Разработка пользовательской документации
Вышло очередное обновление C_GALHELP_RES_91100 справочной подсистемы CHM-формата.
Контуры Бухгалтерского учета, Планирования и управления финансами
F_TAXREPORT_RES_91170, решения по электронной отчетности для пользователей РФ (модуль "Бухгалтерская отчетность"). Добавлены следующие формы:
- • "Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства (0710098)".
• "Сведения о просроченной задолженности по зарплате (Форма № 3-Ф)".
• "Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) (Форма № 5-З)".
• "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг".
- • В "Интерактивном аналитическом отчете", формируемом в модуле "Финансово-расчетные операции", в путях к шаблону теперь можно использовать макропеременные: %ClientStartPath% — вернет путь на "стартовую" директорию. При нажатии Del на поле восстанавливается путь по умолчанию.
• В модуле "Касса" реализован пункт главного меню "Документы" > "Архив приказов на командировки". Перевод приказа в архив осуществляется в окне со списком "Приказы на командировки" по новой локальной функции "Перевод в архив". В архиве предусмотрена возможность: установки ограничений на просмотр записей (фильтрация и отбор данных), просмотра истории изменения статуса и информации приказа, изменения спецификации и привязки документов к приказу, печати отчетных форм, обратного перевода приказа в рабочий список по локальной функции "Перевод из архива". При просмотре "Командировок сотрудников" в панель списка приказов добавлена колонка, в которой отображается признак нахождения его в архиве — "А".
- • Настройка "Доступные подразделения" ("Бухгалтерский контур" > "Спецоснастка") теперь учитывается: в операциях начисления износа, списания, просмотра текущего наличия по разрезам и перевода в ТМЦ/ОС; при формировании отчетов; в интерфейсах выбора предметов в документах; в интерфейсе разноски предметов по спецификациям требования на выдачу СФО; в работе утилит F_SFO::CheckPersSFO, F_SFO::ChkSpisSFO, F_SFO::CheckSpisSFO. Таким образом, действия осуществляются только с предметами, числящимися в подразделениях, доступных пользователю согласно этой настройке.
• Реализована возможность формирования следующих отчетов без указания группировки: о наличии спецоснастки, о наличии спецоснастки по срокам запасов, о движении спецоснастки/спецодежды, об износе спецоснастки/спецодежды, о наличии драгметаллов, о движении драгметаллов, об истечении сроков носки (модуль "Учет вещевого имущества").
• При формировании отчета "Оборотно-сальдовая ведомость" можно устанавливать фильтр по группам МЦ.
- • В общесистемный реестр введена настройка "Округлять сумму в НДЕ для валютных документов" ("Бухгалтерский контур" > "Обработка документов" > "Правила округления"), позволяющая округлять ("да", по умолчанию — "нет") НДЕ-эквивалент в валютных платежных документах.
• При работе с настройкой "Параметры работы с документами разных типов" ("Бухгалтерский контур" > "Обработка документов" > "Правила округления") в окне на вкладке "Настройка по ДО и СФ" параметр "Запрещать редактирование при наличии оборотов" переименован и разбит на два — "Запрещать редактирование документов": "при наличии бухгалтерских оборотов" и "при наличии финансовых оборотов".
Пакетное обновление OPER_91_138 (F_MBP_RES_91450, L_BASEDOC_RES_91420, L_CONSIG_RES_91310, L_DOGOVOR_RES_91470, L_MAKENAKL_RES_91190, L_OSTATKI_RES_91280, L_ROZN_RES_91250, L_REMDOC_RES_91230, L_REMONT_RES_91220, L_SKLAD_RES_91480, L_SOPRBASE_RES_91310, L_SOPRDOC_RES_91440, L_WOOD_RES_91390, M_SERV_RES_91110, M_UP_RES_91300).
1) Общесистемный реестр настроек:
- • Для настройки "Контролировать наличие актов сверки при закрытии договоров" ("Логистика" > "Документы" > "Управление договорами") добавлено еще одно значение: "да, суммы отгрузок и оплат равны сумме договора" — при его выборе сумма полей "Сопроводительные документы" всех актов сверки договора должна быть равна сумме договора. Аналогично для поля "Платежные документы".
