проводок; в интерфейс "Формирование ордеров по корректирующим документам" (открывается при списании МЦ со склада) введен параметр, позволяющий "выводить все сообщения и протоколы".
- • В общесистемном реестре настроек подраздел "Печать СФ" переименован на "Печать" ("Логистика" > "Налоги, документы для учета НДС" > "Россия, Молдова, Узбекистан" > "Печать"). Также переименована настройка "Печатать дату принятия на учет для записей регистрации аванса в момент отгрузки" на "Печатать дату принятия на учет для записей регистрации аванса в момент отгрузки, книга покупок" и перенесена в подраздел "Печать".
• Для системной настройки "Печать информации об оплате, книга покупок" ("Логистика" > "Налоги, документы для учета НДС" > "Россия, Молдова, Узбекистан" > "Печать") введено еще одно значение — "По внешнему атрибуту "Номер и дата оплаты НДС" или по платежным кодам операций": для записей регистрации книги покупок с кодом 23 "Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности в случаях, предусмотренных п. 7 ст. 171 НК РФ" данные из гр. 3 "Номер и дата счета-фактуры продавца" будут переноситься в гр. 7 "Номер и дата документа, подтверждающего уплату налога". Перенос работает только при отсутствии внешнего атрибута в записи регистрации и в привязанном СФ.
• РФ. В параметры формирования журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, печати книг покупок/продаж и в окно настройки экспорта документов в XML-файлы для электронного документооборота введена кнопка "Проверка XML-файла" для проверки соответствия электронных файлов XSD-схеме.
• РБ. Изменен порядок заполнения графы 7 "Дата и номер документа, подтверждающего уплату НДС, дата уплаты НДС" книги покупок. Так, дате и номеру уплаты теперь соответствует: если есть ГТД — дата и номер из платежных документов по НДС для таможни из ГТД; если нет ГТД — дата и номер из платежных документов по уплате НДС.
Для настройки "Контроль уникальности серийных номеров" ("Логистика" > "Документы" > "Учет серийных номеров") добавлено значение "по номеру и серии в разрезе МЦ", которое позволяет контролировать уникальность по двум характеристикам одной МЦ — серии и номеру. Контроль осуществляется также и при импорте серийных номеров.
Контур Управления персоналом
Z_STAFFPENSIONER_RES_91520, для РФ: при формировании пенсионных стажей по отклонениям районный коэффициент проставляется (по настройкам условных обозначений этих отклонений) при условии, что РК указан в справочнике условий труда на рабочем месте.
STAFF_91_104 (Z_STAFFDOPREPORTS_RES_91100, Z_STAFFORDERS_RES_91520):
- • В индивидуальных печатных RTF-формах приказов по РПД-6 и РПД-41 теперь для каждого отпуска выводятся отдельно даты его начала и окончания, а также количество календарных дней отпуска.
• При оформлении приказа о заключении/продлении контракта по РПД-65 в интерфейс добавлены дополнительные поля, в которые подставляются текущие (отображаемые в 6 окне картотеки) данные об окладе, режиме работы и других атрибутах назначения сотрудника.
Z_NDFL_RES_91710, справка о доходах (форма по "Приложению 3") с 2015 года для РБ:
- • Актуализированы справочники ИМНС ("Отчеты" > "Отчеты в налоговую инспекцию" > "Справки в налоговую инспекцию").
• Реализован вариант справки — rtf-формат в ред. от 11.03.2015. Добавлены новые разделы 3.1.6, 5.1.1 и 6.1.1. Туда попадают данные членов ЕАЭС. Раздел 3.1.6 отражает доходы, полученные гражданами РФ, Армении, Казахстана (не резидент — с признаком "F" или "9" в лицевом счете). Указываются коды начисленного дохода и общая сумма дохода по каждому виду таких доходов отдельной строкой по каждому месяцу, в котором начислялись такие доходы (ч. 11 п. 8 Инструкции № 100 и приложение 2 к Инструкции № 100). При заполнении используются коды видов доходов согласно п. 2-1 приложения 1 к Инструкции № 100 (коды 201–208). В разделе 5.1.1 указывается сумма удержанного налога за каждый месяц года в строке, соответствующей порядковому номеру месяца (коды 201–208). Сумма налога по каждому коду рассчитывается при формировании справки в зависимости от дохода за месяц, дохода по определенному коду, и налога за месяц. Код не заполняется. Раздел 6.1.1 отражает сведения о полученных гражданами РФ, Армении, Казахстана доходах, в отношении которых применяется ставка налога в размере 9 %, установленная п. 3 ст. 173 НК и абз. 5 п. 3 Указа № 326. Указываются коды начисленного дохода, суммы дохода и суммы удержанного налога отдельной строкой по каждому месяцу, в котором начислялись эти доходы (приложение 2 к Инструкции № 100). При заполнении используются коды видов доходов согласно п. 4-1 приложения 1 к Инструкции № 100 (коды 406–409).