• Новая настройка "Формирование Код КУТ при оприходовании" ("Логистика" > "Розничная торговля") отвечает за автоматическое заполнение в карточке учета товара поля "Код КУТ", на основании которого формируется штрих-код при оприходовании накладной на розничный склад. Возможные значения: "нет"; "установить Бар-код МЦ"; "сгенерировать уникальный Бар-код"; "сгенерировать контрольный знак"; "формирование Бар-кода на основании (равным) Бар-кода последнего поступления".
• "Рассчитывать в производстве цену списания с учетом ЦУ" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой") — при установленном значении "да" используется методика расчета средней цены для списания по разрезу "Склад–МОЛ–Партия–Объект ЦУ".
• "<F3> в наименовании спецификации накладной" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой" > "Накладн. на внутр. перемещение") — определяет окно выбора, которое будет вызвано, если в строке спецификации накладной на внутреннее перемещение нажать F3. Возможные значения: "тек. остатки" — вызывается список текущих остатков МЦ по разрезу "Подразделение–МОЛ"; "текущие остатки в разрезе партий" — вызывается список текущих остатков МЦ по разрезу "Подразделение–МОЛ–Партия".
• "<F3> в наименовании спецификации ДО/ЛЗК" ("Производство и планирование" > "Управление производственной логистикой" > "ДО/ЛЗК") — по F3 в строке спецификации ДО/ЛЗК будет открываться "каталог МЦ" или "тек. ост. по партиям" (список текущих остатков МЦ по разрезу "Подразделение–МОЛ–Партия").
- • В модулях "Управление договорами", "Управление снабжением", "Управление сбытом", "Управление НИОКР", "Управление недвижимостью", "Управление капитальными вложениями и строительством" названия пунктов главного меню приведены к единообразию: "Акты на оказание услуг, работ", "Акты на прием услуг, работ", "Счета, ДО на продажу", "Счета, ДО на закупку", "Счета (документы-основания)".
• При формировании накладных по ДО и при резервировании по полному складскому разрезу не учитывается количество, зарезервированное по недоступным группам подразделений/складов. Если в настройке "Формирование накладных по ДО без резерва" ("Логистика" > "Резервирование") установлено значение "запрещать", то накладные будут сформированы только по резерву на доступных складах либо не будут сформированы вовсе.
• Добавлен безусловный запрет на редактирование сопроводительного документа, включенного в сводный.
• Доработана корректировка приходной накладной (модуль "Управление снабжением") при наличии "Актов с услугами на другого контрагента". С приходной накладной могут быть связаны один или несколько актов, отнесенных на другого контрагента. Особенности алгоритма работы см. в обновлении.
• В модуле "Складской учет" в локальном меню окна со списком актов на списание МЦ введена функция "Печать реестра документов". Кроме того, предусмотрено получение "Акта о списании с драгметаллами" в Excel-формате.
• В модуле "Управление розничной торговлей" в окне редактирования акта уценки с помощью локальной функции предусмотрена "Печать Акта об уценке ТМЦ (Excel)".
• Оптимизированы и доработаны Vip-алгоритмы модуля "Хозоперации": VipNP "Обработка спецификации накладных/актов" — добавлена возможность задания фильтра по группам МЦ через параметр [FGT:"группа1;группа2"]; TXOSECONDORG "Услуги, отнесенные на другого контрагента" — для случая, когда есть распределение по нескольким складам в накладной (т. е. использование параметра [Распр:Пропорц]).
- • В интерфейс печати книг покупок/продаж для РФ и РБ введен новый параметр "Excel, доп. форматирование отчета" — позволяет отключать функцию разбиения отчета на страницы и функцию объединения в одну ячейку номеров ГТД. Кроме того, в печатной Excel-форме книг покупок/продаж, журнала учета выставленных и полученных СФ и самих СФ изменен формат даты на DD.MM.YYYY.
• При печати СФ в поле "ИНН/КПП продавца" (2б) для сводных СФ заказчика и в поле "ИНН/КПП покупателя" (6б) для сводных СФ посредника печатается не список КПП, а КПП собственной организации.
• Для операций "Пакетная регистрация СФ по экспортным отгрузкам" и "Регистрация на внутренний рынок" в окне ввода параметров регистрации предусмотрен режим "Дата регистрации" с возможностью его включения/отключения: дата записи отложенной регистрации устанавливается либо по значению данного поля, если оно включено, либо по дате СФ, если отключено.
В окне редактирования групп документов (модуль "Настройка" > "Настройка" > "Группы документов") появилась возможность ведения групп платежных документов — добавлена соответствующая вкладка.
L_ADVREP_RES_91260 (модуль "Управления договорами").
При получении справки о состоянии задолженности по договорам можно "не отображать ДО с задолженностью меньше" указанной суммы.
L_MILK_RES_9120, для РБ.
Разработаны отчетные FastReport-формы о поступлениях молочного сырья ("Управление снабжением" > "Приемка молока" > "Отчет о поступлениях молочного сырья"): "Ведомость поступления молочного сырья", "Контрольная ведомость учета поступления молочного сырья", "Сведения о поступлении молочного сырья".
Контур Управления персоналом
Пакетное обновление STAFF_91_95 (G_WORKTABLE_DLL_91450, Z_STAFFORDERS_RES_91490, Z_HARM_RES_91230, Z_STAFF_RES_91740, Z_STAFFCAT_RES_91480, Z_STAFFNASTR_RES_91320, Z_STAFFPENSIONER_RES_91490, Z_STAFFRECRUITING_RES_91140, Z_STAFFREPORTS_RES_91400, Z_STAFFSHR_RES_91340) содержит следующие решения:
- • В общесистемном реестре настройка "Год вводимых приказов по персоналу" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Приказы" > "Приказы по персоналу" > "Общие настройки") переименована на "Год, за который вводятся приказы по персоналу", а также введены новые настройки: "Контроль года вводимых приказов по персоналу" и "Контроль года вводимых приказов по штатному расписанию" ("Управление персоналом" > "Управление и учет кадров" > "Приказы" > "Приказы по штатному расписанию"). Если в настройках установлено значение "разрешено за указанный год" (по умолчанию), то настройки "Год, за который вводятся приказы по персоналу" и "Год, за который вводятся приказы по штатному расписанию" работают в прежнем режиме, запрещая создавать приказы за год, отличный от значения настроек. В значении "предупреждение при вводе за другой год" при попытке оформить приказ с годом, отличным от указанного в настройках "Год, за который вводятся приказы…", выдается предупреждение с возможностью выбора, каким годом продолжить оформление приказа. При значении "не контролировать" настройки "Год, за который вводятся приказы…" игнорируются, создавать приказы можно за любой год. Примечание: настройки учитываются также при создании нового назначения (или изменения лицевого счета), влекущего формирование рабочих периодов.
• В справочнике "Условия труда на рабочем месте" доработана групповая привязка (удаление) должностей к СЕ ШР. Если для привязки не указана должность, то вредные условия проставляются для всех должностей по ШР. Если должность указана, то ко всем выбранным подразделениям будет привязана выбранная должность, даже если ее нет в ШР. Если при удалении должность не указана, то будут удалены все должности в выбранных подразделениях. Если должность указана, то только выбранная должность при наличии ее в указанных подразделениях. Должности привязываются/отвязываются по ссылке, а не по названию.
• В "Справочник рабочих периодов" введена вкладка "Учетные периоды" — добавляемые на ней периоды привязываются к основному назначению сотрудника и могут иметь произвольные даты начала и окончания. В учетных периодах (УП) могут быть заведены вручную полагающиеся отпуска, которые затем могут быть привязаны к рабочему периоду (РП). Привязка отпуска из УП определяется выбранным значением параметра "При формировании полагающихся отпусков": "к пересекающимся с учетным (по датам начала и окончания)", "к пересекающимся и будущим", "ко всем рабочим периодам". Добавляемые в УП отпуска имеют способ суммирования и способ предоставления с кодами "0" (сверх всех отпусков, полностью) независимо от значений этих атрибутов в классификаторе отпусков. Остатки и сдвиги для УП не формируются. Автоматического формирования полагающихся по УП отпусков не предусмотрено. Отпуск из УП, добавленный в РП, имеет "Тип" — "отпуск УП" и "Признак формирования" — "У".