• Старая форма 2013 г. перенесена в архив ("Отчеты" > "Архивные формы" > "Справки в налоговую инспекцию").
- • Формирование электронных реестров сведений для назначения и выплаты пособий и заявлений на возмещение в ФСС выполняется в соответствии с актуальной версией 1.7.2, предъявляемой к XML-формату.
• Доработан шаблон описи заявлений в ФСС: в кратком наименовании для названий документов по пособиям сделан перенос на следующую строку, если длина наименования превышает размер строки; в колонке с количеством страниц проставлять ноль в первой ячейке, если количество менее 10.
• В список документов 4 окна "Семейное положение" сотрудника (кадровая информация в ЛС > кнопка "Семейное положение" > кнопка "Документы") добавлен новый тип "Справка от другого родителя о неполучении единовременного пособия". При формировании заявления в ФСС по единовременным пособиям анализируется наличие этой справки в системе (если не занесена, то анализируется и учитывается "Тип документа" — "Справка от другого родителя о неполучении пособия").
- • Печать в Excel-формате реализована согласно шаблону для 2015 г. На титульном листе названия "Номер корректировки" и "Тип корректировки" изменены на "Номер уточнения" и "Причина уточнения" соответственно. В разделе 1 изменились названия граф 6, 7 и наименование строки 120. В разделе 2 в подразделе 2.1: по строке 213 отражается база для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование; по строке 214 отражаются суммы страховых взносов, начисленных на обязательное медицинское страхование; в строке 215 отражается количество физических лиц, с выплат и иных вознаграждений которым начислены страховые взносы в ФОМС. В разделе 3 перенумерованы подразделы (в связи с изъятием подр. 3.1, 3.2 и 3.4). У раздела 4 новое название — "Суммы пересчета страховых взносов с начала расчетного периода". Также изменились названия граф и добавлен новый код основания для пересчета — 4, который указывается в случае корректировки базы для начисления страховых взносов предыдущих отчетных (расчетных) периодов, не признаваемой ошибкой. В разделе 6 в подраздел 6.1 добавлен новый реквизит — "Сведения об увольнении застрахованного лица", который заполняется проставлением символа "Х" в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода. Графа "Сведения об увольнении застрахованного лица" не заполняется в случае работы застрахованного лица по договору гражданско-правового характера. Примечание: с учетом изменений скорректирована интерфейсная часть параметров РСВ-1.
• Предусмотрена выгрузка данных в XML-формат за второе полугодие 2015 года. Файл проходит проверку на версии программы CheckPFR от 06.07.2015, но пока не соответствует XSD-схеме, выложенной на сайте ПФР.
В параметры получения формы № Т-54 ("Отчеты" > "Отчеты по оплате труда персонала" > "Печать лицевых счетов") для Excel-формата введен режим "Сохранить отчет на диск" — автоматически сохраняется в папке OUT\T54.
ZAR_91_205 (G_SUMDIVIDE_DLL_91760, Z_RESERV_RES_91250, Z_SREDN_RES_9179).
Доработан расчет пособий по нетрудоспособности по стажу для пользователей Украины: реализована возможность рассчитывать сумму за счет ФСС по проценту, отличному от процента за счет предприятия. Изменено окно выбора процента по стажу: теперь в нем две шкалы — "Процент (предпр.)" и "Процент (ФСС)". В классификатор "Стажи работ" нужно занести все диапазоны для каждого значения процента (подробности см. в обновлении).
ZAR_91_208 (C_EXTFUN_RES_91300, G_SREDN_DLL_91660, Z_SREDN_RES_91800).
Для пользователей РБ: доработан расчет больничных "за период" для работающих по договору подряда. В случае если договор подряда и больничный в текущем месяце, то расчет среднедневного осуществляется исходя из календарных дней за период, заданный в параметрах расчета б/л. Кроме того, независимо от периода больничного и договора из расчетного периода теперь не вычитаются неявки.
Контур Планирования и управления производством
M_CONTROL_RES_91290, для модуля "Контроллинг".
В случае множественного выбора статей расходов/доходов реализована автоматическая одновременная пометка всех листовых записей, принадлежащих по иерархии текущей — помечаемой Ins — узловой статье. При этом сам узел не выделяется, т. е. действует прежнее ограничение на недопустимость выбора узловых статей. Примечание: пометка подчиненных листовых статей зависит от пользовательской настройки "Помечать подчиненные записи по клавише Insert" ("Производство и планирование" > "Контроллинг").