• Если к одному отпуску сотрудника относится не один приказ (например, по РПД-6 и РПД-42), то при "Просмотре графиков отпусков" и в 7 разделе картотеки на вкладке "Отпуска сотрудника" в поле "номер" приказа отображается значение "несколько", а также доступна кнопка, по которой открывается окно с информацией о приказах, относящихся к текущему отпуску.
• В 6 раздел картотеки на вкладку "Внутр. совмест-ва, совмещения" введено поле "Перевод с назначения", предназначенное для отображения совмещения, предшествующего текущему. Данное поле может быть заполнено как автоматически (утверждением приказа по РПД-5 "Перемещение" по совместительству), так и вручную (путем выбора необходимого значения по F3). Для выбора доступны записи, для которых: открыт ЛС; заполнено значение поля "Таб. № из ЛС"; ЛС совпадает с текущим; кроме того, предыдущее совместительство должно быть закрыто (указана дата в поле "Дата ухода") за 1 день до начала текущего совместительства. В окне выбора предыдущего назначения "Предыдущие совместительства" отображается кнопка "Рабочие периоды". При ее нажатии открывается окно с информацией о том: какие рабочие периоды будут удалены, а какие созданы, если пользователь укажет, что был перевод к другому совместительству. Данная установка связи позволит корректно рассчитать рабочие периоды сотруднику для дальнейшего правильного расчета отпусков. Подробности см. в обновлении.
• Для предоставления отпуска за вредные и особо вредные условия труда информация о работе берется из "Табеля учета рабочего времени" из строк: "Работа во вредных условиях", "Работа в особо вредных условиях", "Работа в условиях труда с подклассом...". В "Справочник рабочих периодов" для отпусков за ВУТ/ОВУТ добавлена локальная функция "Информация о расчете остатка отпуска за вредные условия", позволяющая в отдельном окне посмотреть подробные данные о расчете и вывести их на печать. Подробности см. в обновлении.
• Реализовано новое РПД-7 — "Закрытие совмещения (снятие надбавок за совмещение)". При оформлении приказа по данному РПД предусмотрена возможность вывода на печать индивидуальной и групповой форм в FastReport.
• В окне приказа по РПД-70 ("Временное замещение с освобождением от своих обязанностей") доступно для редактирования поле "Доп. сведения".
• При формировании записей о пенсионном стаже анализируется "Вид работы", указанный в модуле "Заработная плата" в "Лицевом счете" сотрудника: пенсионный стаж не формируется для видов работ с системными кодами "2" и "3"; для записей с системными кодами "0" и "1", а также с остальными пользовательскими кодами пенсионный стаж формируется.
• Для РБ. В 11 разделе "Картотеки сотрудников" в поле "Период начисления взносов" предусмотрена кнопка, которая позволяет установить/удалить признак "ВЗНОСЫВРЕМ" для стажей ПУ-3. В параметрах настройки справочника видов деятельности добавлено поле "Исключения для ПУ-6", в котором можно указать значения из каталога "Должности, профессии". При формировании данных о пенсионном стаже сотрудника для отчета ПУ-6 виды деятельности (отклонения) будут игнорироваться для сотрудников, у которых должность входит в перечень исключений. Примечание: доработка не влияет на стажи "АППАРАТ" и "ПРЕМИЯ".
Z_NDFL_RES_91700, для РФ.
В формах 2-НДФЛ и "Налоговом регистре" при исчислении налога по дивидендам учитывается год формирования отчетов: с 2015 г. применяется ставка 13 % (а не 9 %, как это было ранее). В связи с этим изменены названия соответствующих разделов для дивидендов: в 2-НДФЛ — "Раздел 3. Доходы, облагаемые по ставке 13 % (дивиденды)"; в "Налоговом регистре" — "Раздел 4. Расчет налоговой базы и НДФЛ от долевого участия (дивиденды, облагаемые по ставке 13 %)".
Z_ZAR_RES_91890:
- • В интерфейс "Погашение подотчетных сумм" ("Документы" > "Данные из других модулей") добавлен параметр "Формировать аналитику <Категория>", при включении которого в проводках автоматически формируется аналитика "Категория" (значение берется из ЛС сотрудника).
• Для РБ: изменена форма справки "О размере начисленного пособия на детей" (по Постановлению Минтруда и соцзащиты от 28.05.2015 № 35). На вкладке "Доп. параметры" предусмотрены поля "Ф.И.О." и "Телефон" для указания данных о сотруднике, составившем справку. В печатной форме пользователем вручную заполняются: сумма, выплаченная по нормам ст. 21, 22 закона от 06.01.2009 "О социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий"; вид государственного пособия; дата прекращения выплаты.
- • Для РФ. В "Отчете о сформированных оценочных обязательствах" ("Операции" > "Оценочные обязательства" > "Расчет") значение графы "Плановое количество дней отпуска за месяц" рассчитывается по формуле: {Количество дней за год / Количество месяцев в расчетном году с месяца начала учета ОО для данного сотрудника до конца года}. При этом в качестве месяца начала учета для записей, сформированных до выхода данного решения, принимается январь. Для записей, сформированных после выхода данного решения, месяц начала учета записей определяется, исходя из даты приема сотрудника и установленного параметра "Учитывать число даты приема". Также в отчет добавлена графа "Начислено дней за месяц", значение которой рассчитывается как разница между количеством дней ОО с начала года для отчетного месяца и количеством дней с начала года из предыдущей записи ОО за тот же календарный год.
• РБ. Ограничение удержаний по алиментам и исполнительным листам (коды 185, 186, 187, 188, 190), если недостаточно средств для их удержания, осуществляется аналогично алгоритму, реализованному для РФ (подробности см. в обновлении).
- • В окне редактирования лицевого счета на вкладке "Основная" и в рабочем табеле на вкладке "О работнике" предусмотрено поле "Территориальные условия". Для РФ и Украины при выборе (F3) особых условий, КПС, подкласса условий труда территориальные условия автоматически подставляются из соответствующей записи справочника "Условия труда на рабочем месте". Сброс значения осуществляется по клавише Del. Выбор/сброс значения в табеле возможны тогда, когда доступно изменение других параметров на вкладке "О работнике". При формировании табеля территориальные условия переносятся из ЛС с учетом постоянных переходов с первого числа месяца. При переходе на новый расчетный период территориальные условия переносятся из постоянных переходов в ЛС.
• В ЛС на вкладке "Налог на доходы" можно заносить данные по вычетам как для отчетного, так и для будущего периодов. При расчете зарплаты данные из полей будущего периода берутся для последующих месяцев относительно месяца текущего (отчетного) периода. В сервисной функции "Налог на доходы физических лиц" > "Проверка вычетов на иждивенцев" предусмотрена обработка вычетов будущего периода: информация выводится при выполнении режима "Проверка" — запись, относящаяся к будущему периоду, отделяется от записи текущего (отчетного) периода посредством добавления после Ф.И.О. сотрудника пометки "будущий период"; при режиме работы "Формирование отчета" генерируется отчет для того периода, который установлен в системной настройке "Расчетный период". При выполнении функции "Переход к новому периоду" и установленном параметре "откорректировать количество льгот на иждивенцев" скорректируются данные как периода, на который осуществляется переход, так и следующего за ним — если параметр не установлен, то данные из полей будущего периода (при условии, что информация в эти поля была занесена сознательно) переносятся в поля отчетного периода, так как будущий период становится отчетным.
• В интерфейсах "Начисления и выплаты" и "Удержания и выплаты" функция локального меню "Налог на доходы только от суммы выплаты без учета льгот" переименована в "НДФЛ только от суммы выплаты без учета вычетов на работника и иждивенцев, но с учетом скидок". Кроме того, введены новые локальные функции: "НДФЛ от суммы выплаты с учетом льгот по матпомощи по другим выплатам, но без учета вычетов на работника, иждивенцев и скидок"; "НДФЛ от суммы выплаты с учетом скидок и льгот по матпомощи по другим выплатам, но без учета вычетов на работника и иждивенцев".
• В "Справочнике организаций ГНИ" реализована привязка не только организации-получателя, но и одного из ее банков. С учетом данной возможности доработано формирование реестров по перечислению НДФЛ и платежных поручений: если в КПП есть ссылка на банк получателя, то используется этот банк (и его расчетный счет), если нет — банк определяется, как и ранее.
С 2015 года "Карточка индивидуального учета выплат и сумм СВ/ЕСН" формируется по новому образцу (согласно писем ПФР и ФСС от 09.12.2014 № АД-30-26/16030 и № 17-03-10/08-473). Старая перенесена в "Архивные формы".
Контур Планирования и управления производством
M_TRANSP_RES_91310 (модуль "Управление транспортом").
1) Новые настройки в общесистемном реестре:
- • "Запретить модификацию" > "Справочник пунктов" ("Управление транспортом" > "Доступ к таблицам") — регулируется запрет редактирования пользователями пунктов погрузки-разгрузки маршрутов: "нет"/"да".
• "Разрешить модификацию истории налоговых показателей" ("Управление транспортом" > "Картотеки" > "Картотека ТС"): "да"/"нет".
- • В общесистемный реестр введена настройка "Учитывать дату выпуска ТС при определении налоговой ставки" ("Управление транспортом" > "Картотеки" > "Картотека ТС"): "нет"/"да".
• В справочник "Ставки транспортного налога на мощность двигателя" ("Настройка" > "Ведение БД" > "Справочник тарифов" > "Тарифы налога на мощность ДВС") добавлены колонки "Дата выпуска от лет" и "Дата выпуска до лет".
• В поле "Налог: ставка" (расширенная информация карточки ТС) по F3 предусмотрен выбор ставки транспортного налога на мощность ДВС из справочника. Автоматическая подстановка ставки выполняется по Ctrl+F3 при соблюдении ряда условий: включена настройка "Учитывать дату выпуска ТС при определении налоговой ставки"; мощность двигателя попадает в пределы (минимальная/максимальная мощность ДВС в справочнике); число полных лет ТС — текущая дата минус дата выпуска ТС — в интервале дат выпуска (дата выпуска от/до лет в справочнике); атрибут типа транспортного средства "Код вида ТС" совпадает с полем справочника "Налоговый вид ТС" (локальная функция "Настройка внешних атрибутов" в режиме редактирования справочника > выбрать "Атрибут Для кодов видов ТС").
• Для определения повышающего коэффициента используется интерфейс "История налоговых показателей" (вызывается по одноименной функции локального меню в расширенной информации карточки ТС), в котором реализована возможность расчета повышающих коэффициентов на основании таблицы стоимостей и интервала выпуска ТС. Определение коэффициента производится первоначально при создании записи истории или по соответствующей кнопке в режиме редактировании на основании таблицы определения коэффициентов в зависимости от стоимости и срока выпуска. Стоимость определяется по инвентарной карточке ОС (при необходимости ее можно скорректировать и пересчитать коэффициент).
• Для заполнения декларации по транспортному налогу, а также для выполнения синхронизации атрибутов для кодов вида ТС из налогового справочника (одноименная функция локального меню в режиме редактирования картотеки ТС) необходимо в картотеке ТС указать код вида транспортного средства (см. модуль "Бухгалтерская отчетность" > "Отчеты" > "Электронная отчетность" > "Справочники" > "Справочник транспортных средств налоговой отчетности" > поле "Код вида ТС") посредством внешнего атрибута (тип атрибута: ссылка > "Аналитика" > вкладка "Пользовательская аналитика" > F7 — создать таблицу, в которой будут храниться виды ТС). Далее в режиме редактирования карточки ТС в интерфейсе редактирования ставок транспортного налога (открывается по пункту локального меню "Транспортный налог" > "Ставки транспортного налога") необходимо настроить внешние атрибуты — для поля "Атрибуты для кодов видов ТС" выбрать созданный ранее атрибут.